企業(yè)信息化建設不僅需要軟件來實現(xiàn)管理,很多時候還需要借助于硬件設備采集相關的信息資料,以實現(xiàn)更高效規(guī)范化的管理。就拿OA管理系統(tǒng)來說,作為企業(yè)應用最為基礎的信息化管理工具,
OA系統(tǒng)與硬件集成的就顯得格外重要。很多企業(yè)存在大量的文檔資料信息錄入、費用報銷管理、人員信息采集等,對硬件采集數(shù)據(jù)的需求特別大,在與硬件的集成方面,華天協(xié)同管理OA早已經(jīng)為企業(yè)解決了該問題。華天協(xié)同管理OA不僅實現(xiàn)了與各類ERP、CRM、OA、HR、財務系統(tǒng)、進銷存等系統(tǒng)的集成,而且在硬件及第三方插件的集成方面也是可圈可點的,這就是真正的“智慧協(xié)同”管理的倡導者!
與掃描儀的集成實現(xiàn)數(shù)據(jù)采集
企業(yè)在實現(xiàn)信息化管理的過程中,很多時候需要從外部采集各類信息,并將這些信息錄入到協(xié)同管理
OA系統(tǒng)中,特別是一些文字資料、圖片資料、加蓋公章或領導簽字的資料,都需要掃描成圖片上傳系統(tǒng),類似這樣的應用場景還有很多很多。但凡是需要采集某種資料、文件信息的辦公自動化管理場景,就會要求協(xié)同管理OA系統(tǒng)與掃描儀實現(xiàn)集成。
華天動力協(xié)同
OA系統(tǒng)與掃描儀集成后,為企業(yè)管理帶來了諸多便利。在日常的辦公自動化管理中,企業(yè)可以直接使用掃描儀掃描紙質(zhì)文件、應聘簡歷、銷售合同等,掃面完成后并將這些資料批量上傳到華天動力協(xié)同OA系統(tǒng)中,并形成文檔。極其簡單的操作,就能高效完成外部文件資料的采集工作。
而在企業(yè)費用管理中的費用報銷環(huán)節(jié),華天動力協(xié)同
OA系統(tǒng)對于發(fā)票驗真也會涉及到上傳發(fā)票,發(fā)票的數(shù)據(jù)采集就非常簡單了,只需要在華天動力協(xié)同OA系統(tǒng)的移動終端,直接拍照上傳發(fā)票即可,電腦端自動同步所有數(shù)據(jù)。對于費用報銷來說,這樣的信息采集既大大提升了費用報銷的管理效率,同時也推進了財務管理工作走上更科學化的道路。
與身份證閱讀器的集成
華天動力協(xié)同
OA系統(tǒng)與身份證閱讀器的集成應用場景,主要適合于有大量人事管理的企業(yè)。包括但不限于人事管理,只要是需要采集大量相關員工的身份證信息,就需要用到身份證閱讀器采集信息,并上傳至協(xié)同管理OA系統(tǒng)。那么,華天動力協(xié)同OA系統(tǒng)是如何實現(xiàn)與身份證閱讀器的集成?
首先,需要對插件進行整合處理。企業(yè)用戶需要購買一個可以讀取二代身份證芯片的USB接口的讀卡器,要求讀卡器API支持讀取身份證信息;可以讀取的數(shù)據(jù)包括姓名、身份證號、戶口所在地、性別、出生年月和身份證的照片信息;另外還需要整合瀏覽器插件。
最后,身份證信息讀取操作過程。在協(xié)同管理
OA系統(tǒng)中打開人事檔案,然后把身份證放到讀取器上并點擊讀取,此時系統(tǒng)就會自動把身份證上的信息和照片讀取到頁面上,同時出來的還有星座、年齡和生肖等信息。通過讀卡器讀取出來的信息,能夠快速錄入人事檔案,極大程度上提升了人事管理效率。
華天動力協(xié)同
OA系統(tǒng)與各類管理系統(tǒng)、硬件、插件的集成,可以說是管理效率上的高度突破,真正將“智慧協(xié)同”發(fā)揮到了極致。通俗來講就是充分發(fā)揮了軟硬件的優(yōu)勢,助力企業(yè)走上了“軟硬搭配,干活不累”的高效管理之路。
OA系統(tǒng):
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