疫情當前,
一部分公司選擇在家辦公,
一部分復工的企業(yè)即使到崗辦公,
但也加大了間距、減少了會議,
不少企業(yè)管理者,
心里卻悄悄的犯嘀咕,
……
遠程辦公?無賴之舉呀,
工資一分不能少,
效率卻不知道怎么樣?
會不會沒在工作?會不會在睡覺?會不會在帶孩子?
……
與此同時
很多員工也紛紛在網上吐槽
在家工作1天,勝過公司10天
沒有下班沒有周末
7*24小時,
老板隨時呼叫,
視頻會議天天開,
還要求上半身著裝整齊
……
四個字可以概括以上,
缺乏信任
關于遠程辦公的歷史小故事
其實早在40年前,有關遠程辦公的爭議就在西方開始了,最早的遠程辦公,可以追溯到1973年。當時,美國每天有大量的通勤者開車上下班,尾氣排放造成嚴重的空氣污染。1973年,第四次中東戰(zhàn)爭爆發(fā),加劇了石油危機,矛盾被進一步激化,減少通勤、遠程辦公作為一種可行的解決方案被提出。
《華盛頓郵報》曾在上世紀70年代末發(fā)表題為《在家辦公可以節(jié)省汽油》的報道。文章提到:“如果每個工作日通勤的人中,有10%每周兩天在家工作,將使通勤數(shù)量減少4%。這絕對不是一個大數(shù)目,但與近期因汽油生產線帶來的石油供應總體短缺3%-5%相比,意義重大。”
反對遠程辦公的聲音也立刻隨之出現(xiàn)。1979年的《華盛頓郵報》整理了質疑者的三種聲音:如果人們在家工作,怎么辨別他們的工作狀況,或是否在工作?在家工作將會讓員工與同事以及其他人失去聯(lián)系;在家工作只會被證明是不切實際的,有太多的干擾和缺乏安靜的工作場所。如今回看,即使過去41年,這三點,仍然是很多遠程辦公體驗者們的困惑和煩惱。
IBM讓遠程辦公發(fā)生反轉
IBM推出世界上第一臺個人電腦的IBM,是遠程辦公實踐的先驅。上世紀80年代起,IBM讓員工在家中安裝終端,嘗試居家辦公。2009年,IBM的報告稱,在全球173個國家和地區(qū)的38.6萬名員工中,40%在家辦公。1995年至2008年之間,公司減少了7800萬平方英尺的辦公空間,并出售了其中5800萬平方英尺,獲得19億美元的收益。
這代表了一部分企業(yè)選擇遠程辦公的訴求:公司節(jié)省開支,員工們減少通勤時間,同時還能幫助減少環(huán)境污染和能源的消耗,一舉多得。Global Workplace Analytics曾分析, 哪怕員工只有一半的時間在遠程辦公,每年每人可以為公司節(jié)省高達11000美元的成本。
華天動力讓你節(jié)約的不僅僅是成本
上海某置業(yè)集團選型華天動力OA作為其辦公系統(tǒng),除了常規(guī)的審批相關業(yè)務之外,該客戶還啟用了任務管理模塊,主要原因就是集團公司辦公地點分散,出差多,不能嚴格執(zhí)行坐班制,但是企業(yè)管理者又希望能有有效的機制全面公平的考核員工,以滿足公司效率持續(xù)提升的需求。
華天動力協(xié)同OA系統(tǒng)通過任務多級分解,責任人實時反饋意見及進度,相關監(jiān)控人動態(tài)監(jiān)控任務流程的方式,為其業(yè)務開展的過程管理提供依據(jù),同時有效的督促了員工工作的有效性,此功能完善了上下匯報,管理督促機制,形成了工作任務閉環(huán)管理。也是歪打正著,在此次疫情期間,該公司因為有了華天動力協(xié)同
OA系統(tǒng)每天慌張沒有迷茫,員工整齊劃一在家高質量辦公,通過任務管理,每天分配和提交任務完成情況,彼此之間充分信任,在別的同類公司還亂成一團的情況下,該公司卻取得了高于同行的利潤,實實在在創(chuàng)造了收益,公司領導層紛紛點贊。
我們還有這些特點與優(yōu)勢
1.以對任務狀態(tài)的實時監(jiān)控為核心,通過對任務的可視化管理,使每個人的任務進展及完成情況一目了然,并能夠定時生成任務報表進行匯總統(tǒng)計。
2.任務管理與消息提醒等功能模塊進行了高度的數(shù)據(jù)協(xié)同,使用戶在使用過程中能夠全方位、實時對自己負責的任務進行互動,使任務管理不僅僅停留在管理思想上,還實實在在落到推動執(zhí)行上,從而打造高效的企業(yè)執(zhí)行文化,以任務管理為核心推動企業(yè)的管理上一個新臺階。
3.任務在執(zhí)行過程中可以進一步分解出多級子任務或進行任務變更。
4.可以在OA門戶中展現(xiàn)任務信息,而無須進入模塊查詢。
5.每個人可以清晰的管理以“我”為中心的各類任務,包括個人負責的任務、分配的任務。同時,每個任務還提供了查看進度和最新反饋的功能,任務的負責人能夠快速的提交反饋,方便任務分配人、參閱人、監(jiān)控人跟進任務的最新進展。
6.以多種顏色標注任務的狀態(tài),分別對重要任務、快到期任務、超期任務進行不同顏色的標注,使用戶對任務的輕重緩急一目了然。
遠程辦公,
創(chuàng)造的絕對不僅僅是成本的節(jié)約,
遠程辦公,
也不應該止步于信任,
疫情過后,
很多東西也許會發(fā)生改變,
一些新生的美好的事物會被保留下來,
華天動力協(xié)同OA系統(tǒng),
任務模塊
從技術和管理思路上,
搭建起企業(yè)管理者和員工信任的橋梁,
從而創(chuàng)造遠遠高于“傳統(tǒng)辦公”的利潤
科學就是力量,
遠程辦公帶來的遠不止是節(jié)省工位租金,
而是讓世界變成你的人才庫,
打破了人與人之間時間和地點的障礙,
讓企業(yè)家們能廣澤人才,
為企業(yè)發(fā)展帶來真正的騰飛,
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