公文是國家行政機(jī)關(guān)履行職能的重要工具，改革開放以來，雖然圍繞公文和公文處理的方法不斷改進(jìn)，但由于其重要性、復(fù)雜性和特殊性，在人工手動管理落后條件下，一直存在著不夠規(guī)范的欠缺。進(jìn)入20世紀(jì)80年代以后，國際上掀起信息化大潮，運(yùn)用信息技術(shù)，推動國家行政機(jī)關(guān)辦公自動化即政府信息化成為不二之選。
在黨中央和國務(wù)院的英明決策下，作為國家行政機(jī)關(guān)辦公自動化建設(shè)的標(biāo)志，以公文和公文處理為對象的計算機(jī)“公文管理系統(tǒng)”成為核心的、最重要的應(yīng)用項目。
OA系統(tǒng)作為成熟的信息化協(xié)同辦公系統(tǒng)，完全符合國家對公文管理的全部要求，極大地提高了公文處理的質(zhì)量和效率，使公文和公文處理走向規(guī)范化、制度化、科學(xué)化。
華天動力OA作為OA行業(yè)的技術(shù)派，在公文管理方面也非常的專業(yè)，是建立在實地考察政府需求的基礎(chǔ)上設(shè)計整理的管理方案，那么，用華天動力
OA系統(tǒng)進(jìn)行公文管理，有什么特殊的優(yōu)勢和特點呢？
一、嚴(yán)謹(jǐn)規(guī)范、權(quán)責(zé)清晰
華天動力
OA系統(tǒng)完全模擬手工公文處理流程，全面實現(xiàn)公文的數(shù)字化處理，覆蓋公文交換（請示報告）、代擬文稿、領(lǐng)導(dǎo)安排、會議管理、公車管理、交辦督辦、請銷假管理、公文歸檔等功能模塊，流程規(guī)范權(quán)責(zé)清晰，格式嚴(yán)謹(jǐn)符合規(guī)范。
（1）黨政機(jī)關(guān)對公文格式的要求非常嚴(yán)謹(jǐn)，從審批用詞到發(fā)文的字體字號、紅頭格式都有嚴(yán)格的標(biāo)準(zhǔn)。華天動力
OA系統(tǒng)可以實現(xiàn)線上線下所有公文處理箋完全一致，公文處理流程完全符合機(jī)關(guān)人員日常工作習(xí)慣和規(guī)范。
?。?）套紅和文號嚴(yán)格執(zhí)行公文規(guī)范，完全符合黨政機(jī)關(guān)辦公要求。
二、信息傳遞及時高效，修改內(nèi)容在線留痕
黨政機(jī)關(guān)的公文類型繁多，包括決議、決定、命令、公報、公告、通稿、意見、通知、通報、報告、請示、批復(fù)、議案、函、紀(jì)要等，幾乎涉及到日常工作的方方面面，華天動力
OA系統(tǒng)獨有的審批十大流程，能夠滿足政府的各種復(fù)雜的公文流程管理需求。讓以前需要人工傳遞，排隊會簽的文件，通過OA系統(tǒng)公文流程走向自動化，使領(lǐng)導(dǎo)能隨時隨地利用零碎時間審批文件，走出“文山會海”，走向高效辦公。
同時OA系統(tǒng)能夠克服傳統(tǒng)文件修改不易，反復(fù)修改需要反復(fù)謄抄，電子文檔修改后保存修改痕跡不易的缺點。華天動力OA系統(tǒng)，能夠輕松讓修改留痕，又能根據(jù)需求展現(xiàn)修改后的文檔和修改的痕跡。讓任何一步修改和流轉(zhuǎn)都有跡可循，安全可靠。
三、簽收審批在線辦理，短信提醒一個不漏
政府機(jī)關(guān)每一種發(fā)文的文種的審批都有明確的審批路徑，并且會涉及到上下級單位之間的流轉(zhuǎn)，規(guī)范性強(qiáng)且復(fù)雜程度高。這樣文件來回傳遞，需要的時間就長，效率就低，華天動力
OA系統(tǒng)，把所有審批流程都搬到了線上，環(huán)保、快速、可追蹤。
系統(tǒng)支持PC端和移動端原筆跡簽批。
可支持短信提醒功能，有新文件來，自動提醒，重要的事情不會耽誤。同時還可以電腦、手機(jī)、平板多渠道辦公，及時出差也不耽誤事。移動端公文簽批、業(yè)務(wù)短信提醒、移動端原筆跡簽批、多終端數(shù)據(jù)無縫對接使溝通無邊界，數(shù)倍提高工作效率。
公文完成校稿、審批流程后，自動轉(zhuǎn)換為PDF文件支持在線蓋章功能。
政府部門，公文交換、上傳下達(dá)多，要求嚴(yán)格嚴(yán)謹(jǐn)，華天動力協(xié)同
OA系統(tǒng)，可在線對接上級單位，交辦文件并實時跟蹤進(jìn)度。重要的文件還可以進(jìn)行督辦處理，平級單位往來發(fā)函，下級單位請示報告，代擬文稿在線提交均可實現(xiàn)。
送辦反饋及時迅速網(wǎng)絡(luò)暢通，華天動力協(xié)同
OA系統(tǒng)對于工作事項可直接送辦，一鍵發(fā)出，收到事項實現(xiàn)多渠道迅速辦理，沒有地域和時間的限制。辦理期間可隨時查看反饋信息和意見，并可設(shè)定超期提前短信提醒。
綜上所述，華天動力
OA系統(tǒng)完全符合國家《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》、《黨政機(jī)關(guān)公文格式國家標(biāo)準(zhǔn)》、《黨政機(jī)關(guān)電子公文標(biāo)準(zhǔn) GB/T 33476-33483》的公文應(yīng)用模塊，以在線文檔編輯、身份認(rèn)證、電子印章、防篡改等信息化技術(shù)，貫穿公文管理的整個過程。實現(xiàn)公文的協(xié)同，發(fā)文、收文、公文交換相互協(xié)同，并與其它應(yīng)用模塊的聯(lián)動協(xié)作，最大程度提高撰寫、批辦、轉(zhuǎn)辦、辦理、交辦效率，深入推進(jìn)“互聯(lián)網(wǎng)+政務(wù)服務(wù)”的融合。符合政府辦事流程、具備易辦理、易查找、跟蹤監(jiān)控、安全使用的特點。實現(xiàn)無紙辦公，降低財政支出；移動辦公，審簽高效便捷；快速傳遞，文件收發(fā)及時；全面覆蓋，構(gòu)建統(tǒng)一平臺的目標(biāo)，華天動力OA系統(tǒng)公文管理實力派。
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