評(píng)價(jià)一家公司執(zhí)行力如何?我們經(jīng)常會(huì)問(wèn):設(shè)定的目標(biāo)都實(shí)現(xiàn)了嗎?預(yù)期業(yè)績(jī)目標(biāo)都完成了嗎?客戶的要求是否保質(zhì)保量完成?我們可以看見(jiàn),評(píng)價(jià)執(zhí)行力的指標(biāo)不是過(guò)程,而是結(jié)果。執(zhí)行力簡(jiǎn)而言之,就是按質(zhì)按量地完成工作任務(wù)的能力,做事不叫執(zhí)行,成事才叫執(zhí)行。
說(shuō)到這,有些公司管理者這時(shí)可能覺(jué)得委屈,雖然業(yè)績(jī)沒(méi)完成,但是我們確實(shí)做了很多很多,只是沒(méi)達(dá)到預(yù)期的效果……
為什么做的多卻沒(méi)有結(jié)果?為什么徒勞而無(wú)功?實(shí)際上企業(yè)管理,空談執(zhí)行力,沒(méi)有有效的過(guò)程管理,那只能流于一紙空談,太抽象,如何讓執(zhí)行力變的可執(zhí)行,直搗目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)呢?這就是華天動(dòng)力協(xié)同
OA系統(tǒng)的長(zhǎng)項(xiàng)了,華天動(dòng)力協(xié)同OA系統(tǒng),通過(guò)“目標(biāo)+任務(wù)+計(jì)劃+日程+績(jī)效”五環(huán)相扣,層層關(guān)聯(lián),形成一個(gè)閉環(huán)管理,讓目標(biāo)有歸屬,計(jì)劃可實(shí)時(shí),績(jī)效可考核,從而共同達(dá)成企業(yè)執(zhí)行力的提高。
一、目標(biāo)管理,企業(yè)向心,讓目標(biāo)統(tǒng)一可執(zhí)行。
企業(yè)員工執(zhí)行力不強(qiáng),大部分是因?yàn)槟繕?biāo)設(shè)置空洞不清晰可執(zhí)行力不強(qiáng)導(dǎo)致的,明確的可量化的,有參與性可監(jiān)控的目標(biāo)管理是執(zhí)行力是否能貫徹的關(guān)鍵。
華天動(dòng)力協(xié)同
OA系統(tǒng)將目標(biāo)管理與業(yè)務(wù)場(chǎng)景相融合,以目標(biāo)為導(dǎo)向,以人為中心,以成果為標(biāo)準(zhǔn),而使組織和個(gè)人取得最佳業(yè)績(jī)。
目標(biāo)管理的向心力:目標(biāo)能達(dá)成,這個(gè)目標(biāo)必須有向心力,被每個(gè)執(zhí)行人所知道和認(rèn)可。華天動(dòng)力
OA系統(tǒng)的目標(biāo)管理是建立在整個(gè)平臺(tái)上的目標(biāo)管理,公司領(lǐng)導(dǎo)人將公司戰(zhàn)略目標(biāo)按照組織、時(shí)間維度進(jìn)行分解量化,并在統(tǒng)一的OA系統(tǒng)執(zhí)行力平臺(tái)上進(jìn)行發(fā)布,明確個(gè)人的崗位職責(zé),使個(gè)人的目標(biāo)和企業(yè)的愿景目標(biāo)保持高度的一致性,從而增加目標(biāo)向心力,讓目標(biāo)統(tǒng)一可執(zhí)行。
同時(shí)為了讓管理者能清晰掌握?qǐng)F(tuán)隊(duì)每個(gè)人的目標(biāo)動(dòng)態(tài),平臺(tái)支持相關(guān)人員進(jìn)行及時(shí)反饋交流、數(shù)據(jù)自動(dòng)導(dǎo)入,按照組織、時(shí)間維護(hù)執(zhí)行情況自動(dòng)梳理統(tǒng)計(jì)分析圖,為企業(yè)考核提供依據(jù)。
二、任務(wù)管理,落實(shí)到個(gè)人,讓任務(wù)有跡可循。
任務(wù)管理,就是為了把分解的目標(biāo)安排下去,落實(shí)到個(gè)人,讓每個(gè)組織成員都知道自己的職責(zé),和自己在整體目標(biāo)中的所處位置和具體工作任務(wù)。
華天動(dòng)力協(xié)同
OA系統(tǒng)支持從上到下的任務(wù)分配,企業(yè)管理者總經(jīng)理通過(guò)OA系統(tǒng)把目標(biāo)進(jìn)行分解給各個(gè)部門的管理者,部門管理者通過(guò)OA系統(tǒng)進(jìn)一步分解,下達(dá)給部門或者小組成員。員工在根據(jù)劃分給自己的任務(wù)進(jìn)行分析規(guī)劃,確定具體的完成時(shí)間和步驟上傳匯報(bào)給上級(jí)領(lǐng)導(dǎo),上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)再進(jìn)一步匯報(bào)給總經(jīng)理。從而完成任務(wù)之上而下的分配,至下而上的反饋。讓任務(wù)鏈由單項(xiàng)下達(dá)變成雙向循環(huán),可以讓企業(yè)管理者充分了解到任務(wù)的下達(dá)情況和執(zhí)行狀態(tài)。
同時(shí)任務(wù)執(zhí)行過(guò)程中也是可控的,領(lǐng)導(dǎo)通過(guò)甘特圖,可以隨時(shí)觀測(cè)到任務(wù)的完成情況和步驟,并且進(jìn)行橫向和縱向的比較,讓任務(wù)達(dá)成有跡可循。
三、計(jì)劃管理,記錄可匯報(bào),讓計(jì)劃更便于管理。
計(jì)劃管理緊扣任務(wù)管理,方便員工進(jìn)一步細(xì)化任務(wù),傳統(tǒng)的模式,員工接到任務(wù),要不埋頭苦做,好一點(diǎn)的自己定個(gè)計(jì)劃貼墻上,再好一點(diǎn)的,會(huì)通過(guò)郵件或者報(bào)告的形式遞交給領(lǐng)導(dǎo)。以上形式,可以看到基本都是單向匯報(bào),或者無(wú)匯報(bào)。很難達(dá)到有效的溝通及時(shí)匯報(bào)和領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn)反饋。
華天動(dòng)力協(xié)同
OA系統(tǒng),員工接收到任務(wù)后,第一時(shí)間對(duì)任務(wù)進(jìn)行處理,提示已經(jīng)接到任務(wù)。進(jìn)一步自己進(jìn)行任務(wù)的分解規(guī)劃,制定計(jì)劃,計(jì)劃制定好后,就可以第一時(shí)間發(fā)給領(lǐng)導(dǎo)了,領(lǐng)導(dǎo)看到員工的計(jì)劃表,提出可修改意見(jiàn),如沒(méi)有修改意見(jiàn),通過(guò)后,就可以自動(dòng)生成任務(wù)甘特圖,按照計(jì)劃?rùn)z測(cè)任務(wù)的完成情況。這樣的計(jì)劃的執(zhí)行力就變得很好,有計(jì)劃有匯報(bào)有批閱有監(jiān)控。
四、日程管理,記錄每日工作,讓計(jì)劃落到實(shí)處。
日程管理是對(duì)計(jì)劃的進(jìn)一步細(xì)化,員工緊扣計(jì)劃,把任務(wù)分解到每一天的工作中來(lái),頭一天或者頭一個(gè)星期就把日程安排好,這樣做到心中有數(shù),做起事情就有目標(biāo)有規(guī)劃有實(shí)施有結(jié)果。
華天動(dòng)力協(xié)同
OA系統(tǒng),日程管理,每位員工根據(jù)自己的實(shí)際工作需要,計(jì)劃日程,可以細(xì)化到每分鐘每小時(shí),同時(shí)還可以根據(jù)日程的不同緩急程度用不同的顏色進(jìn)行標(biāo)記,還可以對(duì)一些重要的事情設(shè)置提醒,通過(guò)短信、手機(jī)、微信根據(jù)需要進(jìn)行一次或者多次的提醒服務(wù),避免忘記重要的事情。同時(shí)還支持上發(fā)下達(dá)的功能,可以讓領(lǐng)導(dǎo)知道自己的日程,也能向下屬通知自己的形成,從而讓計(jì)劃落到實(shí)處。
五、績(jī)效管理,公平考核,讓員工干勁十足。
績(jī)效管理可以直接反應(yīng)員工的實(shí)際執(zhí)行力如何,科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)目?jī)效管理,可以達(dá)到公平考核的作用,即老板發(fā)現(xiàn)好員工,獎(jiǎng)勵(lì)好員工,好員工就更加賣力的工作,而績(jī)效差的員工要不迎頭趕上,要不就自動(dòng)淘汰,這里講究的就是公平工作的原則。
華天動(dòng)力協(xié)同
OA系統(tǒng)的執(zhí)行力平臺(tái)績(jī)效考核通過(guò)采用全方位360度的科學(xué)績(jī)效考核方法,能夠全程記錄企業(yè)運(yùn)作過(guò)程,將流程、任務(wù)和績(jī)效考核無(wú)縫銜接,實(shí)現(xiàn)靈活的,可自定義的,自動(dòng)化的、實(shí)時(shí)的、客觀公正的績(jī)效考核。最終的考核結(jié)果還能以圖形化的方式顯示,使考核結(jié)果更加直觀,便于企業(yè)更高效率的公平公正的管理員工,通過(guò)績(jī)效最大程度的激勵(lì)員工的工作積極性,讓員工干勁十足。那么企業(yè)如何確保目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),業(yè)績(jī)的實(shí)現(xiàn),歸根結(jié)底還是要通過(guò)過(guò)程控制。
綜上所述,華天動(dòng)力協(xié)同
OA系統(tǒng)通過(guò)“目標(biāo)+任務(wù)+計(jì)劃+日程+績(jī)效”五環(huán)相扣,融會(huì)貫通,成為一個(gè)執(zhí)行力強(qiáng)可操作性強(qiáng)的鏈條模型,讓目標(biāo)統(tǒng)一可執(zhí)行、任務(wù)有跡可循、計(jì)劃更便于管理、日程落到實(shí)處、績(jī)效公平可見(jiàn)。最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)的短期、長(zhǎng)期目標(biāo),從而達(dá)到企業(yè)執(zhí)行力實(shí)實(shí)在在得到有效提高的目的。華天動(dòng)力OA系統(tǒng)執(zhí)行力平臺(tái)實(shí)力派看得見(jiàn)。
OA系統(tǒng):
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