對(duì)于政府機(jī)關(guān)單位來說，每年的工作安排和計(jì)劃大都是按照上級(jí)部門下發(fā)的文件通知來制定和執(zhí)行的，有些重要和緊急的工作往往還具有一定的時(shí)效性，如果在傳達(dá)的過程中拖延的時(shí)間過長，就很容易導(dǎo)致工作延誤或者造成損失，甚至引發(fā)上級(jí)部門啟動(dòng)問責(zé)程序。因此，能否高效地處理收文，對(duì)于機(jī)關(guān)單位工作的開展有著十分重要的影響，也是檢驗(yàn)機(jī)關(guān)單位行政效率的重要標(biāo)志。
擁有18年OA行業(yè)開發(fā)經(jīng)驗(yàn)的華天動(dòng)力，對(duì)于政務(wù)OA系統(tǒng)有著深入的研究，最新版的政務(wù)
OA系統(tǒng)對(duì)于收文處理更是有著相當(dāng)全面的功能設(shè)計(jì)，在處理各類收文信息、提高收文流轉(zhuǎn)效率、監(jiān)督收文流轉(zhuǎn)狀態(tài)和督促收文辦理情況等方面，都有著相當(dāng)不錯(cuò)的表現(xiàn)，能夠大大提升政府機(jī)關(guān)單位收文處理的效率。
華天動(dòng)力最新的政務(wù)版
OA系統(tǒng)已經(jīng)來到了8.0版本，在長期實(shí)踐和總結(jié)經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上，為收文處理設(shè)計(jì)了收文登記、待辦收文、待閱收文、經(jīng)辦收文、承辦收文、收文關(guān)注、轉(zhuǎn)發(fā)查閱、收文庫、收文監(jiān)控、回收站和收文設(shè)置11個(gè)功能模塊，并且設(shè)計(jì)了規(guī)范、合理、高效和可追潮的收文處理流程，為提升收文處理的效率建立了良好的OA體系。
作為OA行業(yè)的工作流標(biāo)準(zhǔn)制訂者，早在2012年，華天動(dòng)力就在工作流2.0的標(biāo)準(zhǔn)中就提出了，工作流程要同時(shí)具有規(guī)范性和靈活性，讓流程更為智能化、人性化。在華天動(dòng)力的政務(wù)版中，也并入了華天動(dòng)力的最新版的工作流引擎，該引擎能夠支持9種不同的流程類型及5種智能節(jié)點(diǎn)。
使用工作流引擎簡單的做了一個(gè)簡單通用的收文處理流程如下：
來文登記→擬辦→批示→分發(fā)→監(jiān)控→傳閱→承辦→轉(zhuǎn)辦→歸檔。
或許光看這個(gè)OA流程還不夠明白，那么我們舉個(gè)例子：上級(jí)部門來了一份具有時(shí)效性的紙質(zhì)公文需要處理，根據(jù)這份公文的內(nèi)容，應(yīng)當(dāng)送分管領(lǐng)導(dǎo)和主要領(lǐng)導(dǎo)批示，再送相關(guān)部門承辦。如果不使用
OA系統(tǒng)進(jìn)行收文處理，采用紙質(zhì)公文送簽的話，遇到領(lǐng)導(dǎo)出差就不太方便形成有效的批示意見，也有可能因?yàn)轭I(lǐng)導(dǎo)批示不及時(shí)或部門辦事拖延導(dǎo)致相關(guān)工作超時(shí)，一旦引起問責(zé)就容易出現(xiàn)推諉扯皮的情況。那么如果使用華天動(dòng)力政務(wù)版OA系統(tǒng)去處理這份文件還會(huì)出現(xiàn)上述問題嗎？
最后，很重要的一點(diǎn)，華天動(dòng)力政務(wù)版
OA系統(tǒng)采用的開放式技術(shù)架構(gòu)，具備強(qiáng)大的跨平臺(tái)特性，支持Windows的PC、IOS的iphone和ipad、Android智能手機(jī)和平板電腦等設(shè)備上辦公，可以進(jìn)行手寫簽批操作，而且收文處理的每個(gè)環(huán)節(jié)都會(huì)彈出窗口提醒、電子郵件提醒、手機(jī)短信提醒（這三項(xiàng)可以自由選擇）相關(guān)責(zé)任人，因此即使領(lǐng)導(dǎo)或承辦部門負(fù)責(zé)人出差也基本不會(huì)因?yàn)闀r(shí)空限制而耽誤收文處理。
OA系統(tǒng)：
http://bankabmg.com/ 
