知識管理是一個日新月異的領(lǐng)域,是組織運用其知識或智力資本產(chǎn)生財富的過程。其目的是為了企業(yè)的長期發(fā)展利益,追求企業(yè)效益的最大化,目標(biāo)就是要建立知識創(chuàng)新、使用、保存和轉(zhuǎn)讓的有效機制,最大限度地發(fā)揮知識在企業(yè)經(jīng)營中的作用,提高知識對企業(yè)效益的貢獻,尋求信息處理能力與人的知識創(chuàng)新能力的最佳結(jié)合,在整個管理過程中最大限度地實現(xiàn)知識共享。
近幾年來,知識管理這個新的企業(yè)管理理念正在國內(nèi)外大中型企業(yè)流行。企業(yè)管理者的敏銳觸覺很快洞察到,企業(yè)知識管理不僅增強了企業(yè)績效,直接表現(xiàn)在經(jīng)濟收益方面,同時也表現(xiàn)在其他方面,如企業(yè)的運行效率、人員的工作能力、用戶滿意度等,而且有效的知識管理也可以增強企業(yè)的穩(wěn)定性,減少一些因人員流動而帶來的知識損失,是企業(yè)尋求長期發(fā)展必不可少的部分。
知識管理這么重要,企業(yè)如何建立呢?華天動力協(xié)同
OA系統(tǒng)從專業(yè)的角度為企業(yè)搭建獨一無二的知識管理平臺。
一、企業(yè)獨一無二的知識庫的建設(shè)
為什么說華天動力協(xié)同
OA系統(tǒng)為企業(yè)建設(shè)的知識庫是獨一無二的呢?因為這個知識庫不是購買來的,也不是借鑒別人家的,是完完全全的通過企業(yè)日常事務(wù)管理中積累的精華逐步沉淀下來的。既是知識的積累也是成長的印記,所以說是獨一無二的。
這點是基于華天動力協(xié)同
OA系統(tǒng)強大的后臺數(shù)據(jù)整合能力,OA系統(tǒng)能自動記錄企業(yè)日常辦公點點滴滴的痕跡,例如一個銷售案例,從客戶跟蹤,到每次約談內(nèi)容,再到合同,收款,報銷,表格總結(jié)等等的動作,全部記錄在案,系統(tǒng)會自動根據(jù)關(guān)鍵字加以整合歸檔,作為一個案例分類保存在公司的知識寶庫中。
除了案例,日常的會議資料、專業(yè)技術(shù)知識、公司管理文件、宣傳資料、培訓(xùn)資料等等都可以在知識庫中找到,可以說華天動力協(xié)同
OA系統(tǒng)知識庫并不是一個不動的知識庫,它可以隨需而動,根據(jù)不同企業(yè)的不同知識管理結(jié)構(gòu),而構(gòu)建獨一無二的知識模塊。
除此之外,華天動力協(xié)同
OA系統(tǒng)還獨有期刊模塊,企業(yè)內(nèi)刊,或者企業(yè)管理者認為有用的訂閱電子期刊,可以放入共享,讓員工借鑒學(xué)習(xí)。借助強大的外力夯實企業(yè)文化。
二、強大的知識庫搜索功能
光有知識填充和整理,沒有強大的搜索功能也不行呀,就好比有的公司比較重視知識管理,會有專門的檔案室,但是員工想借資料程序復(fù)雜不說,管理員找起來也不容易,而且孤本還怕丟失,影印也麻煩,最后歸檔還需要一套手續(xù),前后要浪費一個大的空間,好幾個得力人手,還很難實現(xiàn)全員共享。
華天動力協(xié)同
OA系統(tǒng)知識管理平臺提供快速索引功能,下載方便,可以支持多人同時在線下載,華天動力協(xié)同OA系統(tǒng)V8.0支持全文檢索和模塊搜索雙重文檔查詢方式,企業(yè)員工在尋找需求文檔時,只需在搜索框中輸入關(guān)鍵字,就可以快速且精準(zhǔn)的獲取所需信息,實現(xiàn)對這些資料的進一步應(yīng)用。
三、知識論壇,讓智慧互動起來
員工有了知識的獲取地,但是沒有碰撞就沒有火花,創(chuàng)新就受到了扼制。華天動力協(xié)同
OA系統(tǒng)為企業(yè)解決了這個難題,在知識論壇中,員工可以把自己感覺疑難的問題掛在帖子上求助,也可以發(fā)布自己獨特的見解,甚至可以把一個難點問題放在帖子里討論,這樣集思廣益,創(chuàng)新思維就很容易碰撞出來。
四、點對點推送,專業(yè)知識送上門
如果說V8系統(tǒng)的知識積累是自動化的,那么V8系統(tǒng)的知識推送便是無形化的。華天動力協(xié)同
OA系統(tǒng)V8.0會根據(jù)默認的權(quán)限和推送規(guī)則,將各類文檔自動推送到每個人的工作門戶中,在無形中完成企業(yè)知識共享,讓員工養(yǎng)成愛學(xué)習(xí)的好習(xí)慣。
綜上所述,企業(yè)通過華天動力協(xié)同
OA系統(tǒng)知識平臺讓員工共享企業(yè)的經(jīng)驗、教訓(xùn)和實踐,可以有效防止重復(fù)勞動,提高生產(chǎn)率,減少或杜絕重復(fù)性的錯誤,避免錯誤成本。知識論壇能使員工之間加強業(yè)務(wù)知識交流,增強合作意識和團隊精神,快速的信息搜索功能,有效節(jié)約了人力成本,縮短了無效學(xué)習(xí)時間,點對點更精細化的推送功能,有效的培養(yǎng)了員工自覺學(xué)習(xí)的習(xí)慣??傊?,華天動力協(xié)同
OA系統(tǒng)知識管理平臺,通過知識庫的建立,快速檢索,互動論壇到定點推送,全方位的讓企業(yè)獨特的知識文化流動起來,最終使企業(yè)內(nèi)部文化得到不斷提煉和升華,形成自己獨特的企業(yè)文化,使企業(yè)能更好地適應(yīng)市場不斷變化的需求,為企業(yè)迅速成長發(fā)展壯大提供強有力的知識后盾。
OA系統(tǒng):
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