“流程多、報(bào)銷(xiāo)難、溝通難，我太難了！”
“預(yù)算和現(xiàn)在執(zhí)行的費(fèi)用安排根本不一致，項(xiàng)目效果，我們夾在中間很尷尬。“
……
如果你是一位項(xiàng)目經(jīng)理，或許很快能get到上述這些“吐槽”的話(huà)語(yǔ)。的確，現(xiàn)如今不少企業(yè)或公司的項(xiàng)目經(jīng)理都認(rèn)為，項(xiàng)目執(zhí)行不好做，并非抱怨，而是執(zhí)行過(guò)程中的各種問(wèn)題，一直在 “崩潰”的邊緣瘋狂試探！
但是，各位項(xiàng)目經(jīng)理們，是否想過(guò)，為何每次在執(zhí)行項(xiàng)目時(shí)，總會(huì)“諸事不順”？這背后的阻礙因素到底是怎么造成的呢？眾多原因中，公司管理出現(xiàn)問(wèn)題是被多次被提及的答案。事實(shí)上，即便是管理出現(xiàn)問(wèn)題，項(xiàng)目經(jīng)理是可以通過(guò)申請(qǐng)公司應(yīng)用高效、方便、靈活的協(xié)同
OA系統(tǒng)來(lái)解決的，尤其在費(fèi)控管理方案方面占據(jù)優(yōu)勢(shì)的OA系統(tǒng)，可以大幅度改善相關(guān)項(xiàng)目執(zhí)行問(wèn)題。
接下來(lái)，以華天動(dòng)力為例，看看OA系統(tǒng)是如何幫項(xiàng)目經(jīng)理“搞定”一切的~
首先，對(duì)于項(xiàng)目經(jīng)理來(lái)說(shuō)，一上手項(xiàng)目就是關(guān)鍵環(huán)節(jié)——預(yù)算。在“立項(xiàng)”中，需要進(jìn)行項(xiàng)目評(píng)估、預(yù)算評(píng)估、立項(xiàng)審批、項(xiàng)目分解。如果協(xié)同
OA系統(tǒng)的“費(fèi)控管理系統(tǒng)”功能完善、靈活，可以有效避免后期預(yù)算不符、協(xié)議外突發(fā)事件。
華天動(dòng)力協(xié)同
OA系統(tǒng)中，搭建的“費(fèi)控管理平臺(tái)”強(qiáng)調(diào)信息化落地，可以實(shí)現(xiàn)管理費(fèi)用成本的可知、可控、可預(yù)測(cè)，支撐戰(zhàn)略；隨后可提供預(yù)警機(jī)制、防范支付風(fēng)險(xiǎn)，優(yōu)化企業(yè)資金配置；執(zhí)行過(guò)程中支撐PDCA閉環(huán)管理，固化流程，強(qiáng)化執(zhí)行力度；同時(shí)增加操作透明度，提高過(guò)程管控監(jiān)督能力，合理控制成本支出；并且支持沉淀預(yù)算執(zhí)行數(shù)據(jù)，為管理決策提供支撐。
其次，作為OA辦公系統(tǒng)本身，華天動(dòng)力協(xié)同
OA系統(tǒng)先進(jìn)的管理理念也對(duì)項(xiàng)目執(zhí)行有實(shí)質(zhì)性的推動(dòng)，采用整合資源管理方案，對(duì)項(xiàng)目的“進(jìn)度+成本+風(fēng)險(xiǎn)+質(zhì)量”進(jìn)行閉環(huán)管理，從而讓項(xiàng)目進(jìn)度可追蹤，成本可控制，風(fēng)險(xiǎn)有管控、質(zhì)量有保障。
舉例來(lái)說(shuō)，有的項(xiàng)目屬于時(shí)間、地點(diǎn)不固定的性質(zhì)，項(xiàng)目經(jīng)理與工作人員相對(duì)分散，可能會(huì)出現(xiàn)溝通不及時(shí)、項(xiàng)目不好掌控等問(wèn)題。不過(guò)，華天動(dòng)力協(xié)同
OA系統(tǒng)則可以通過(guò)項(xiàng)目管理模塊，實(shí)現(xiàn)目標(biāo)需求的迅速分解，下發(fā)任務(wù)給項(xiàng)目組成員，這樣即可在每天的任務(wù)計(jì)劃、日程、數(shù)據(jù)信息統(tǒng)計(jì)等多方面進(jìn)行全程控制。
另外，對(duì)于關(guān)鍵性的費(fèi)控管理，華天動(dòng)力的“費(fèi)控管理平臺(tái)”可以讓項(xiàng)目組全員了解預(yù)算費(fèi)用，對(duì)自我預(yù)算負(fù)責(zé)。同時(shí)通過(guò)可視化表格實(shí)時(shí)查看預(yù)算數(shù)據(jù)，及時(shí)重新預(yù)測(cè)、評(píng)估，控制總預(yù)算。上述兩項(xiàng)工作穩(wěn)步推進(jìn)過(guò)程中，由提醒、預(yù)警、權(quán)限設(shè)置而構(gòu)建的風(fēng)控平臺(tái)還能實(shí)時(shí)滲透，以便及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并解決。
由此可見(jiàn)，只要找到了問(wèn)題的根源，項(xiàng)目經(jīng)理的職務(wù)其實(shí)并不難，通過(guò)諸如華天動(dòng)力協(xié)同
OA系統(tǒng)這樣的現(xiàn)代辦公管理軟件，足以能夠使得項(xiàng)目組織清晰化、流程化、規(guī)范化的管控進(jìn)行，最終順利完成項(xiàng)目，使得項(xiàng)目管理不再是公司的 “硬骨頭”。
OA系統(tǒng)：
http://bankabmg.com/
