考勤一直是人事或行政部門主抓的重點工作之一。不過這項看似簡單的工作,在實踐過程中往往還存在著一些問題,例如休假、病假、事假和國家法定節(jié)假日的考勤管理,因事或因公外出的出勤管理等等,都會給人事部門的工作人員帶來不小的麻煩,尤其是對于需要倒班機制的企業(yè),考勤更成為了困擾工作人員的難題之一。
為了解決考勤問題,華天動力
OA系統(tǒng)中設(shè)計了功能強大的考勤模塊,不僅支持六種打卡采集方式,加上自定義考勤規(guī)則和靈活的節(jié)假日設(shè)置等功能以及所有假種的數(shù)據(jù)無縫整合,在方便、快捷地記錄考勤數(shù)據(jù)的同時,可以有效減少考勤統(tǒng)計的核算壓力。下面我們就為大家簡單介紹一下華天動力OA系統(tǒng)考勤模塊的主要特點。
六種打卡采集方式:
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OA系統(tǒng)不僅支持從各種考勤機(指紋考勤機、人臉識別閘機柱、刷卡考勤機、門禁考勤、人臉識別考勤機、考勤軟件、釘釘考勤等)采集數(shù)據(jù),還支持在線打卡、模板導(dǎo)入、手機考勤、申請單補錄和管理員補錄采集方式,總共六種打卡采集方式使得黨政機關(guān)單位的干部職工不僅能夠方便地進行日常出勤打卡,而且在請假、出差、外出等情況下也能完成相應(yīng)的打卡采集任務(wù)。
多種考勤規(guī)則定義:
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OA系統(tǒng)支持多種考勤形式,包括:固定考勤(例如周一到周五,朝九晚六)、彈性考勤(例如周一到周五,每天上班八小時)、特殊形式的彈性考勤(例如周一到周五,每天上班八小時,其中上午10點至下午2點必須在崗)、三班倒考勤、兩班倒考勤,以及各種的倒班考勤形式。這種靈活的考勤管理方式既能滿足一線城市北京,上海,廣東,深圳等快節(jié)奏工作城市的考勤需求,也能夠滿足二三線城市規(guī)律上下班考勤的需求。
同時,系統(tǒng)也允許為不同人員設(shè)置不同的考勤形式。如:行政人員是固定考勤、銷售人員是彈性考勤、生產(chǎn)人員是倒班考勤等。
通過這項功能,無論單位的考勤規(guī)則是什么樣,系統(tǒng)都能夠自如設(shè)置。
節(jié)假日設(shè)置靈活方便:
由于我國的法定節(jié)假日不是固定日期,而是根據(jù)國家統(tǒng)一要求而變化。所以系統(tǒng)中提供了節(jié)假日設(shè)置的功能。
該功能能夠在每年國家假日辦下發(fā)下一年度的放假通知后,由人事管理員直接設(shè)置一年的法定假日和串休日,并支持快速復(fù)制和設(shè)置任意日期的班、休。系統(tǒng)將根據(jù)設(shè)置自動計算考勤情況,用戶可以查看自己每月的考勤日歷,及時掌握班、休、假情況。
請假審批與考勤數(shù)據(jù)無縫整合:
工作人員如要請假,就要向部門領(lǐng)導(dǎo)和人事工作人員申請假期并獲得審批,由于申請需要按流程審批,這就有可能出現(xiàn)審批不夠及時導(dǎo)致的誤假誤事的情況。華天動力
OA系統(tǒng)提供了多種常用請假申請單,全面覆蓋所有假種,申請單數(shù)據(jù)實時計入考勤統(tǒng)計,實現(xiàn)方便快捷的無縫整合。
以上是華天動力
OA系統(tǒng)在考勤方面的幾個主要特點和優(yōu)勢,在實際應(yīng)用中,吉林省新天龍實業(yè)股份有限公司就受益匪淺,通過這套完美的考勤管理,該公司輕松解決了考勤管理的復(fù)雜繁瑣,有效地提高了HR的工作效率。除此以外華天動力OA系統(tǒng)還可以根據(jù)年假和各類福利假相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn),對分散休假、以假換薪等情況實現(xiàn)自動統(tǒng)計和計算。有了華天動力OA系統(tǒng),人事部門的工作人員將從繁雜的考勤統(tǒng)計中解放出來,大量的考勤數(shù)據(jù)和各種特殊考勤情況都可以交由華天動力OA系統(tǒng)進行精確統(tǒng)計和計算,有效減少考勤統(tǒng)計帶來的核算壓力。
OA系統(tǒng):
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