對于政府機關(guān)單位而言，除了公文往來之外，各種工作的上傳下達往往也離不開直接的聯(lián)絡(luò)和溝通，在這當(dāng)中通訊錄可以說是政府機關(guān)單位所有工作人員最常用的信息資源了。不過由于互聯(lián)網(wǎng)通訊時代的到來，不少人都有兩個甚至多個號碼，而且根據(jù)網(wǎng)絡(luò)運營商優(yōu)惠套餐的變化，常用號碼有時候也會發(fā)生變化，還要考慮到退休或離職等原因產(chǎn)生的變化。此外，平級或上下級的機關(guān)單位之間由于工作往來也需要保留相當(dāng)數(shù)量的聯(lián)系電話號碼，這些號碼也在隨著負責(zé)具體工作的部門變化而不斷豐富或調(diào)整。
上述幾個現(xiàn)實因素使得政府機關(guān)單位的通訊錄維護難以一勞永逸，而且越是人員數(shù)量多的政府機關(guān)單位，通訊錄的維護就越是容易令管理員感到頭疼。因為管理員往往要先收集號碼，然后再統(tǒng)一錄入，這種方法不僅增加了管理員的工作量，而且一不小心還有可能輸錯號碼，以后的號碼變更也難以得到及時、準(zhǔn)確的更新，有可能會影響到正常的工作聯(lián)系。那有沒有什么好辦法來解決通訊錄的建立和更新維護問題呢？答案當(dāng)然是肯定的，華天動力政務(wù)版OA系統(tǒng)的通訊錄模塊就提供了很好的解決方案。
通訊錄分類創(chuàng)建和使用：
根據(jù)應(yīng)用場景分析，華天動力政務(wù)版
OA系統(tǒng)的用戶在個人辦公的通訊錄中可以看到單位通訊錄、公共通訊錄和個人通訊錄三個類目。其中，單位通訊錄會自動同步人事檔案中的通訊數(shù)據(jù)，無需用戶自行創(chuàng)建；公共通訊錄和個人通訊錄均需用戶自行創(chuàng)建通訊信息，并在創(chuàng)建之前先行建立類別，創(chuàng)建的公共通訊錄屬于共享的通訊錄，由政府機關(guān)單位工作人員共同建立，個人通訊錄是專屬個人的通訊錄，是由自己進行創(chuàng)建和維護。
單位通訊錄信息自動更新：
華天動力政務(wù)版OA系統(tǒng)能夠?qū)⑷耸聶n案信息中的工作人員聯(lián)系方式等數(shù)據(jù)自動同步到單位通訊錄中，當(dāng)工作人員對個人的聯(lián)系方式進行修改后，修改信息會自動同步到人事檔案及單位通訊錄中。管理員無需進行人工干預(yù)，避免了通訊錄二次維護的麻煩，也減少了信息二次維護時產(chǎn)生數(shù)據(jù)錯誤的可能。
靈活的通訊錄聯(lián)動：
華天動力政務(wù)版OA系統(tǒng)的通訊錄不僅僅能夠用于查看相關(guān)工作人員的聯(lián)系方式，而且可以通過內(nèi)部郵件、電子郵件、手機短信等多種方式直接為選中的工作人員發(fā)送信息，實現(xiàn)
OA系統(tǒng)中相關(guān)功能模塊的聯(lián)動使用，操作起來既靈活又方便。
便捷的離職人員查找：
雖然政府機關(guān)單位的工作人員隊伍相對穩(wěn)定，但由于退休或辭職等因素，離職人員的聯(lián)系方式通常不會保留，導(dǎo)致需要聯(lián)系離職人員的時候找不到聯(lián)系方式。為此，華天動力政務(wù)版
OA系統(tǒng)的通訊錄還提供了離職人員管理功能，為查找和聯(lián)系離職工作人員提供了便利。
通訊錄數(shù)據(jù)導(dǎo)入和導(dǎo)出：
根據(jù)實際使用的需要，華天動力政務(wù)版
OA系統(tǒng)為用戶提供了公共通訊錄和個人通訊錄的批量導(dǎo)入功能，有效節(jié)約了用戶錄入工作所需通訊數(shù)據(jù)的時間。此外，華天動力協(xié)同OA系統(tǒng)還為用戶提供了這三種通訊錄的導(dǎo)出功能，可以進行指定數(shù)據(jù)導(dǎo)出或全部數(shù)據(jù)導(dǎo)出，能夠?qū)崿F(xiàn)通訊錄異地存儲和使用。
快速的通訊錄檢索功能：
相比一些OA系統(tǒng)通訊錄單一的姓名查詢功能，華天動力政務(wù)版
OA系統(tǒng)的通訊錄為用戶提供了按照字母檢索和按照姓名、電話模糊查詢的功能，方便用戶能快速、準(zhǔn)確的定位到所需通訊信息，顯著提高了工作聯(lián)系的效率。
APP一鍵操作：
華天動力政務(wù)版
OA系統(tǒng)的通訊錄信息還可以自動同步到手機版OA的APP中，能夠?qū)崿F(xiàn)一鍵撥打電話和發(fā)送短信或郵件的功能，方便出差在外的用戶直接進行工作聯(lián)系，免去了切換撥號的麻煩，而且APP支持將通訊錄信息導(dǎo)致到本地的功能，將其建立為自己的手機聯(lián)系人，大大減少了手動錄入的麻煩。
通過一系列人性化的功能設(shè)置和實用的手機APP同步功能，華天動力政務(wù)版
OA系統(tǒng)的通訊錄為政府機關(guān)單位的工作聯(lián)系發(fā)揮了強大的支撐作用，而且通訊錄實現(xiàn)了所有工作人員共同更新與維護，使得通訊錄數(shù)據(jù)得到了及時、準(zhǔn)確地更新，有利于進一步提高政府機關(guān)單位對內(nèi)、對外的工作聯(lián)系效率。
OA系統(tǒng)：
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