疫情期間，受疫情影響，
可能大多數(shù)人處在半休息狀態(tài)，
但是有一種人一定是焦頭爛額的，
他就是——財務(wù)，
張三居家辦公，李四在辦公室辦公，王五被隔離了，趙六請年假了……
每個員工，
每一天都不一樣，
真是亂了亂了……
財務(wù)經(jīng)理：我的心醉了，我的眼碎了……
但用了華天動力
OA系統(tǒng)薪酬管理，
那真的不一樣。
無論是公司和工廠，當人員規(guī)模上千后薪資核算就是一件很復雜的問題。每當考勤月結(jié)束要做工資的時候，人事都要拿著成千上百個員工的薪資相關(guān)表單進行核算，很是頭疼，而且各種特殊情況層出不窮。上海某大型科技有限公司就是這種情況。
華天動力在實施階段聽取了公司目前所存在的問題后，通過人事專家為他們做了薪酬管理的梳理和流程的優(yōu)化，使得上系統(tǒng)前和應(yīng)用系統(tǒng)后，薪資核算方面的人力投入由原來的12人需要加班加點做1周減到了只需要3個人做2天就完成。這個巨大的改變讓客戶的人事經(jīng)理和財務(wù)經(jīng)理都覺得非常驚訝。同時，由于
OA系統(tǒng)的信息溝通便利，每名員工都能夠通過系統(tǒng)直接看到自己的工資單，使得工資單的發(fā)放也簡潔了很多。
這樣的改變是因為華天動力 OA 系統(tǒng)的薪酬模塊而出現(xiàn)的。
一、優(yōu)化表單設(shè)置，關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù)信息
華天動力 OA 系統(tǒng)的薪酬管理模塊，能夠與系統(tǒng)內(nèi)的審批、考勤、項目、任務(wù)等緊密結(jié)合。在表單流程上使用了跟薪資核算相關(guān)的數(shù)十種表單流程有：請假單，銷假單，加班申請單、曠工錄入單、核薪單(試用期滿調(diào)薪，正常的調(diào)崗調(diào)薪等)、離職申請單、國內(nèi)調(diào)派補貼申請單、工時錄入單和賀奠申請單等；
這些表單，并不簡簡單單只是表單，他們都跟薪酬管理模塊有相應(yīng)的自動核算關(guān)聯(lián)功能，也就是說，可以自動的關(guān)聯(lián)考勤數(shù)據(jù)，自動核算薪資，節(jié)省了大量的手動計算工作。
二、優(yōu)化數(shù)據(jù)展示屏，明明白白算賬
在薪酬管理模塊中除了正常的做薪資核算和發(fā)放之外，還做了項目專案工時成本的統(tǒng)計匯總，加班明細匯總(加班天數(shù)和金額)，單位繳納稅款統(tǒng)計表、工資明細以部門匯總統(tǒng)計表、社保公積金單位部分分攤明細表，成本的分攤工作(包括部門成本分攤、研發(fā)成本分攤和專案成本分攤)。一鍵生成可視化表格，方便財務(wù)經(jīng)理掌握公司的整體盈虧情況，和員工的工作狀態(tài)，收入情況，及時做出合理調(diào)整。
三、規(guī)范員工習慣、增加數(shù)據(jù)準確性
在應(yīng)用了華天動力OA系統(tǒng)的薪酬管理模塊后，規(guī)范了員工填寫單據(jù)的習慣和正確性，大大減少了一些數(shù)據(jù)填寫不正確的麻煩，所有員工的薪資(包括人事、考勤等部分的核算)都是系統(tǒng)自動核算的，薪資核算后系統(tǒng)還會自動匯總出人事需要的相關(guān)統(tǒng)計報表數(shù)據(jù)，再也不用拿著一堆紙質(zhì)單子一個個的核對數(shù)據(jù)了。用了薪酬管理模塊后，也大大的減少了人事和財務(wù)之間的相關(guān)對接工作量，增強了數(shù)據(jù)傳遞的準確性和及時性。
其實除了以上特點，華天動力協(xié)同OA系統(tǒng)薪酬管理模塊還非常的靈活，可以多種功能應(yīng)用，滿足疫情期間復雜的薪資要求所需。
¤ 靈活的賬套管理
賬套是企業(yè)用來核算在某個時期內(nèi)成本、費用、收入、支出以及在日常業(yè)務(wù)中發(fā)生經(jīng)濟活動的匯總。系統(tǒng)支持企業(yè)按照實際的核算業(yè)務(wù)靈活的為各個分公司或者某幾個部門設(shè)置單獨管理的薪資賬套。
¤ 自定義薪資科目和分組
企業(yè)的薪酬結(jié)構(gòu)體系通常含有各種薪酬項目，比如工資、補貼、獎金、福利、扣款等，系統(tǒng)支持自定義滿足各種不同薪資需求的科目設(shè)置。一般來說，一些薪酬項目的屬性和計算處理具有相類似的方面，比如某項津貼補貼；或者是某些薪酬項目的適用對象是相同的，比如銷售獎金、績效獎金、滿勤獎等，在薪酬管理中，我們可以將其歸為一類，自定義一個科目分組。
¤ 完善的薪資科目計算規(guī)則
系統(tǒng)中預定義了一部分常用的薪資科目，用戶也可以自定義滿足自己需求的薪資科目，并定義這些薪資科目所對應(yīng)的屬性及各種情況下的處理規(guī)則、計算方法，比如SQL處理、自定義計算公式處理。
¤ 關(guān)聯(lián)業(yè)務(wù)系統(tǒng)接口
薪資科目也可以和系統(tǒng)中其他業(yè)務(wù)模塊的數(shù)據(jù)進行關(guān)聯(lián)，或者和第三方系統(tǒng)集成后的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進行邏輯處理，比如通過考勤系統(tǒng)處理遲到、請假扣款項，或者加班補助等補貼項。
¤ 薪資標準定義
系統(tǒng)中有些薪資科目適用于全體員工，但某些特殊的薪資科目僅僅適用于某些特定的員工，比如：通勤補助只適用于正式員工，那么實習和試用員工的通勤補助就可以直接設(shè)置為0；或者同一職位不同職級的員工薪資科目對應(yīng)的薪酬也不一樣。
¤ 安全的薪資操作
系統(tǒng)提供密碼驗證功能，保證薪資作業(yè)過程的保密性，確保薪資資料不泄密。密碼驗證根據(jù)單位保密制度，設(shè)置對應(yīng)的驗證方式，比如：一次校驗、每次校驗、或者關(guān)閉校驗等。
¤ 自動生成報盤明細
系統(tǒng)支持多種報盤方案，薪資管理員根據(jù)企業(yè)薪酬需求為指定的薪資模板創(chuàng)建所需的報盤方案，系統(tǒng)一鍵生成指定薪資表的銀行報盤明細數(shù)據(jù)。
¤ 隨時查詢工資條
組織中的所有人員都可以通過薪酬管理系統(tǒng)查詢已發(fā)放月份的薪資，大大減少了薪資管理員打印和發(fā)放工資條的工作量。
¤ 實時的薪資臺賬管理
系統(tǒng)提供了薪資明細臺賬、個人薪資臺賬、部門薪資臺賬、賬套薪資臺賬等，從各個不同的維度實時掌握單位薪資結(jié)構(gòu)和薪資科目統(tǒng)計信息。
¤ 多維度的報表統(tǒng)計
系統(tǒng)提供了豐富的統(tǒng)計分析功能。包括：個人薪酬年度統(tǒng)計表、部門薪酬統(tǒng)計表、部門薪酬匯總表、職位薪酬統(tǒng)計表、自定義薪酬統(tǒng)計表等，全面了解不同時間、不同薪資科目、不同員分類下薪資統(tǒng)計信息。
人和人的狀態(tài)是任何企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略成功的基石，也是企業(yè)達成優(yōu)良經(jīng)營績效的基本保障。不談薪酬，我們就無法談及人和人的工作狀態(tài)。薪酬對于員工的工作行為、工作態(tài)度以及工作業(yè)績具有直接的影響，薪酬不僅決定了企業(yè)可以招募到的員工的數(shù)量和質(zhì)量，決定了企業(yè)中的人力資源存量，同時，它還決定了現(xiàn)有員工受到激勵的狀況，影響到他們的工作效率、缺勤率、對組織的歸屬感以及組織承諾度，從而直接影響到企業(yè)的生產(chǎn)能力和生產(chǎn)效率。
疫情期間，解決復雜薪酬管理，華天動力協(xié)同OA系統(tǒng)我們能做到。
OA系統(tǒng)：http://bankabmg.com/ 
