隨著經(jīng)濟(jì)社會的不斷發(fā)展，各級黨政部門的工作內(nèi)容也不斷豐富，分解到每個(gè)公務(wù)人員的工作任務(wù)隨之增加，如何提高工作效率成為了每個(gè)公務(wù)人員都要面對的問題。好記性不如爛筆頭，過去公務(wù)人員應(yīng)對較多工作任務(wù)主要依靠筆錄安排工作，在信息化技術(shù)日益發(fā)達(dá)的今天，政務(wù)OA系統(tǒng)成為了公務(wù)人員新的更加有效的工作方式。今天我們就帶領(lǐng)大家了解一下，華天動(dòng)力政務(wù)版
OA系統(tǒng)是如何為每個(gè)公務(wù)人員把個(gè)人辦公安排得有條不紊的。
華天動(dòng)力擁有近二十年的OA開發(fā)經(jīng)驗(yàn)，長期服務(wù)眾多黨政機(jī)關(guān)和企事業(yè)單位，對黨政部門的日常政務(wù)工作和辦公流程有著深入的研究并提供了完整、高效的解決方案。目前，華天動(dòng)力政務(wù)版OA系統(tǒng)已經(jīng)升級到了8.0版本，包含了18個(gè)功能模塊，包括個(gè)人辦公、內(nèi)部擬文、來文辦理、審批流轉(zhuǎn)、內(nèi)部郵件、文檔中心、通知公告、會議管理、常務(wù)會議、公務(wù)用車、值班管理、政務(wù)公開、在線論壇、督查督辦、建議提案、績效考核、培訓(xùn)考試和系統(tǒng)管理，為各級黨政部門提供了更加全面的政務(wù)辦公模塊，也為每一個(gè)公務(wù)人員提供了更加高效率的工作方式。
華天動(dòng)力政務(wù)版
OA系統(tǒng)在個(gè)人辦公的功能模塊中設(shè)置了11個(gè)常用辦公菜單，包括消息提醒、我的信息、我的流程、我的會議、我的用車、我的日程、我的請假、文件柜、手機(jī)短信、通訊錄和個(gè)人設(shè)置。這11個(gè)菜單根據(jù)功能的不同還設(shè)置了相應(yīng)的子菜單，并且能夠與華天動(dòng)力政務(wù)版OA系統(tǒng)的其他相關(guān)功能模塊進(jìn)行關(guān)聯(lián)互動(dòng)，從而使得公務(wù)人員對個(gè)人辦公的情況了如指掌、有條不紊。下面我們就簡要介紹一下個(gè)人辦公模塊下的幾個(gè)主要功能和作用。
消息提醒：
消息提醒用于實(shí)時(shí)接收與自己相關(guān)的系統(tǒng)消息，例如通知公告、會議通知、日程安排或者需要自己參與的公文處理等工作流程，而且還能對各種信息進(jìn)行刪除、分類、查詢，保證了對重要信息的及時(shí)查看。有了消息提醒，公務(wù)人員的工作任務(wù)都將得到系統(tǒng)消息的提示，還可以增加手機(jī)短信和郵件提醒，有效避免了工作任務(wù)的遺漏問題。
我的信息：
我的信息是對信息發(fā)布與內(nèi)部郵件中收到與自己有關(guān)的各種信息的集中展現(xiàn)，同時(shí)也可對這些信息進(jìn)行回復(fù)、轉(zhuǎn)發(fā)、刪除、打印等操作。例如可以把和自己工作直接相關(guān)的文件或者會議通知打印出來，也可以根據(jù)工作需要把有關(guān)信息轉(zhuǎn)發(fā)給領(lǐng)導(dǎo)或同事。
我的流程：
我的流程包括了我的申請、待我審批、經(jīng)我審批、待我閱讀、交辦反饋、轉(zhuǎn)發(fā)查閱、我的關(guān)注、經(jīng)我審批七個(gè)功能子菜單，這七個(gè)功能子菜單基本涵蓋了大多數(shù)公務(wù)人員最頻繁的日常政務(wù)工作。不論是起草公文、處理公文、承辦領(lǐng)導(dǎo)批示件還是查閱文件資料等等，在接到自己的系統(tǒng)消息提醒之后，大部分工作也都可以在我的流程里進(jìn)行操作完成。
我的會議：
由于黨政部門的工作會議比較多，因此華天動(dòng)力政務(wù)版
OA系統(tǒng)在個(gè)人辦公模塊里將會議功能單獨(dú)列出。公務(wù)人員可以把收到的會議通知信息錄入到我的會議中，并設(shè)定好提醒功能。這樣在會議開始前，系統(tǒng)將按照設(shè)定通過系統(tǒng)消息、手機(jī)短信或APP消息推送等方式提前進(jìn)行提醒，以免錯(cuò)過會議。
我的用車：
公務(wù)用車是黨政部門公務(wù)人員在日常工作中經(jīng)常要接觸的一項(xiàng)工作內(nèi)容，華天動(dòng)力政務(wù)版
OA系統(tǒng)設(shè)計(jì)了單獨(dú)的公務(wù)用車模塊，實(shí)現(xiàn)了對公務(wù)用車高效、透明的管理方式，公務(wù)人員的用車申請和使用情況均可在我的用車?yán)锊僮骱筒樵?。例如接到政府通知去拿紙質(zhì)文件，承辦人可以進(jìn)入“個(gè)人辦公”模塊選擇“我的用車”菜單發(fā)起查詢和申請，填寫好相關(guān)用車信息并提交，具有車輛派發(fā)權(quán)限的工作人員可以審核決定是否派車和派哪輛車。
我的日程：
在實(shí)際工作中，公務(wù)人員往往需要提前記錄好自己的工作日程，以便合理安排工作。華天動(dòng)力政務(wù)版
OA系統(tǒng)的個(gè)人辦公模塊中，通過“我的日程”功能菜單，公務(wù)人員可以根據(jù)實(shí)際情況記錄好自己的工作日程，并設(shè)置好提醒時(shí)間。涉及到出差的工作日程，將來還可以作為差旅報(bào)銷的有效參考，不會因?yàn)闀r(shí)間推移而遺忘、漏報(bào)。
我的請假：
由于事假、病假、公休假、探親假等情況的存在，請假也是實(shí)際工作中經(jīng)常遇到的狀況。在華天動(dòng)力政務(wù)版
OA系統(tǒng)的個(gè)人辦公模塊中，也單獨(dú)列出了“我的請假”功能菜單，這樣就可以便于公務(wù)人員根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行請假申請，通過領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后作為考勤依據(jù)。
通訊錄：
為了便于公務(wù)人員的工作聯(lián)系，華天動(dòng)力政務(wù)版
OA系統(tǒng)在個(gè)人辦公模塊中加入了“通訊錄”功能菜單，下設(shè)“單位通訊錄”和“公共通訊錄”兩個(gè)子菜單。單位通訊錄用于存儲本單位所有工作人員的聯(lián)系方式，由系統(tǒng)自動(dòng)更新或系統(tǒng)管理員進(jìn)行維護(hù)。公共通訊錄用于存儲和本單位有工作往來的外單位聯(lián)系方式，由公務(wù)人員自行維護(hù)，對本單位所有人員公開共享。
個(gè)人設(shè)置：
個(gè)人設(shè)置下設(shè)五個(gè)功能子菜單，包括個(gè)人資料、密碼維護(hù)、常用聯(lián)系組、快捷意見和安全日志，由公務(wù)人員自行維護(hù)和查看。個(gè)人資料主要包括姓名、部門、聯(lián)系電話、郵箱等，常用聯(lián)系組可以將工作中的常用聯(lián)系人添加進(jìn)來，在需要發(fā)文、通知或短信時(shí)可以快捷添加，快捷意見和安全日志也可以實(shí)時(shí)進(jìn)行反饋和查看。
從對華天動(dòng)力政務(wù)版
OA系統(tǒng)的個(gè)人辦公模塊的了解中，我們看到了華天動(dòng)力政務(wù)版OA系統(tǒng)對于公務(wù)人員的個(gè)人辦公提供了較為全面的支持，各項(xiàng)日常工作都能夠納入其中并且每一個(gè)涉及到公務(wù)人員的流程環(huán)節(jié)都可以提供系統(tǒng)消息、郵件提醒和短信提醒的及時(shí)消息提醒，便于公務(wù)人員更加合理地安排工作、提高效率，這也是對建設(shè)效率型政府的有力支持，從而更好地服務(wù)于人民群眾。
OA系統(tǒng)：
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