日程管理就是將每天的工作和事務安排在日期中，并做一個有效的記錄，方便管理日常的工作和事務，達到工作備忘的目的。通過建立電子日程，不僅能夠對自己起到提醒作用，同時也能夠將日程開放給有權限查看的人員，能夠讓別人了解你的工作安排，合理地安排需要交互、溝通的工作。
在過去的工作事務中主要存在的現象和問題是：
因為不了解大家的工作安排，在不合適的時間召開會議，導致人員過不來而使會議延遲。
領導無法實時掌握下屬的工作進度，無法對下屬進行及時有效的指導和監(jiān)督，使部門乃至公司的工作效率無法達到最優(yōu)狀態(tài)。
每個月月底要做數據備份，這件事不大容易想起來，如果能夠到時直接出現在日程里就好了。
華天動力協(xié)同
OA系統(tǒng)總結各類型企事業(yè)單位常用的工作管理的需求，從給誰用？什么時間進行？用幾次？怎么看？需要提醒嗎？方便導出嗎？這些經常需要使用日程管理的職場人事最為關心的問題出發(fā)，充分體現出華天動力的易用性優(yōu)勢，將很多的功能、很復雜的邏輯簡化成一個畫面，采用引導式的操作，讓用戶快速建立日程。
一、 給誰用？
我們在日常工作根據不同的角色，需要能夠隨時、快速的建立，不僅能夠給自己建立，也能夠給指定人員建立，方便領導為下屬直接安排任務，或秘書為領導安排行程。同時華天動力協(xié)同
OA系統(tǒng)日程管理模塊也支持共享查看，要讓有權限的人員能夠查看到我的日程。
二、什么時間進行？
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OA系統(tǒng)日程模塊，不僅能夠指定是全天型日程還能夠根據具體的事情，例如采購項目、階段性項目等指定進行的時間段的日程安排。并支持周期日程的建立，如每月28日要寫下月工作計劃。
三、 用幾次？
能夠建立一次性日程和周期日期。周期日程能夠按天、按周、按月執(zhí)行。如：在月底需要數據備份、每周四需要值日、每天下午3點需要起來活動一下等等，這些重復日程不需要每天設置，輸入一次就可以，并且都可以通過建立周期日程來實現自動提醒。如遇特殊情況，當員工的工作安排臨時發(fā)生變化時，日程也是可以修改的，員工可根據當前實際情況對未完成的日程做出相應的調整，以確保日程的準確性。
四、 怎么看？
日程管理提供了多種日程查看方式按日查看、按周查看、按月查看、列表查看，使員工在各種查看模式下都能直觀全面的查看到日程。同時當員工已完成日程時，可以將系統(tǒng)中日程的狀態(tài)調整為已完成。這時日程狀態(tài)的象征色會由未完成的橙色變成已完成的藍色，方便員工區(qū)分已完成和未完成的日程，將工作精力投入到未完成的日程中。日程管理系統(tǒng)，領導可以查看其下屬的日程，方便領導監(jiān)督把控下屬的工作情況，督促員工更高效地完成工作事務。
展現方式
列表查看
五、 需要提醒嗎？
能夠設置什么時間提醒：開始前、結束前、超期后；能夠設置提醒次數：只提醒一次、提醒多次、間隔指定時間周期性提醒；能夠設置怎么提醒：發(fā)送系統(tǒng)消息、手機短信、電子郵件、通過APP推送提醒消息。
六、 方便導出嗎？
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OA系統(tǒng)日程管理模塊到處非常方便，可以在各種查看方式下均能夠導出日程到Excel，方便上報行程。在按日查看畫面、按周查看畫面、按月查看畫面和列表查看畫面都可將日程導出。按日查看畫面、按周查看畫面和按月查看畫面，點擊導出是將當前畫面中顯示的日程全部導出。列表查看畫面的導出分為全部和指定數據，導出全部即為將所有的日程都導出，勾選某幾條日程，點擊指定數據，導出的即為勾選的日程。
綜上所述，華天動力協(xié)同
OA系統(tǒng)工作日程管理模塊以提高工作效率為核心目標，實現了對工作事務的全面記錄，模塊具有日程的新建、修改、刪除、提醒、完成情況等功能，并能與日記聯(lián)動將當天日程直接導入到日記中，作為寫日記的重要參考；與會議聯(lián)動，在會議發(fā)起之后，會自動將會議記入到相關人員的日程中；與第三方系統(tǒng)的聯(lián)動，第三方系統(tǒng)的待辦信息也能夠通過接口寫入到日程中，實現多系統(tǒng)的提醒中心。方便員工高效、無遺漏地完成工作，對提高企業(yè)的整體工作效率起到了重要作用。
OA系統(tǒng)：
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