5G的到來騰空掀起科技一股巨浪：今年春晚深圳分會場歷史性的實現(xiàn)4K超清內(nèi)容的5G網(wǎng)絡傳輸，華為、小米5G手機上市，全球首個5G火車站網(wǎng)絡在上海虹橋啟動，中國首個5G智慧高速公路項目落地湖北，還有國內(nèi)首個5G地鐵站在成都開通，首個5G自動駕駛示范區(qū)落戶北京……圍繞5G的項目遍地開花，這意味著協(xié)同管理OA系統(tǒng)移動化更加成熟和全面化成。
為了更好地實現(xiàn)移動化管理，協(xié)同管理
OA系統(tǒng)更應該率先做好信息化的落地。實際上企業(yè)在費用管理中還存在諸多問題，比如預算制度執(zhí)行落地困難，審批效率低耗時長，預算支出信息難以有效歸結(jié)關聯(lián)，預算執(zhí)行過程中難以真實把控，費用科目多，預算編制、調(diào)整業(yè)務缺乏數(shù)據(jù)支撐等，這就對協(xié)同管理OA系統(tǒng)信息化落地提出了新的標準。
那么，在華天動力費控管理是如何做到信息化的有效落地呢？這就要從費用管理的四個方面說起。
首先，從預算編制、申報、審批方面進行。
華天動力協(xié)同
OA系統(tǒng)預算編制分為三步走，形成一個標準化流程管理：第一步，明確部門執(zhí)行預算范圍。在實際業(yè)務中并不是所有部門都需要預算控制，監(jiān)督性質(zhì)的部門由于日常不發(fā)生費用或者費用分攤到其他部門，所以就屬于范疇外的部門，這一點很重要直接關系了預算精準問題。 第二步，確定預算科目。需要注意的是預算科目并不是會計科目，依據(jù)不同的業(yè)務類型設置不同的預算臨界值預警提醒，具體表現(xiàn)為一個“科目預警和允許偏差”。第三步，預算金額導入系統(tǒng)，預算金額需要進行系統(tǒng)申報，同時設置相關流程進行審批 。每一個流程都詳細到具體點，并全部執(zhí)行到系統(tǒng)中去。
申報時，預算管理員可以對管轄范圍內(nèi)的部門進行年度預算申報，申報時可以添加申報預算的科目，并寫明預算申報額度，發(fā)給相應的領導審批，待領導審批通過后方可對此部門的年度預算進行月度預算分解申報。
其次，加強費用申請和報銷過程化管理。
在申請方面，在實現(xiàn)一般費用申請流程化管理時，當借支單審批完成后系統(tǒng)自動觸發(fā)費用報銷單防止遺忘報銷。同時，還進行了費用集成管理，包括財務系統(tǒng)對用友、金蝶、SAP等系統(tǒng)的集成。 在這過程中，系統(tǒng)可靈活地實現(xiàn)費用管控強度：有的部門對個別科目超預算不可追加，有的在年度預算尚未用完的情況下則可以提交追加申請，自由靈活的管控方式。報銷方面，則通過表單關聯(lián)實現(xiàn)數(shù)據(jù)的自動填充，減少審核次數(shù)，節(jié)約人力和時間成本。
再次，精確數(shù)據(jù)分析，形成過程控制流。
部門預算統(tǒng)計分析可做到按年度和明細月份費用執(zhí)行情況統(tǒng)計分析，并做到實時匯總。通過對應條件進行分級和分權限的控制，以風險管理為核心的控制流體系，形成一個閉環(huán)管理流程，做到事前控制預警和強控，最終做到多層次遞進式費用監(jiān)控。
最后，預算調(diào)整。
在前面完成了三個層面的信息化落地，在預算調(diào)控方面更不能馬虎，否則前功盡棄。在所有流程化管理的最后，都有一個終極的目標，即預算調(diào)整。不管是靈活的費用申請和報銷，還是精準的預算統(tǒng)計分析，最終都可能是同一個導向，即預算的調(diào)整。 華天協(xié)同
OA系統(tǒng)的優(yōu)勢在于費控管理各個環(huán)節(jié)流程化管理后，最終都能進行預算調(diào)整。
實際上，協(xié)同管理
OA系統(tǒng)信息化落地的好處還在與實現(xiàn)管理費用成本的可知、可控、可預測；提供預警機制、防范支付風險、優(yōu)化企業(yè)資金配置；增加操作透明度，提高過程管控監(jiān)督能力，合理控制成本支出等。當這套協(xié)同管理OA系統(tǒng)穩(wěn)健完成了費控的信息化落地后，移動化管理就變得更加簡單，更能充分發(fā)5G時代的優(yōu)勢。
OA系統(tǒng)：
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