華天動(dòng)力政務(wù)OA系統(tǒng)自動(dòng)化公文流轉(zhuǎn)，讓機(jī)關(guān)工作人員少跑腿
按照《國務(wù)院關(guān)于加快推進(jìn)全國一體化在線政務(wù)服務(wù)平臺(tái)建設(shè)的指導(dǎo)意見》意見要求，各地區(qū)按照“互聯(lián)網(wǎng)+政務(wù)服務(wù)”的模式，紛紛推出了“只進(jìn)一扇門”、“最多跑一次”、“不見面審批”等改革措施，就是為了實(shí)現(xiàn)讓數(shù)據(jù)多跑路，百姓少跑腿。
現(xiàn)在政府為百姓服務(wù)的意識(shí)提升上來了，而很多部門內(nèi)部的辦公系統(tǒng)還相對(duì)落后，沒有實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化、數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化，沒有實(shí)現(xiàn)讓具體辦公人員少跑腿，提升工作效率。雖然表面上群眾方便了，不用一次一次的跑窗口，但后臺(tái)工作人員的辦事效率確很難有大的提升，也就很難更好地服務(wù)群眾。為此，機(jī)關(guān)內(nèi)部的辦公系統(tǒng)的現(xiàn)代化、智能化進(jìn)程迫在眉睫。
華天動(dòng)力協(xié)同OA系統(tǒng)公司具有多年的政務(wù)OA系統(tǒng)開發(fā)經(jīng)驗(yàn)，在行業(yè)內(nèi)長(zhǎng)期處于領(lǐng)先地位，并結(jié)合大數(shù)據(jù)、云計(jì)算等技術(shù)不斷升級(jí)系統(tǒng)，目前開發(fā)出的華天動(dòng)力協(xié)同
OA系統(tǒng)版本可以全方位支撐各部門的辦公需求。
僅僅從機(jī)關(guān)日常工作中最常見、最頻繁的工作公文的流轉(zhuǎn)來看，傳統(tǒng)的方式就與智能化系統(tǒng)間存在巨大差距。這樣的看似簡(jiǎn)單的工作，在很多部門確牽扯了眾多機(jī)關(guān)工作人員的大量精力。文書室收文登記，按文件的來文單位和文件的緊急程度等制作并打印出公文處理單，開始了傳統(tǒng)的公文流轉(zhuǎn)過程。第一步流轉(zhuǎn)到辦公室，按照文件內(nèi)容將文件批給對(duì)應(yīng)的領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)處室，通常情況下還會(huì)涉及多個(gè)處室。
第二步就是領(lǐng)導(dǎo)和各個(gè)處室輪流查看相關(guān)文件，各處室都需要把文件復(fù)印一份留存，以開展下一步工作。在這個(gè)過程中，可能會(huì)由于領(lǐng)導(dǎo)出差、處室負(fù)責(zé)人出差、處室工作繁忙等種種因素，導(dǎo)致文件需要很長(zhǎng)時(shí)間才能由各個(gè)處室都看完，嚴(yán)重影響了文件的流轉(zhuǎn)效率，也造成了紙張的浪費(fèi)。
第三步是主辦處室按照文件要求進(jìn)行文件具體的處理，印發(fā)工作方案或整理具體意見。這樣主辦處室還需要再到各個(gè)處室征詢意見，對(duì)相關(guān)意見建議進(jìn)行梳理匯總，形成最終的文件處理結(jié)果。
如果利用華天動(dòng)力協(xié)同
OA系統(tǒng)開發(fā)的智能公文流轉(zhuǎn)系統(tǒng)，就可以輕松的解決這個(gè)繁雜的流程。首先，在文書室收文之后就可以將文件錄入到公文流轉(zhuǎn)系統(tǒng)中，并為文件加入文號(hào)、文件類別、緊急程度、來文單位等具體標(biāo)簽。此時(shí)辦公室負(fù)責(zé)分發(fā)文件的工作人員就會(huì)收到事務(wù)提醒，可按照文件緊急程度進(jìn)行相應(yīng)的排序和處理。
在政務(wù)OA系統(tǒng)文件系統(tǒng)中只需勾選此文件相關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)和處室文件，
OA系統(tǒng)就會(huì)自動(dòng)向相關(guān)人員發(fā)送事務(wù)提醒。同時(shí)，文件分發(fā)人員還可以在系統(tǒng)中通過關(guān)鍵字等要素查詢相關(guān)文件的分發(fā)方式，為此次文件處理提供參考。
領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)處室的工作人員無論是否在辦公室，都可以通過網(wǎng)絡(luò)及時(shí)查看相關(guān)事務(wù)提醒，并按照職責(zé)分工，在OA系統(tǒng)中輸入相應(yīng)的處理結(jié)果或反饋意見。牽頭處室的工作人員只需要在
OA系統(tǒng)中查收相關(guān)情況即可完成文件的處理工作。
華天動(dòng)力協(xié)同
OA系統(tǒng)的公文流轉(zhuǎn)系統(tǒng)，既可以提高辦事人員的工作效率，避免一遍一遍的來回跑、四處問，也確保了文件流轉(zhuǎn)的安全、穩(wěn)定和可追溯性，同時(shí)也大量節(jié)約了人力和物理成本。
公文流轉(zhuǎn)只是機(jī)關(guān)工作人員的一項(xiàng)簡(jiǎn)單的工作，還有許許多多復(fù)雜的任務(wù)，華天動(dòng)力協(xié)同
OA系統(tǒng)都開發(fā)了對(duì)應(yīng)的自動(dòng)化系統(tǒng)。希望各部門能切實(shí)用好華天動(dòng)力協(xié)同OA系統(tǒng)的系統(tǒng)，使各項(xiàng)工作都有所提升，為群眾提供更高效、更快捷的服務(wù)。
OA系統(tǒng)：
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