OA辦公軟件從90年代中期發(fā)展到現(xiàn)在,已經(jīng)從最初的文檔管理、群組管理、流程管理,到如今功能不斷拓展,結(jié)構(gòu)日漸龐大。OA辦公系統(tǒng)作為現(xiàn)代企業(yè)信息化的基礎(chǔ)應(yīng)用,在企業(yè)管理、流程再造、數(shù)據(jù)整合、科學決策等方面發(fā)揮的作用越來越顯著,其不可替代的地位愈發(fā)顯著。OA已經(jīng)與ERP、CRM、財務(wù)等管理軟件成為現(xiàn)代組織信息化應(yīng)用的標配。
工作流貫穿業(yè)務(wù)始終
OA辦公軟件的傳統(tǒng)定位在于企業(yè)的組織管理而非業(yè)務(wù)管理,也就是說是以行政辦公為主,比如,通知公告、收發(fā)文、公文審批、文檔管理,人事、資產(chǎn)、檔案等管理。而用戶在解決了最基本的行政管理問題后,開始越來越多的考慮自己業(yè)務(wù)的整合,畢竟任何企業(yè)都是業(yè)務(wù)為王,但這些業(yè)務(wù)管理還無法通過標準的進銷存、CRM等業(yè)務(wù)軟件來解決。
多數(shù)用戶對于自己的專業(yè)業(yè)務(wù)領(lǐng)域更傾向于選擇專業(yè)的管理軟件,而這些標準化的業(yè)務(wù)軟件里面的表單設(shè)計程式化,不符合企業(yè)的實際業(yè)務(wù),要改動起來還很麻煩,改動一個表單,整個軟件都要改,不然就沒法流轉(zhuǎn)和統(tǒng)計。而且,業(yè)務(wù)管理軟件以表單為中心,適合處理結(jié)構(gòu)化的數(shù)據(jù),但實際工作中更多的是非結(jié)構(gòu)化的數(shù)據(jù),如審批意見和處理結(jié)果等,無法通過業(yè)務(wù)系統(tǒng)來管理。
業(yè)務(wù)整合,數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)
像ERP、CRM這樣的管理軟件一般都不具備工作流功能,即使由也是過于簡單,很難滿足實際工作流程的需要,往往缺乏有效的審批流轉(zhuǎn)功能和協(xié)作功能,表單的審批流轉(zhuǎn)無法實現(xiàn)。而每一張表單又不是孤立存在的,每個表單都要經(jīng)過上級甚至多級簽批,或者經(jīng)過多個部門之間的處理,最后還需要靈活的統(tǒng)計和匯總。華天動力
OA系統(tǒng)可以涵蓋整個業(yè)務(wù)流程的管理,從拜訪計劃、庫存反饋、價格申請、付款審批、收款管理、銷售單,到市場信息反饋,串聯(lián)了全部業(yè)務(wù)信息和數(shù)據(jù)。華天動力OA系統(tǒng)表單之間的相互關(guān)聯(lián),大大減少了重復(fù)錄入的工作量,避免了手工操作帶來的安全隱患和容易出錯的問題,并提供了強大的、多樣化的統(tǒng)計分析功能,便于組織管理者在第一時間做出準確的決策。
華天動力
OA系統(tǒng),以工作流為核心,以增強整個企業(yè)組織的溝通和協(xié)作能力為目的,并完善組織管理職能。華天動力倚靠技術(shù)優(yōu)勢,號稱OA技術(shù)之王,華天動力OA的產(chǎn)品基本上可以讓客戶各取所需,選擇最適合自己的產(chǎn)品。目前OA產(chǎn)品在功能上的差異越來越小,同質(zhì)化程度越來越高,除了理念和市場推廣方式外,唯一的差別只是技術(shù)細節(jié)的不同,細節(jié)決定成敗,也決定了出路。華天動力的產(chǎn)品封裝完整,使用簡易,既有普適性的產(chǎn)品,又有高精尖的項目型的技術(shù)研發(fā)實力,可以帶動項目的快速實施,項目促進產(chǎn)品的成熟與發(fā)展。
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