近日,華天軟件技術工程小組來到江蘇省某衛(wèi)生監(jiān)督所,幫助衛(wèi)生監(jiān)督所快速搭建協同辦公管理平臺,助力其全面應用OA辦公系統進行信息化辦公,開啟智慧政務。
江蘇省某衛(wèi)生監(jiān)督所是縣衛(wèi)生局專職承擔衛(wèi)生監(jiān)督執(zhí)法工作(包括食品衛(wèi)生、醫(yī)療保健、公共場所衛(wèi)生、化妝品衛(wèi)生、保健用品、生活飲用水、學校衛(wèi)生、職業(yè)衛(wèi)生、放射衛(wèi)生執(zhí)法)的辦事機構。為了進一步提高衛(wèi)生監(jiān)督協管員業(yè)務能力和水平,提升衛(wèi)生監(jiān)督協管服務質量和效能。2019年以來,濱??h衛(wèi)生監(jiān)督所建章立制、多措并舉,全力推進縣衛(wèi)生監(jiān)督工作全面開局。并決定引進OA系統作為其步入信息化辦公得重要舉措。
衛(wèi)生監(jiān)督所經過多輪選型,聽取了華天軟件技術工程師詳細講解OA辦公系統操作方法,和演示各功能模塊操作流程。對華天動力政務版
OA系統的審批流轉、公文收發(fā)和綜合行政等功能表現出濃厚興趣,并決定簽約。
簽約后,華天動力
OA系統將徹底改變衛(wèi)生監(jiān)督所傳統的辦公方式,在管理提效上為其提供支持幫助,尤其是華天動力OA的“工作流”功能表現優(yōu)秀;電子審批、公文流轉等實用功能對衛(wèi)生監(jiān)督所效率提升幫助很大;所有項目的全電子化,全歸檔也大大增強了衛(wèi)生監(jiān)督所內控管理力度。上線后將對組織架構和日常工作做全面數字化管理:
一、優(yōu)化科室設置,建設數字化組織架構,統籌安排科室人員。人員實行強弱結合、老中青搭配,實現集中力量做好重點衛(wèi)生監(jiān)督執(zhí)法工作。
二、明確職責,建立明晰責任體系。通過
OA系統明確設置各科室及全所衛(wèi)生監(jiān)督員職責權限,全面分解細化工作任務目標管理,建立人人忙事、人人有責的責任體系和管理機制。
三、加強制度建設,提升衛(wèi)生監(jiān)督水平。
OA系統中實行工作周記制、工作督辦制、定期督查制、例會制和實績記分制等制度,健全有關工作程序,修訂部分工作制度。
四、完善OA績效考評機制,保障各項工作有序開展。制訂完善的工作考核機制,實行定期工作考核制度,促進衛(wèi)生監(jiān)督工作的有力開展。
五、建立督促平臺,全力推進各項衛(wèi)生監(jiān)督工作,對下屬單位建立專項督察。
目前,該項目正在緊張的實施階段。相信憑借華天動力完善的OA辦公系統產品和豐富的實施經驗一定能帶給衛(wèi)生監(jiān)督所更加高效的辦公環(huán)境和管理效率。此次雙方的成功合作也將推動華天動力政務版協同智慧理念的廣泛傳播!
OA系統:
http://bankabmg.com