剛剛進入政府部門工作的“萌新”，是不是經(jīng)常會遇到這樣的問題：領導出差了所以文件沒辦法遞交？一份文件到底需要幾位領導簽批？不了解領導的日程安排冒冒失失把文件送去簽批卻發(fā)現(xiàn)領導正在會見客人？
在政府機關打拼的公務員，常常被稱作“公仆”，這個外表光鮮亮麗、受人尊崇的職業(yè)，或者說從事這一職業(yè)的人群，鮮明的個性正在被越來越多的加班、會議、材料磨平棱角。比如，組織一次大型的政務活動，就需要策劃、協(xié)調(diào)、安排、指導、督促、落實等多個環(huán)節(jié)，需要付出大量的時間和精力，那么，有沒有一種方案，能夠歸集所有的流程，化繁為簡，以簡馭繁呢？答案是肯定的！華天動力協(xié)同政務
OA系統(tǒng)就是針對政府辦公特點及工作內(nèi)容，開發(fā)出一套適應現(xiàn)代政務辦公信息化要求的協(xié)同管理OA系統(tǒng)。這樣一套協(xié)同OA系統(tǒng)，可統(tǒng)統(tǒng)化解上述難題。
領導日程、公文收文、公文發(fā)文、審批流轉、會務管理、任務管理、督查督辦……華天動力協(xié)同政務
OA系統(tǒng)擁有龐大的政務功能，三十六項主功能模塊可供用戶選擇，同時還可根據(jù)需求提供個性定制化服務。
比如在審批流轉環(huán)節(jié)，針對前面提到的審批呈報其間可能出現(xiàn)的多層級的傳遞困難、工作進展的同步障礙、多個審批項目并行等問題，華天動力協(xié)同政務
OA系統(tǒng)便可使難題迎刃而解，它讓審批流程大幅瘦身，通過網(wǎng)上發(fā)起申請，做到流程簡約、責任明晰、全程留痕可追溯，輕松實現(xiàn)網(wǎng)上數(shù)據(jù)申請、受理、核準、審批等環(huán)節(jié)。
通過層級設置，進行到哪個流程、由哪位領導負責審批一目了然，即使不確定下一步由誰審批，也可以由上一步審批領導指定下一步審批的領導，再也不會搞錯。當有多位審批領導時，系統(tǒng)還可以指定需要所有人全部審批完成后再繼續(xù)向下流轉，還是只需要一位領導審批通過后即可繼續(xù)向下流轉。
人性化的設計也是華天動力協(xié)同政務OA系統(tǒng)的一大特色，“無紙化、無介質、零見面”的特點，即使領導出差外地，仍可通過移動客戶端即刻完成審批。對于習慣于“寫得一手好字、簽得一手好名”的老領導，華天政務
OA系統(tǒng)提供了手寫輸入，支持直接手寫簽批，用戶可根據(jù)自己的需要個性化地設置推送消息、字體大小等內(nèi)容，解決了老領導不習慣用輸入法打字的問題。同時，系統(tǒng)還可提供手機短信提醒、郵件提醒、APP提醒等多種溫馨提醒方式，防止任務消息錯漏，讓審批變得即時高效，滿足異地辦公需求。
在簡潔易用的“工作日程”模塊中，用戶均可以隨時獲知“誰”、要“做什么”、在“何時”完成等信息，讓協(xié)同進展更輕松，所有待簽文件、討論事項和會議日程都可結構化地記錄下來并關聯(lián)至任務欄，在可視化的“時間視圖”上，清晰直觀了解每位領導的工作排期，讓簽批呈報時機更合理、更高效。簽批呈報者可自定義日程提醒功能，設置加入適時提醒的所有事件，幫助完善每個細節(jié)。
日程提醒支持按分組管理事件、導入預定義節(jié)假日、指定不同顏色的事件標簽、對事件按優(yōu)先級管理、回收站等諸多功能?？傊?，華天動力協(xié)同政務
OA系統(tǒng)對是一套“用過都說好”的政務辦公系統(tǒng)，它是加強政府機關行政管理，提高行政辦公效率的行之有效的解決方案，相信它也必將成為政府辦公智能化、信息化建設的新的選擇。
OA系統(tǒng)：
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