對人來說時間就是生命，對企業(yè)來說時間就是金錢是機(jī)遇是財富，精明的企業(yè)管理者都明白一寸光陰一寸金的道理，有時一個機(jī)遇的到來轉(zhuǎn)瞬即逝，抓不住就意味著大筆的財富流逝，但是時間稍縱即逝，不合理的管理方法、不合理的物質(zhì)擺放、不合理的財產(chǎn)分配，都會一不小心造成重復(fù)工作，讓企業(yè)浪費(fèi)大量的時間，企業(yè)管理者都希望在企業(yè)合理的運(yùn)轉(zhuǎn)范圍內(nèi)，封堵時間管理的漏洞，讓企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)在不脫軌的情況下，跑的更快更快更快……
華天動力協(xié)同
OA系統(tǒng)，用OA系統(tǒng)封堵時間管理的漏洞，通過信息化流程，合理調(diào)配企業(yè)人、財、物等資源的高度協(xié)同。讓這些資源有效發(fā)揮最佳作用，在特定的時間做最有效的事，也就是“資源的時間管理規(guī)劃師”，華天動力協(xié)同OA系統(tǒng)除了可以決定該資源要做些什么事情之外，另一個很重要的目的也是決定什么事情不應(yīng)該做，有效避免低效重復(fù)浪費(fèi)資源的工作。
資源的時間管理，本質(zhì)上是讓所有的資源能夠?qū)崿F(xiàn)充分地利用，而避免因為管理的疏忽出現(xiàn)資源的閑置導(dǎo)致企業(yè)成本管理的失控。那華天動力是如何整合企業(yè)人、財、物等資源，做企業(yè)里的時間規(guī)劃師呢？筆者總結(jié)以下幾點(diǎn)：
一、關(guān)于人力資源的時間管理。
企業(yè)最寶貴的資源應(yīng)該是人，而對人的時間也是管理者最難控制的。企業(yè)管理者怎么樣了解每位員工的時間利用情況、怎么樣合理安排工作讓所有員工把有限的時間花費(fèi)在其擅長的高效事務(wù)中去？怎么樣把重要的核心人物的時間公布給相關(guān)人知道，以提高核心人物的辦公效率，減少其被干擾的次數(shù)，和企業(yè)員工為等待其答復(fù)所耽誤的工時？這些都是人類資源時間管理實實在在需要解決的問題。
華天動力協(xié)同
OA系統(tǒng)提供以下解決方案：
1、通過工作中心中日程、日記、計劃等模塊讓員工養(yǎng)成合理規(guī)劃時間的習(xí)慣，并通過部門計劃、公司計劃的公開性，讓員工能有目的性的規(guī)劃自己的目標(biāo)和時間，提高工作的目的性，有效利用時間。同時管理者能通過OA系統(tǒng)看見員工提交的每日工作計劃和總結(jié)，及時了解員工的工作內(nèi)容和狀態(tài)。
2、管理者可以通過人力資源考核的可視化表格，快速的了解每位員工的工作特長，從而在任務(wù)分配時能安排不同的任務(wù)給最適合的人。
3、通過工作流審批。讓工作通過OA系統(tǒng)走向信息流程化，無需面見領(lǐng)導(dǎo)就能審批，節(jié)省了等待領(lǐng)導(dǎo)的時間，也讓領(lǐng)導(dǎo)可以利用碎片化的時間審批文件。并且全過程記錄在OA系統(tǒng)中，日后要查找，搜索引擎能很快找到。
二、關(guān)于企業(yè)資金流的時間管理
企業(yè)資金流的時間規(guī)劃特別重要，沒有合理的規(guī)劃收款和付款的時間，可能會造成資金流的斷層，把企業(yè)置于危險境地。合理的分配資金流，把有限的資金用在最重要的地方，合理的安排進(jìn)出款的時間，就可以有效避免這種賬上有錢實際沒錢的尷尬。
華天動力協(xié)同
OA系統(tǒng)提供以下解決方案：
1、通過可視化表格數(shù)據(jù)展示企業(yè)各種資金的流向。進(jìn)展出賬的日期、預(yù)算花銷情況、企業(yè)剩余現(xiàn)金流等。
2、各種類型的臺賬顯示，可以通過日期、項目名稱、關(guān)鍵字等多種途徑不同類別查詢。
3、收款預(yù)警、付款預(yù)警、超支預(yù)警等多維度預(yù)警可以實時提醒管理者出現(xiàn)異常情況，第一時間處理，預(yù)警形式多樣，可以通過消息、短信、電話等形式通知。
三、關(guān)于企業(yè)其他資源的時間管理。
其他資產(chǎn)的時間規(guī)劃，主要指的是物品被占用的情況，如何及時提醒占用沖突和協(xié)調(diào)沖突，資源被占用以后的時間費(fèi)用分?jǐn)?，所有資源的調(diào)度應(yīng)該與工作流程緊密結(jié)合，資源的時間占用可以元素化，在不同系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)能夠同步和集成。
華天動力協(xié)同
OA系統(tǒng)提供以下解決方案：
1、車、會議室等高頻使用的物質(zhì)，OA系統(tǒng)中都有專門的模塊根據(jù)不同公司的不同形態(tài)進(jìn)行調(diào)配，該時間段該車輛或者會議室一旦被預(yù)定，其他人將不能選擇，有效的避免了沖突情況的發(fā)生概率。
2、固定資產(chǎn)實行一物一碼的配置，所有固定資產(chǎn)的在庫情況、正在使用情況，都可以通過系統(tǒng)輕松查詢，避免了需要用的時候不知道物品歸屬。
3、所有物品的使用和調(diào)配都和工作流緊密掛鉤，通過申請，通過后取得，系統(tǒng)自動從庫中扣減總算，不會造成審批通過卻庫里無貨的情況。
4、和ERP、HR、金蝶、釘釘?shù)鹊榷喾N系統(tǒng)都可以集成，集成后數(shù)據(jù)共享，實時更新，從根本上掌握每一家物品的使用情況。
綜上，華天動力協(xié)同
OA系統(tǒng)通過對人力資源、現(xiàn)金流、企業(yè)資源的時間管理，有效的提高了人、財、物的使用效率。最大的調(diào)配了資源運(yùn)用的合理性，讓企業(yè)資源真正協(xié)同起來，發(fā)揮最大效能，避免了人力資源的浪費(fèi)、現(xiàn)金流斷層、爭搶物質(zhì)等等情況和危機(jī)的出現(xiàn)。華天動力協(xié)同OA系統(tǒng)，企業(yè)里的時間規(guī)劃師，你get到了嗎？
OA系統(tǒng)：
http://bankabmg.com/ 
