計算機技術(shù)的飛速發(fā)展,現(xiàn)代化辦公方式正在不斷改造著傳統(tǒng)意義上的辦公,企業(yè)也越來越依賴自動化辦公手段。隨著企業(yè)對自動化需求的不斷提升,加上移動互聯(lián)的普遍化,以往固定在辦公室對著電腦辦公的形式已經(jīng)讓許多人感到了約束。如今,新青年一代更喜歡用碎片化時間進行辦公,實際上這是一種更高效率、更高執(zhí)行力的辦公方式。為了使新信息能夠盡快的傳達,新指令盡快得到執(zhí)行,決策層和執(zhí)行部都需要一套更高效、更方便、更靈活、易用的移動辦公解決方案。
協(xié)同管理
OA系統(tǒng)與移動APP的集成意義在于通過連接到現(xiàn)有的OA系統(tǒng),即可實現(xiàn)移動端批閱文件、公文流轉(zhuǎn)簽發(fā)、實施查閱會議通知、內(nèi)部公告、郵件通知等,具有靈活快捷,進一步提高企業(yè)內(nèi)部效率的作用。隨著5G時代的帶來,將為移動辦公創(chuàng)造了更多的可能性。華天協(xié)同管理OA系統(tǒng)注重與各類企業(yè)信息化管理軟件兼容性,通過與各類APP應(yīng)用的集成,滿足企業(yè)在新時代下對管理的特殊需求,例如與郵件、微信軟件等各類移動APP。
協(xié)同管理
OA系統(tǒng)與郵件集成
想要隨時隨地實現(xiàn)對郵件的管理,就需要打通協(xié)同管理
OA系統(tǒng)與郵件的集成,在完成這一步工作后,用戶在移動終端上登錄郵箱即可實現(xiàn)對應(yīng)的操作和管理。其實,實現(xiàn)郵件的管理很簡單,通過在協(xié)同管理OA系統(tǒng)中設(shè)置郵件審批信息提醒,用戶即可以在郵件里查看申請人及申請內(nèi)容。值得一提的是,華天協(xié)同管理OA系統(tǒng)充分利用郵件系統(tǒng)提供的大量二次開發(fā)接口,在確保集成系統(tǒng)之間的穩(wěn)定性的同時,實現(xiàn)和獨立郵件系統(tǒng)的組織架構(gòu)調(diào)用、部門和企業(yè)郵箱用戶的統(tǒng)一、單點登錄、實行統(tǒng)一認證登錄等。與此同時,為最大限度確保集成系統(tǒng)的安全性,協(xié)同管理OA系統(tǒng)所有賬號統(tǒng)一建議、統(tǒng)一管理,不管在web端的訪問還是移動端的訪問,都分別設(shè)置單獨的驗證方式。
協(xié)同管理OA系統(tǒng)與微信集成
微信已經(jīng)成為人們重要的溝通工具,而在實際工作和生活中,往往我們的工作也是通過微信進行溝通和執(zhí)行的,所以協(xié)同管理
OA系統(tǒng)與微信的集成也顯得較為迫切。通過OA系統(tǒng)與微信的集成,就能輕松實現(xiàn)企業(yè)級的微信辦公。
在與微信集成后,就可以把企業(yè)需要的OA系統(tǒng)裝入企業(yè)微信為其所用,實現(xiàn)各類管理。比如,某企業(yè)希望目前使用的費控管理系統(tǒng)能在微信上進行審批和申請。實際上,在微信上進行費控管理非常簡單,在華天協(xié)同管理OA系統(tǒng)移動建模引擎的作用下,將費控管理的申請、審批、流程管理等基礎(chǔ)模塊根據(jù)企業(yè)需求靈活搭建出來,這樣用戶在微信中就可以直接發(fā)起各類審批申請、查詢申請與審批信息操作管理。
在充分考慮移動終端其它APP應(yīng)用集成的同時,華天協(xié)同管理
OA系統(tǒng)同樣也注重移動終端的應(yīng)用。特別是費控系統(tǒng)的移動管理,既要考慮移動設(shè)備系統(tǒng)的不同,還要符合移動操作習(xí)慣的特性,所以在這方面協(xié)同管理OA系統(tǒng)在盡量不改變電腦辦公操作的習(xí)慣下,精心打造了移動協(xié)同管理OA手機APP,讓用戶在移動終端上體驗到同樣的管理需求,登錄移動OA選擇任一表單發(fā)起相應(yīng)流程,就可以查看申請的流轉(zhuǎn)記錄、查看審批單據(jù)及正文內(nèi)容等。
始終堅持用戶為核心,是華天OA不變的服務(wù)宗旨。不管企業(yè)信息化建設(shè)終端承載如何變化,華天‘用戶為天’的理念將會一直鞭策華天軟件在企業(yè)OA建設(shè)道路上不斷優(yōu)秀前行。
OA系統(tǒng):
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