近日，李克強總理在政府工作匯報中提到，2019年重點工作第一條“減稅降費”，可見國家在企業(yè)發(fā)展道路上的用心。從企業(yè)最關心的費用問題出發(fā)，制定積極利好的有效措施。同樣地，企業(yè)在自身費用支出為上更應該科學把控，制定適合自身發(fā)展的費用計劃，實時監(jiān)管費用消耗，隨時明細每一筆費用的產(chǎn)生為來年計劃提供依據(jù)。由此可見，費控管理仍然是企業(yè)管理的一個重點問題。
費控管理難點多
企業(yè)除了經(jīng)營性成本，管理費用是最主要的支出，能夠節(jié)約下來的每一分錢都是純利潤，如果所有的費用管理能夠做到事前計劃、事中控制、事后分析，所有環(huán)節(jié)均通過流程來驅(qū)動費用管理，那將會給企業(yè)帶來非常大的利益。通過科學有效的管理方法規(guī)范企業(yè)費用管理，可以更好地進行費用分析和預算控制，評估企業(yè)、產(chǎn)品及客戶的盈利能力。
但是，看似簡單的應用實施起來卻總是差強人意。實際上，費用管理具有項目多、費用雜、控制頻繁、超支嚴重等特點，需要人力資源協(xié)助；同時，預算有一定的原則性，而實際要求卻更需要靈活性；傳統(tǒng)費控管理軟件，已經(jīng)不能滿足新時代下的企業(yè)費用管理需求。
針對當下企業(yè)費用管理難點，華天動力協(xié)同
OA系統(tǒng)是如何對癥下藥？
費控體系管理是重點
華天動力協(xié)同
OA系統(tǒng)具備一套完整的費用管理體系，根據(jù)費用管理各個階段制定不同的費用管理方案，特別是費控體系管理階段，因為這一階段是費用管理中最核心的部分：制定預算科目，進行預算數(shù)據(jù)導入，實現(xiàn)預算費用支出控制，執(zhí)行預算統(tǒng)計分析及預算費用調(diào)整及結(jié)轉(zhuǎn)。從這幾個環(huán)節(jié)入手，基本上已經(jīng)解決了上述提到的費控管理大部分難題了。在此基礎上，形成一套符合企業(yè)實際需要的費用管理模式，最終實現(xiàn)費用優(yōu)化管理，即價值管理。
一、費用預算是基礎
在華天動力協(xié)同
OA系統(tǒng)中，預算是費控體系的基礎。在這個環(huán)節(jié)，華天動力協(xié)同OA系統(tǒng)具有一套完整的管理流程。從預算編制、申報、審批，費用申請與報銷，數(shù)據(jù)分析、過程控制，到預算調(diào)整進行各個細化環(huán)節(jié)的監(jiān)管，有效幫助企業(yè)隨時了解不同部門/分子單位、不同預算周期、不同預算科目的總額、已花費金額、凍結(jié)中金額、剩余預算金額。實現(xiàn)按部門查看預算科目的費用支出明細表，年度預算總額，預算余額，已發(fā)生費用，凍結(jié)費用各占百分比都可以清晰地匯總在一張表上。
二、靈活調(diào)整是需求
前面我們提到由于企業(yè)自身具備的特殊屬性，在實際費用管理中，要求費控管理軟件必須是要靈活調(diào)整預算。這樣的應用主要是為企業(yè)解決兩大問題，一是組織/部門預算整體不夠，需要進行增加預算調(diào)整；二是組織/部門部分預算不夠，部分預算有盈余的情況需要調(diào)整。這兩大問題，只需要通過華天動力協(xié)同
OA系統(tǒng)中“預算調(diào)整審批單”和“系統(tǒng)模塊內(nèi)調(diào)整”達到靈活調(diào)整。
在調(diào)整預算的環(huán)節(jié)中，調(diào)整后的數(shù)據(jù)以醒目的形式顯示調(diào)整前后的差異，以便提升數(shù)據(jù)調(diào)整的準確性，與此同時給審批領導提供充分的調(diào)整數(shù)據(jù)提醒，方便領導進行決策。
三、費用集成是趨勢
移動互聯(lián)已經(jīng)滲透人們的生活，同樣在企業(yè)管理中也起到了重要的作用。這就好比，人們用一部手機，就能解決吃穿住行一樣，企業(yè)的管理也需要逐步實現(xiàn)移動化管理，在滿足協(xié)同管理
OA系統(tǒng)與移動終端無縫集成的前提下，實現(xiàn)協(xié)同管理，最大化提升管理效率。當然，華天動力協(xié)同OA系統(tǒng)不僅僅是與移動終端的集成，她還具備與其他體系內(nèi)、體系外的各類專業(yè)管理軟件無縫集成的能力，與各類管理軟件和各終端集成形成一個管理閉環(huán)。
華天動力協(xié)同
OA系統(tǒng)通過優(yōu)化資金配置、合理科學使用等管控要點協(xié)助企業(yè)實現(xiàn)費控管理過程電子化，有效的降低企業(yè)經(jīng)營成本、提高工作效率、增強企業(yè)效益，最終實現(xiàn)企業(yè)“降費”目標！
OA系統(tǒng)：
http://bankabmg.com/
