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華天動(dòng)力政務(wù)版OA系統(tǒng) 四大特點(diǎn)助推政務(wù)辦公
  隨著信息化程度的不斷加深,政務(wù)OA系統(tǒng)已經(jīng)成為了政府機(jī)關(guān)單位降低辦公成本、提高行政效率和管理水平不可或缺的重要工具。不過許多當(dāng)前仍在使用的政務(wù)OA系統(tǒng)由于開發(fā)時(shí)間較早,技術(shù)平臺和產(chǎn)品架構(gòu)已經(jīng)落后于時(shí)代,功能設(shè)計(jì)和實(shí)際需求也隨著機(jī)構(gòu)調(diào)整和職能變化而出現(xiàn)脫節(jié)現(xiàn)象,使得這些政務(wù)OA系統(tǒng)從原來助推行政效率提升的角色轉(zhuǎn)變成了系統(tǒng)功能不全、信息流通不暢、靈活兼容不夠的拖油瓶。

  為了解決這一問題,華天動(dòng)力經(jīng)過全面深入的調(diào)研和分析,結(jié)合當(dāng)前全方位“互聯(lián)網(wǎng)+政務(wù)服務(wù)”工作要求,積極探索和推動(dòng)“智慧政務(wù)”建設(shè),推出了旗下新一代的政務(wù)版OA系統(tǒng),其開放的技術(shù)架構(gòu)使之能夠即時(shí)、動(dòng)態(tài)響應(yīng)政府機(jī)關(guān)單位辦公和業(yè)務(wù)管理的變化,為政府機(jī)關(guān)單位不斷提高的電子政務(wù)工作要求提供了一個(gè)理想的解決方案。

華天動(dòng)力政務(wù)版OA系統(tǒng)  四大特點(diǎn)助推政務(wù)辦公

  日常工作全面覆蓋

  政務(wù)版OA系統(tǒng)提供了18個(gè)一級功能菜單、48個(gè)二級功能菜單和176項(xiàng)功能,涵蓋了個(gè)人辦公、內(nèi)部擬文、來文辦理、內(nèi)部郵件、通知公告、會議管理、公務(wù)用車、值班管理、政務(wù)公開、建議提案、績效考核和培訓(xùn)考試等政府機(jī)關(guān)單位的全部日常工作,并且能夠根據(jù)不同單位的特色職能增加定制化模塊,。

  流程設(shè)計(jì)科學(xué)高效

  政府機(jī)關(guān)單位辦文辦事具備流程化和規(guī)范化的特點(diǎn),尤其是以收、發(fā)文件為主的公文管理為核心應(yīng)用,既要講究規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn),又要提升公文處理效率。針對這一特點(diǎn),華天動(dòng)力政務(wù)OA系統(tǒng)對各項(xiàng)政務(wù)工作進(jìn)行了科學(xué)高效的流程設(shè)計(jì)。例如:

  收文流程:來文登記→擬辦→批示→分發(fā)→監(jiān)控→傳閱→承辦→轉(zhuǎn)辦→歸檔。

  發(fā)文流程:發(fā)文擬稿→審核→會簽→簽發(fā)→登記→打印→蓋章→分發(fā)→閱讀→監(jiān)控→歸檔。

華天動(dòng)力政務(wù)版OA系統(tǒng)  四大特點(diǎn)助推政務(wù)辦公

  通過科學(xué)高效的流程設(shè)計(jì)和簡潔易用的UI界面,華天動(dòng)力政務(wù)OA系統(tǒng)可以顯著提升公文處理效率,而且支持全程痕跡保留、電子印章、手寫簽名、全文批注等功能,通過一系列技術(shù)手段實(shí)現(xiàn)了對流程各個(gè)環(huán)節(jié)的監(jiān)控,有利于政府機(jī)關(guān)單位的規(guī)范化管理。

  職責(zé)權(quán)限合理劃分

  在政府機(jī)關(guān)單位,由于各工作人員所處的部門和職務(wù)不盡相同,華天動(dòng)力政務(wù)OA系統(tǒng)根據(jù)工作職責(zé)對各個(gè)領(lǐng)導(dǎo)干部職工的權(quán)限進(jìn)行了合理劃分。例如,政務(wù)公開的領(lǐng)導(dǎo)日程僅領(lǐng)導(dǎo)本人與秘書可見,個(gè)人辦公的待我審批和待我閱讀僅個(gè)人可見,通知公告的通知和公告為全員可見。此外,考慮到機(jī)構(gòu)改革、人員崗位變動(dòng)和特殊工作需要等情況,系統(tǒng)管理員可以對單位內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)、用戶賬號所屬部門和具體權(quán)限進(jìn)行調(diào)整。

華天動(dòng)力政務(wù)版OA系統(tǒng)  四大特點(diǎn)助推政務(wù)辦公

  跨平臺支持多終端

  隨著電子政務(wù)工作的進(jìn)一步規(guī)范和調(diào)整,日常政務(wù)工作內(nèi)容已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了脫密處理,加上政府機(jī)關(guān)單位的領(lǐng)導(dǎo)人事務(wù)繁忙、出差較多,不能長時(shí)間在電腦上處理公理,工作人員出差或休假期間如有緊急工作需要處理,也無法馬上回到辦公電腦旁邊,面對這些情況普通政務(wù)OA系統(tǒng)往往無能為力。華天動(dòng)力政務(wù)OA系統(tǒng)采用的開放式技術(shù)架構(gòu),具備強(qiáng)大的跨平臺特性,支持Windows的PC、IOS的iphone和ipad、Android智能手機(jī)和平板電腦等設(shè)備上辦公,通過支持多終端和移動(dòng)互聯(lián)技術(shù),解除了政務(wù)辦公的時(shí)空限制,給予了政務(wù)辦公更大的靈活性,切實(shí)提升了政務(wù)辦公效率,也深度契合了“互聯(lián)網(wǎng)+政務(wù)服務(wù)”要求的馬上辦、網(wǎng)上辦、就近辦、一次辦的總體要求。

華天動(dòng)力政務(wù)版OA系統(tǒng)  四大特點(diǎn)助推政務(wù)辦公

  2018年國務(wù)院機(jī)構(gòu)改革方案公布后,省、市、縣的機(jī)構(gòu)改革方案也已陸續(xù)出臺,“互聯(lián)網(wǎng)+政務(wù)服務(wù)”工作也已在全國鋪開,面對新變革、新形勢,政府機(jī)關(guān)單位的政務(wù)OA系統(tǒng)也應(yīng)當(dāng)進(jìn)行相應(yīng)的升級改造,以符合新的政務(wù)辦公需要。華天動(dòng)力政務(wù)OA系統(tǒng),憑借上述四大特點(diǎn)以及優(yōu)良的開放式架構(gòu)和強(qiáng)大的技術(shù)服務(wù)支撐,是各級政府機(jī)關(guān)單位的理想選擇。

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