剛剛進(jìn)入政府部門工作的“萌新”，是不是經(jīng)常會遇到這樣的問題：領(lǐng)導(dǎo)出差了所以文件沒辦法遞交？一份文件到底需要幾位領(lǐng)導(dǎo)簽批？不了解領(lǐng)導(dǎo)的日程安排冒冒失失把文件送去簽批卻發(fā)現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)正在會見客人？
在政府機(jī)關(guān)打拼的公務(wù)員，常常被稱作“公仆”，這個外表光鮮亮麗、受人尊崇的職業(yè)，或者說從事這一職業(yè)的人群，鮮明的個性正在被越來越多的加班、會議、材料磨平棱角。比如，組織一次大型的政務(wù)活動，就需要策劃、協(xié)調(diào)、安排、指導(dǎo)、督促、落實(shí)等多個環(huán)節(jié)，需要付出大量的時間和精力，那么，有沒有一種方案，能夠歸集所有的流程，化繁為簡，以簡馭繁呢？答案是肯定的！華天動力協(xié)同政務(wù)
OA系統(tǒng)就是針對政府辦公特點(diǎn)及工作內(nèi)容，開發(fā)出一套適應(yīng)現(xiàn)代政務(wù)辦公信息化要求的協(xié)同管理OA系統(tǒng)。這樣一套協(xié)同OA系統(tǒng)，可統(tǒng)統(tǒng)化解上述難題。
領(lǐng)導(dǎo)日程、公文收文、公文發(fā)文、審批流轉(zhuǎn)、會務(wù)管理、任務(wù)管理、督查督辦……華天動力協(xié)同政務(wù)
OA系統(tǒng)擁有龐大的政務(wù)功能，三十六項(xiàng)主功能模塊可供用戶選擇，同時還可根據(jù)需求提供個性定制化服務(wù)。
比如在審批流轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)，針對前面提到的審批呈報(bào)其間可能出現(xiàn)的多層級的傳遞困難、工作進(jìn)展的同步障礙、多個審批項(xiàng)目并行等問題，華天動力協(xié)同政務(wù)
OA系統(tǒng)便可使難題迎刃而解，它讓審批流程大幅瘦身，通過網(wǎng)上發(fā)起申請，做到流程簡約、責(zé)任明晰、全程留痕可追溯，輕松實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上數(shù)據(jù)申請、受理、核準(zhǔn)、審批等環(huán)節(jié)。
通過層級設(shè)置，進(jìn)行到哪個流程、由哪位領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)審批一目了然，即使不確定下一步由誰審批，也可以由上一步審批領(lǐng)導(dǎo)指定下一步審批的領(lǐng)導(dǎo)，再也不會搞錯。當(dāng)有多位審批領(lǐng)導(dǎo)時，系統(tǒng)還可以指定需要所有人全部審批完成后再繼續(xù)向下流轉(zhuǎn)，還是只需要一位領(lǐng)導(dǎo)審批通過后即可繼續(xù)向下流轉(zhuǎn)。
人性化的設(shè)計(jì)也是華天動力協(xié)同政務(wù)OA系統(tǒng)的一大特色，“無紙化、無介質(zhì)、零見面”的特點(diǎn)，即使領(lǐng)導(dǎo)出差外地，仍可通過移動客戶端即刻完成審批。對于習(xí)慣于“寫得一手好字、簽得一手好名”的老領(lǐng)導(dǎo)，華天政務(wù)
OA系統(tǒng)提供了手寫輸入，支持直接手寫簽批，用戶可根據(jù)自己的需要個性化地設(shè)置推送消息、字體大小等內(nèi)容，解決了老領(lǐng)導(dǎo)不習(xí)慣用輸入法打字的問題。同時，系統(tǒng)還可提供手機(jī)短信提醒、郵件提醒、APP提醒等多種溫馨提醒方式，防止任務(wù)消息錯漏，讓審批變得即時高效，滿足異地辦公需求。
在簡潔易用的“工作日程”模塊中，用戶均可以隨時獲知“誰”、要“做什么”、在“何時”完成等信息，讓協(xié)同進(jìn)展更輕松，所有待簽文件、討論事項(xiàng)和會議日程都可結(jié)構(gòu)化地記錄下來并關(guān)聯(lián)至任務(wù)欄，在可視化的“時間視圖”上，清晰直觀了解每位領(lǐng)導(dǎo)的工作排期，讓簽批呈報(bào)時機(jī)更合理、更高效。簽批呈報(bào)者可自定義日程提醒功能，設(shè)置加入適時提醒的所有事件，幫助完善每個細(xì)節(jié)。
日程提醒支持按分組管理事件、導(dǎo)入預(yù)定義節(jié)假日、指定不同顏色的事件標(biāo)簽、對事件按優(yōu)先級管理、回收站等諸多功能。總之，華天動力協(xié)同政務(wù)
OA系統(tǒng)對是一套“用過都說好”的政務(wù)辦公系統(tǒng)，它是加強(qiáng)政府機(jī)關(guān)行政管理，提高行政辦公效率的行之有效的解決方案，相信它也必將成為政府辦公智能化、信息化建設(shè)的新的選擇。
OA系統(tǒng)：
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