由于費用管理不到位,產(chǎn)生的一系列問題不僅給公司財務(wù)管理帶來風(fēng)險,從長遠來看更是嚴(yán)重阻礙了公司發(fā)展。如果沒有一套全面、實時、智能的預(yù)算執(zhí)行分析,沒有一套合理、合規(guī)、自動化的費用制度規(guī)范標(biāo)準(zhǔn),企業(yè)就無法控制費用,提高管理效能。
對于老板,將會一直面臨居高不下的成本投入;
對于財務(wù),費用管理難以統(tǒng)一,耗時巨大,壓力山大;
對于員工,沒有預(yù)算標(biāo)準(zhǔn),難以把握費用支出,財務(wù)不肯報銷,折本受內(nèi)傷呀
……
可見,費控管理的重要性,特別是預(yù)算管控。華天動力協(xié)同
OA系統(tǒng)從企業(yè)費控預(yù)算管理難點出發(fā),幫助無數(shù)企業(yè)優(yōu)化資金配置,合理控制費用支出,大大降低企業(yè)成本和財務(wù)風(fēng)險,讓企業(yè)走上良性健康的發(fā)展之道。
靈活的預(yù)算體系,滿足各類費用管控需求
華天動力協(xié)同
OA系統(tǒng)預(yù)算費控管理從預(yù)算編制、費用控制、預(yù)算分析三個核心階段設(shè)計出一套靈活的預(yù)算體系,滿足企業(yè)各類費用管控需求。
首先,華天動力協(xié)同OA系統(tǒng)預(yù)算體系的靈活性體現(xiàn)在支持多種初始化預(yù)算方式,如按年、季、月等由平臺創(chuàng)建預(yù)算,也可以直接導(dǎo)入預(yù)算Excel,還可集成不同的預(yù)算系統(tǒng)。其次,系統(tǒng)支持多維度預(yù)算,企業(yè)可以從部門預(yù)算、專項預(yù)算,個人預(yù)算等方面進行交叉管控,明確各個部門所執(zhí)行的費用預(yù)算科目,進行不同的管控。由于華天動力協(xié)同
OA系統(tǒng)這種多維度預(yù)算體系,所以使得預(yù)算管控的方式和預(yù)算執(zhí)行分析維度也是多樣化的,且預(yù)算執(zhí)行結(jié)果以豐富的圖表方式展現(xiàn)數(shù)據(jù),清晰又美觀。最后,靈活的預(yù)算體系還表現(xiàn)在支持多種預(yù)算調(diào)整和追加方式,這也是極為重要的一點,可以通過以下案例來解析。
支持多種預(yù)算調(diào)整,構(gòu)建統(tǒng)一費用標(biāo)準(zhǔn)
企業(yè)費用在實際報銷的過程,大體可以分類兩類情況:一是預(yù)算范圍內(nèi)的,二是超預(yù)算。在超預(yù)算的情況下,華天動力協(xié)同OA系統(tǒng)是通過哪些預(yù)算調(diào)整來實現(xiàn)的呢?
某銷售公司由于業(yè)務(wù)的關(guān)系,員工經(jīng)常需要出差,財務(wù)人員就遇到過各類報銷超預(yù)算的情況。首先,來看下A員工預(yù)算范圍內(nèi)的報銷,通過華天動力協(xié)同
OA系統(tǒng),填寫報銷后系統(tǒng)自動關(guān)聯(lián)表單,相關(guān)數(shù)據(jù)自動填充,系統(tǒng)自動獲取借款金額,并抵扣本次報銷,報銷高效完成。
B員工的情況就很復(fù)雜,第一情況是預(yù)算超得并不多,怎么報銷呢?我們可以在OA系統(tǒng)確定科目預(yù)算的時候,設(shè)置一個預(yù)算允許范圍偏差,比如3%,那么B員工剛好符合這個偏差值,是可以繼續(xù)進行報銷流程的;那如果超過這個范圍呢?在
OA系統(tǒng)就可以設(shè)定觸發(fā)到部門算管理員或財務(wù)人員進行調(diào)整,或者也可以通過預(yù)算調(diào)整流程審批調(diào)整預(yù)算(多種預(yù)算調(diào)整)。還有一種就是,酒店費用超支而機票費用未超支等諸如此類的情況,就可以啟用華天動力協(xié)同OA系統(tǒng)中同部門不同科目等的調(diào)入調(diào)出,或者執(zhí)行預(yù)算追加調(diào)整等。
另外,該公司某些員工偶爾還有大額報銷,我們則在華天動力協(xié)同
OA系統(tǒng)中設(shè)置自動添加更高級領(lǐng)導(dǎo)審批,也可以設(shè)置系統(tǒng)預(yù)警,在審批時提醒領(lǐng)導(dǎo),且超額時不支持批量審批,嚴(yán)格控制大額費用支出。如若超過更多金額,還可以上報更高級領(lǐng)導(dǎo)。
遇到類似的報銷情況華天動力協(xié)同OA系統(tǒng)都能靈活處理,不難看出預(yù)算體系的重要性。華天動力協(xié)同OA系統(tǒng)靈活的預(yù)算體系,支持多種預(yù)算調(diào)整方式,通過多種管控方式,進行多維度預(yù)算管控,有效管控費用合理支出,費用統(tǒng)一管理,從而降低成本支出,降低財務(wù)風(fēng)險。華天動力協(xié)同
OA系統(tǒng)抓住費控管理的核心點,以靈活的預(yù)算體系和多種預(yù)算調(diào)整,嚴(yán)格合理控制企業(yè)費用預(yù)算支出,從而降低企業(yè)成本,統(tǒng)一費用管理,成為企業(yè)費控管理的利劍,為企業(yè)創(chuàng)造更多的利潤,是企業(yè)長遠發(fā)展道路上不可或缺的伙伴!
OA系統(tǒng):http://bankabmg.com/