“創(chuàng)建學(xué)習(xí)型組織”已經(jīng)被提了N年,最近在企業(yè)管理圈里好像又開始升溫了。集中式的學(xué)習(xí)方式是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,遠(yuǎn)非學(xué)習(xí)的真諦,企業(yè)往往在耗費(fèi)大量的人力、物力、財(cái)力之后,發(fā)現(xiàn)并沒有取得理想的效果,僅有的一點(diǎn)成效也隨著時(shí)間的流逝而迅速消散,員工們又回到了學(xué)習(xí)前的狀態(tài)。如何才能讓學(xué)習(xí)型組織不流于形式,如何不讓它成為空談,很多企業(yè)在多方比較后最終選擇了華天動(dòng)力
OA系統(tǒng)。
管理思想、管理模式與實(shí)際辦公相結(jié)合
華天動(dòng)力OA協(xié)同軟件的價(jià)值在于加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)協(xié)作與溝通,加強(qiáng)信息對(duì)稱與協(xié)同管理,提升工作效率與管理績效,工作流作為OA協(xié)同軟件的核心技術(shù),工作流的優(yōu)勢也正體現(xiàn)于此。企業(yè)可以充分借助這個(gè)工具,將先進(jìn)的管理模式和自己的實(shí)際辦公結(jié)合起來,形成一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)的工作流程固化下來,而不是一份制度文件束之高閣,員工在日常辦公過程中,依照流程要求規(guī)范操作,在流程框架內(nèi),員工更容易執(zhí)行和落實(shí),不容易出現(xiàn)偏差和不了了之的現(xiàn)象。
舉一個(gè)實(shí)際工作中的例子,比如,員工在華天動(dòng)力
OA系統(tǒng)里使用辦公用品管理功能,或者合同審批的流程,在使用這些功能的時(shí)候,也就自然遵循了其中的規(guī)范和方法,管理人員可以對(duì)執(zhí)行過程實(shí)現(xiàn)可視化的管理,企業(yè)可以對(duì)這些模塊和流程不斷優(yōu)化、完善、提升,從而打造最佳的運(yùn)行狀態(tài)。
一種動(dòng)態(tài)的、多向的、互動(dòng)式的學(xué)習(xí)
在華天動(dòng)力
OA系統(tǒng)的項(xiàng)目管理模塊中,無論是項(xiàng)目的發(fā)起者,還是參與者,都可以在項(xiàng)目執(zhí)行過程中充分、便捷、即時(shí)性的分享自己的心得和技巧,上傳相關(guān)參考資料,介紹解決問題的方法,使團(tuán)隊(duì)成員可以最大限度的利用群體智慧,少走彎路,更快、更好的完成工作。項(xiàng)目結(jié)束后,可以將項(xiàng)目過程直接保存下來,對(duì)于以后類似的項(xiàng)目執(zhí)行者是一筆寶貴的財(cái)富。
項(xiàng)目學(xué)習(xí)是一種動(dòng)態(tài)的、多向的、互動(dòng)式的學(xué)習(xí),這種在做中學(xué),在學(xué)中做的學(xué)習(xí)方式是一個(gè)企業(yè)最重要的學(xué)習(xí)方式。
跨界溝通、分享與學(xué)習(xí)
70后、80后對(duì)于論壇應(yīng)該說在熟悉不過了,但凡用過OA的用戶都可以發(fā)現(xiàn)在OA的一個(gè)角落里居然還有論壇。與其他模塊相比,論壇雖小但很強(qiáng)大哦,它完全可以作為一個(gè)內(nèi)部學(xué)習(xí)的好工具,使用極其簡便,富有親和力,效果好,是企業(yè)值得充分利用的學(xué)習(xí)交流、探討問題的工具。比如建立一些部門管理、銷售管理、客戶服務(wù)、人力資源等主題的子論壇,引導(dǎo)員工積極的討論。在內(nèi)部論壇上,員工可以就工作問題展開充分的探討,分享自己對(duì)問題的看法和解決辦法,因?yàn)檎搲姆諊浅]p松和開放,完全沒有部門和職位的界限,即使是很內(nèi)向的人也可以暢所欲言,所以更適合激發(fā)員工的靈感和創(chuàng)意。
現(xiàn)在,華天動(dòng)力已經(jīng)領(lǐng)先于業(yè)內(nèi)同行,率先從注重功能模塊的多樣化,轉(zhuǎn)變?yōu)樽⒅啬軌蛏疃蓉瀼毓芾硭枷氲谋憬莼瘧?yīng)用,無疑,在這個(gè)轉(zhuǎn)變中,
OA系統(tǒng)將越來越成為企業(yè)信息化系統(tǒng)中管理軟件的核心應(yīng)用平臺(tái)。
OA系統(tǒng):
http://bankabmg.com/