項(xiàng)目預(yù)算智慧管控，華天動(dòng)力OA費(fèi)控拯救項(xiàng)目經(jīng)理發(fā)際線有奇效
抓項(xiàng)目，促發(fā)展。這句話聽(tīng)得足夠多了，企業(yè)要發(fā)展，就要有項(xiàng)目，有好項(xiàng)目，有大項(xiàng)目，但是項(xiàng)目到手以后，怎么管理好？實(shí)時(shí)了解項(xiàng)目情況，控制好項(xiàng)目預(yù)算，最大限度降低成本……巨大的收支平衡壓力使大部分項(xiàng)目經(jīng)理都在“禿頭”的邊緣不斷徘徊。事實(shí)上，這些問(wèn)題可以有個(gè)很好的解決辦法——華天動(dòng)力OA系統(tǒng)項(xiàng)目管理，項(xiàng)目的啟動(dòng)、規(guī)劃、執(zhí)行、監(jiān)控、收尾，統(tǒng)統(tǒng)輕松搞定，尤其在項(xiàng)目費(fèi)控管理方面，華天動(dòng)力
OA系統(tǒng)有著相當(dāng)出色的表現(xiàn)，能夠有效控制項(xiàng)目不必要的支出，時(shí)時(shí)監(jiān)控項(xiàng)目預(yù)算使用情況，幫助管理層對(duì)項(xiàng)目成本進(jìn)行精控管理。
一個(gè)實(shí)例，你就明白項(xiàng)目費(fèi)用預(yù)算管理價(jià)值所在
下面，我們就以使用了華天動(dòng)力
OA系統(tǒng)項(xiàng)目費(fèi)控管理的某文化傳播有限公司為例，圍繞著項(xiàng)目中“錢(qián)”的管理，來(lái)聊一聊！
某文化傳播有限公司是中國(guó)頂尖的娛樂(lè)內(nèi)容服務(wù)公司，參與投資出品了多部一線電影、電視劇。該公司希望建立以項(xiàng)目為單位的預(yù)算管理機(jī)制，有效的對(duì)項(xiàng)目的成本進(jìn)行費(fèi)控，確保項(xiàng)目整體盈利。華天動(dòng)力
OA系統(tǒng)為他們建立以項(xiàng)目和費(fèi)用類型為單位弱控制預(yù)算，具體是什么樣的呢？我們繼續(xù)往下看。
網(wǎng)劇項(xiàng)目費(fèi)控原來(lái)還可以這樣管控
現(xiàn)在，該文化傳播有限公司投資了一個(gè)網(wǎng)劇，需要進(jìn)行項(xiàng)目費(fèi)用管理。那么，首先要做的就是預(yù)算，確定項(xiàng)目的投入成本，做好預(yù)算申報(bào)工作，讓領(lǐng)導(dǎo)審批，項(xiàng)目的預(yù)算直接關(guān)系到項(xiàng)目的“舞臺(tái)”有多大，能不能賺錢(qián)，能賺多少。在華天動(dòng)力
OA系統(tǒng)中，項(xiàng)目預(yù)算是可以根據(jù)項(xiàng)目執(zhí)行情況，隨時(shí)進(jìn)行項(xiàng)目預(yù)算調(diào)整，相當(dāng)靈活。而這，也就給了劇組成員拳腳的機(jī)會(huì)，項(xiàng)目執(zhí)行好，領(lǐng)導(dǎo)一開(kāi)心就可以追加預(yù)算。
接下來(lái)，網(wǎng)劇劇組就是要對(duì)預(yù)算進(jìn)行分配，也就是編制預(yù)算，優(yōu)化資源配置，以達(dá)到最佳的成本控制。
華天動(dòng)力OA系統(tǒng)編制預(yù)算主要有3個(gè)步驟：明確部門(mén)執(zhí)行預(yù)算范圍，控制各個(gè)部門(mén)的總體預(yù)算情況；確定預(yù)算科目情況，明確各個(gè)部門(mén)所執(zhí)行的費(fèi)控預(yù)算科目不同；預(yù)算金額導(dǎo)入系統(tǒng)，同時(shí)設(shè)置相關(guān)流程進(jìn)行審批。此外，在編制預(yù)算時(shí)，各部門(mén)也能夠設(shè)置自己的預(yù)算管理員，不同的部門(mén)根據(jù)所執(zhí)行的預(yù)算科目不同，選擇本部門(mén)需要的科目申報(bào)。最后，還有非常重要的一點(diǎn)，就是設(shè)置不同的預(yù)算臨界值預(yù)警提醒。這個(gè)預(yù)算臨界值可是非常重要的喲，沒(méi)有預(yù)警提醒，預(yù)算超了也不知道，成本降不下來(lái)，最后可是要成為“背鍋俠”的。
對(duì)于劇組來(lái)說(shuō)，劇本費(fèi)用、差旅費(fèi)用、演員勞務(wù)費(fèi)用；后期項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程中的費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)、差旅報(bào)銷(xiāo)等都跟這個(gè)項(xiàng)目掛鉤，需要在該階段進(jìn)行初步預(yù)算。所有的預(yù)算編制完成，并通過(guò)領(lǐng)導(dǎo)審批后，在項(xiàng)目中就能夠直接使用預(yù)算。所以，我們可以來(lái)聊一聊花了錢(qián)以后，在華天動(dòng)力
OA系統(tǒng)內(nèi)進(jìn)行報(bào)銷(xiāo)的那些事兒！
費(fèi)控報(bào)銷(xiāo)更快，更安全，更透明
以經(jīng)費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單為例，劇組成員用過(guò)華天動(dòng)力
OA系統(tǒng)進(jìn)行費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)時(shí)，能夠直接選擇項(xiàng)目，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)顯示當(dāng)前項(xiàng)目的預(yù)算余額，及所選預(yù)算科目的可用余額。在審批過(guò)程中，如果當(dāng)前要報(bào)銷(xiāo)的金額多于預(yù)算余額，系統(tǒng)會(huì)根據(jù)預(yù)先設(shè)定的流程（是增加管理流程特批還是不允許提交）自動(dòng)提醒用戶并按指定的流程進(jìn)入審批環(huán)節(jié)。
另一邊，劇組領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審批時(shí)，可以查看到項(xiàng)目費(fèi)用情況，了解預(yù)算執(zhí)行情況。華天動(dòng)力
OA系統(tǒng)能夠生成這個(gè)項(xiàng)目的預(yù)算和費(fèi)用的全部情況，提供多種費(fèi)用執(zhí)行情況統(tǒng)計(jì)分析圖表，支持實(shí)時(shí)匯總與報(bào)表分析，讓領(lǐng)導(dǎo)隨時(shí)了解不同部門(mén)、分支單位、不同預(yù)算周期、不同預(yù)算科目的各種資金去向。
所以，你看，通過(guò)這個(gè)案例我們就可以知道，項(xiàng)目經(jīng)理要保住頭發(fā)也是很容易的！華天動(dòng)力
OA系統(tǒng)項(xiàng)目費(fèi)控管理從預(yù)算、申請(qǐng)、借款、報(bào)銷(xiāo)到付款一體化管理，流程透明，痕跡可查，再不用擔(dān)心老板問(wèn)“這么多錢(qián)你怎么花的？”科目明確，預(yù)算去向清晰，臨界值預(yù)警，再也不用擔(dān)心“預(yù)算不夠花”；數(shù)據(jù)大屏顯示，全能報(bào)表分析，項(xiàng)目費(fèi)用使用情況一目了然，還能鼓起勇氣問(wèn)領(lǐng)導(dǎo)一句“能加點(diǎn)預(yù)算嗎？”
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