對于政府機關單位而言，除了公文往來之外，各種工作的上傳下達往往也離不開直接的聯(lián)絡和溝通，在這當中通訊錄可以說是政府機關單位所有工作人員最常用的信息資源了。不過由于互聯(lián)網通訊時代的到來，不少人都有兩個甚至多個號碼，而且根據(jù)網絡運營商優(yōu)惠套餐的變化，常用號碼有時候也會發(fā)生變化，還要考慮到退休或離職等原因產生的變化。此外，平級或上下級的機關單位之間由于工作往來也需要保留相當數(shù)量的聯(lián)系電話號碼，這些號碼也在隨著負責具體工作的部門變化而不斷豐富或調整。
上述幾個現(xiàn)實因素使得政府機關單位的通訊錄維護難以一勞永逸，而且越是人員數(shù)量多的政府機關單位，通訊錄的維護就越是容易令管理員感到頭疼。因為管理員往往要先收集號碼，然后再統(tǒng)一錄入，這種方法不僅增加了管理員的工作量，而且一不小心還有可能輸錯號碼，以后的號碼變更也難以得到及時、準確的更新，有可能會影響到正常的工作聯(lián)系。那有沒有什么好辦法來解決通訊錄的建立和更新維護問題呢？答案當然是肯定的，華天動力政務版OA系統(tǒng)的通訊錄模塊就提供了很好的解決方案。
通訊錄分類創(chuàng)建和使用：
根據(jù)應用場景分析，華天動力政務版
OA系統(tǒng)的用戶在個人辦公的通訊錄中可以看到單位通訊錄、公共通訊錄和個人通訊錄三個類目。其中，單位通訊錄會自動同步人事檔案中的通訊數(shù)據(jù)，無需用戶自行創(chuàng)建；公共通訊錄和個人通訊錄均需用戶自行創(chuàng)建通訊信息，并在創(chuàng)建之前先行建立類別，創(chuàng)建的公共通訊錄屬于共享的通訊錄，由政府機關單位工作人員共同建立，個人通訊錄是專屬個人的通訊錄，是由自己進行創(chuàng)建和維護。
單位通訊錄信息自動更新：
華天動力政務版OA系統(tǒng)能夠將人事檔案信息中的工作人員聯(lián)系方式等數(shù)據(jù)自動同步到單位通訊錄中，當工作人員對個人的聯(lián)系方式進行修改后，修改信息會自動同步到人事檔案及單位通訊錄中。管理員無需進行人工干預，避免了通訊錄二次維護的麻煩，也減少了信息二次維護時產生數(shù)據(jù)錯誤的可能。
靈活的通訊錄聯(lián)動：
華天動力政務版OA系統(tǒng)的通訊錄不僅僅能夠用于查看相關工作人員的聯(lián)系方式，而且可以通過內部郵件、電子郵件、手機短信等多種方式直接為選中的工作人員發(fā)送信息，實現(xiàn)
OA系統(tǒng)中相關功能模塊的聯(lián)動使用，操作起來既靈活又方便。
便捷的離職人員查找：
雖然政府機關單位的工作人員隊伍相對穩(wěn)定，但由于退休或辭職等因素，離職人員的聯(lián)系方式通常不會保留，導致需要聯(lián)系離職人員的時候找不到聯(lián)系方式。為此，華天動力政務版
OA系統(tǒng)的通訊錄還提供了離職人員管理功能，為查找和聯(lián)系離職工作人員提供了便利。
通訊錄數(shù)據(jù)導入和導出：
根據(jù)實際使用的需要，華天動力政務版
OA系統(tǒng)為用戶提供了公共通訊錄和個人通訊錄的批量導入功能，有效節(jié)約了用戶錄入工作所需通訊數(shù)據(jù)的時間。此外，華天動力協(xié)同OA系統(tǒng)還為用戶提供了這三種通訊錄的導出功能，可以進行指定數(shù)據(jù)導出或全部數(shù)據(jù)導出，能夠實現(xiàn)通訊錄異地存儲和使用。
快速的通訊錄檢索功能：
相比一些OA系統(tǒng)通訊錄單一的姓名查詢功能，華天動力政務版
OA系統(tǒng)的通訊錄為用戶提供了按照字母檢索和按照姓名、電話模糊查詢的功能，方便用戶能快速、準確的定位到所需通訊信息，顯著提高了工作聯(lián)系的效率。
APP一鍵操作：
華天動力政務版
OA系統(tǒng)的通訊錄信息還可以自動同步到手機版OA的APP中，能夠實現(xiàn)一鍵撥打電話和發(fā)送短信或郵件的功能，方便出差在外的用戶直接進行工作聯(lián)系，免去了切換撥號的麻煩，而且APP支持將通訊錄信息導致到本地的功能，將其建立為自己的手機聯(lián)系人，大大減少了手動錄入的麻煩。
通過一系列人性化的功能設置和實用的手機APP同步功能，華天動力政務版
OA系統(tǒng)的通訊錄為政府機關單位的工作聯(lián)系發(fā)揮了強大的支撐作用，而且通訊錄實現(xiàn)了所有工作人員共同更新與維護，使得通訊錄數(shù)據(jù)得到了及時、準確地更新，有利于進一步提高政府機關單位對內、對外的工作聯(lián)系效率。
OA系統(tǒng)：
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