堅(jiān)定政策導(dǎo)向，協(xié)同管理OA系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)企業(yè)“降費(fèi)”目標(biāo)！
近日，李克強(qiáng)總理在政府工作匯報(bào)中提到，2019年重點(diǎn)工作第一條“減稅降費(fèi)”，可見(jiàn)國(guó)家在企業(yè)發(fā)展道路上的用心。從企業(yè)最關(guān)心的費(fèi)用問(wèn)題出發(fā)，制定積極利好的有效措施。同樣地，企業(yè)在自身費(fèi)用支出為上更應(yīng)該科學(xué)把控，制定適合自身發(fā)展的費(fèi)用計(jì)劃，實(shí)時(shí)監(jiān)管費(fèi)用消耗，隨時(shí)明細(xì)每一筆費(fèi)用的產(chǎn)生為來(lái)年計(jì)劃提供依據(jù)。由此可見(jiàn)，費(fèi)控管理仍然是企業(yè)管理的一個(gè)重點(diǎn)問(wèn)題。
費(fèi)控管理難點(diǎn)多
企業(yè)除了經(jīng)營(yíng)性成本，管理費(fèi)用是最主要的支出，能夠節(jié)約下來(lái)的每一分錢(qián)都是純利潤(rùn)，如果所有的費(fèi)用管理能夠做到事前計(jì)劃、事中控制、事后分析，所有環(huán)節(jié)均通過(guò)流程來(lái)驅(qū)動(dòng)費(fèi)用管理，那將會(huì)給企業(yè)帶來(lái)非常大的利益。通過(guò)科學(xué)有效的管理方法規(guī)范企業(yè)費(fèi)用管理，可以更好地進(jìn)行費(fèi)用分析和預(yù)算控制，評(píng)估企業(yè)、產(chǎn)品及客戶(hù)的盈利能力。
但是，看似簡(jiǎn)單的應(yīng)用實(shí)施起來(lái)卻總是差強(qiáng)人意。實(shí)際上，費(fèi)用管理具有項(xiàng)目多、費(fèi)用雜、控制頻繁、超支嚴(yán)重等特點(diǎn)，需要人力資源協(xié)助；同時(shí)，預(yù)算有一定的原則性，而實(shí)際要求卻更需要靈活性；傳統(tǒng)費(fèi)控管理軟件，已經(jīng)不能滿(mǎn)足新時(shí)代下的企業(yè)費(fèi)用管理需求。
針對(duì)當(dāng)下企業(yè)費(fèi)用管理難點(diǎn)，華天動(dòng)力協(xié)同
OA系統(tǒng)是如何對(duì)癥下藥？
費(fèi)控體系管理是重點(diǎn)
華天動(dòng)力協(xié)同
OA系統(tǒng)具備一套完整的費(fèi)用管理體系，根據(jù)費(fèi)用管理各個(gè)階段制定不同的費(fèi)用管理方案，特別是費(fèi)控體系管理階段，因?yàn)檫@一階段是費(fèi)用管理中最核心的部分：制定預(yù)算科目，進(jìn)行預(yù)算數(shù)據(jù)導(dǎo)入，實(shí)現(xiàn)預(yù)算費(fèi)用支出控制，執(zhí)行預(yù)算統(tǒng)計(jì)分析及預(yù)算費(fèi)用調(diào)整及結(jié)轉(zhuǎn)。從這幾個(gè)環(huán)節(jié)入手，基本上已經(jīng)解決了上述提到的費(fèi)控管理大部分難題了。在此基礎(chǔ)上，形成一套符合企業(yè)實(shí)際需要的費(fèi)用管理模式，最終實(shí)現(xiàn)費(fèi)用優(yōu)化管理，即價(jià)值管理。
一、費(fèi)用預(yù)算是基礎(chǔ)
在華天動(dòng)力協(xié)同
OA系統(tǒng)中，預(yù)算是費(fèi)控體系的基礎(chǔ)。在這個(gè)環(huán)節(jié)，華天動(dòng)力協(xié)同OA系統(tǒng)具有一套完整的管理流程。從預(yù)算編制、申報(bào)、審批，費(fèi)用申請(qǐng)與報(bào)銷(xiāo)，數(shù)據(jù)分析、過(guò)程控制，到預(yù)算調(diào)整進(jìn)行各個(gè)細(xì)化環(huán)節(jié)的監(jiān)管，有效幫助企業(yè)隨時(shí)了解不同部門(mén)/分子單位、不同預(yù)算周期、不同預(yù)算科目的總額、已花費(fèi)金額、凍結(jié)中金額、剩余預(yù)算金額。實(shí)現(xiàn)按部門(mén)查看預(yù)算科目的費(fèi)用支出明細(xì)表，年度預(yù)算總額，預(yù)算余額，已發(fā)生費(fèi)用，凍結(jié)費(fèi)用各占百分比都可以清晰地匯總在一張表上。
二、靈活調(diào)整是需求
前面我們提到由于企業(yè)自身具備的特殊屬性，在實(shí)際費(fèi)用管理中，要求費(fèi)控管理軟件必須是要靈活調(diào)整預(yù)算。這樣的應(yīng)用主要是為企業(yè)解決兩大問(wèn)題，一是組織/部門(mén)預(yù)算整體不夠，需要進(jìn)行增加預(yù)算調(diào)整；二是組織/部門(mén)部分預(yù)算不夠，部分預(yù)算有盈余的情況需要調(diào)整。這兩大問(wèn)題，只需要通過(guò)華天動(dòng)力協(xié)同
OA系統(tǒng)中“預(yù)算調(diào)整審批單”和“系統(tǒng)模塊內(nèi)調(diào)整”達(dá)到靈活調(diào)整。
在調(diào)整預(yù)算的環(huán)節(jié)中，調(diào)整后的數(shù)據(jù)以醒目的形式顯示調(diào)整前后的差異，以便提升數(shù)據(jù)調(diào)整的準(zhǔn)確性，與此同時(shí)給審批領(lǐng)導(dǎo)提供充分的調(diào)整數(shù)據(jù)提醒，方便領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行決策。
三、費(fèi)用集成是趨勢(shì)
移動(dòng)互聯(lián)已經(jīng)滲透人們的生活，同樣在企業(yè)管理中也起到了重要的作用。這就好比，人們用一部手機(jī)，就能解決吃穿住行一樣，企業(yè)的管理也需要逐步實(shí)現(xiàn)移動(dòng)化管理，在滿(mǎn)足協(xié)同管理
OA系統(tǒng)與移動(dòng)終端無(wú)縫集成的前提下，實(shí)現(xiàn)協(xié)同管理，最大化提升管理效率。當(dāng)然，華天動(dòng)力協(xié)同OA系統(tǒng)不僅僅是與移動(dòng)終端的集成，她還具備與其他體系內(nèi)、體系外的各類(lèi)專(zhuān)業(yè)管理軟件無(wú)縫集成的能力，與各類(lèi)管理軟件和各終端集成形成一個(gè)管理閉環(huán)。
華天動(dòng)力協(xié)同
OA系統(tǒng)通過(guò)優(yōu)化資金配置、合理科學(xué)使用等管控要點(diǎn)協(xié)助企業(yè)實(shí)現(xiàn)費(fèi)控管理過(guò)程電子化，有效的降低企業(yè)經(jīng)營(yíng)成本、提高工作效率、增強(qiáng)企業(yè)效益，最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)“降費(fèi)”目標(biāo)！
OA系統(tǒng)：
http://bankabmg.com/
