在現(xiàn)實(shí)工作場景中,我們每天的工作都少不了和各個(gè)部門的同事打交道,小公司還好,隔墻喊一下也能聽見,大公司、樓層不同,城市不同都是有可能的,工作需要時(shí)怎么做到及時(shí)聯(lián)系上任何一名同事呢?
設(shè)想如果沒有
OA系統(tǒng),我們大概會:
打開QQ或者微信,找到同事QQ或微信微他一下……
馬上拿手機(jī),找通訊錄,給他打個(gè)電話……
發(fā)個(gè)郵件給他,等他回復(fù)……
直接找到他溝通……
但有的時(shí)候你有沒有這樣的煩惱,打開QQ,卻并沒有加那個(gè)同事,更多的時(shí)候,你可能并不想把同事加進(jìn)好友,不希望生活的隱私暴露在工作中;有的時(shí)候你有沒有這樣的尷尬,電話打過去,對方有事掛掉了;有時(shí)候你有沒有這樣的無奈,發(fā)去的郵件石沉大海……你直接去找他,卻不知茫茫人海,那個(gè)誰是誰……
如果有了華天動(dòng)力協(xié)同OA系統(tǒng),你就會有全新的感受:
當(dāng)你有事在外面,想馬上聯(lián)系同事,你可以打開手機(jī)華天動(dòng)力協(xié)同
OA系統(tǒng) APP,點(diǎn)開通訊錄,找到所屬部門具體哪位同事,點(diǎn)名字呼叫,電話就打出去了,不需要再擔(dān)心電話號碼沒有存,QQ、微信沒有加。移動(dòng)OA就是你的貼心小秘書,幫你隨時(shí)找到公司所有同事的電話等基本信息。
如果你覺得有的事情并不那么緊急,或者是不方便打電話說,你可以使用華天動(dòng)力移動(dòng)
OA系統(tǒng)華聊功能,擁有和QQ、微信同樣的感受,卻有效避免了隱私被暴露的風(fēng)險(xiǎn)。
如果你覺得聯(lián)系一個(gè)同事不夠,需要更多的同事一起討論下,還可以分小組討論,幾秒鐘就可以建好一個(gè)討論組開始討論了。無論是文字、語言、圖片、文件都可以任意發(fā)送,比電話會議還要方便。
如果你覺得還是不夠,一個(gè)項(xiàng)目有很多人,需要經(jīng)常開會討論,發(fā)圖片發(fā)資料,新建討論組不方便,你還可以選擇建群,一個(gè)項(xiàng)目、一個(gè)工程、一個(gè)部門等等,建好后可以隨時(shí)通過群交流討論,開會、發(fā)通知、傳文件都非常方便。
有時(shí)候你覺得電話也不方便,華聊不太正式,也不需要討論,或者有很大的文件要發(fā),就想發(fā)個(gè)電子郵件,卻不知道對方的郵箱地址,華天動(dòng)力協(xié)同
OA系統(tǒng)內(nèi)部郵箱,可有效解決這個(gè)問題,點(diǎn)開內(nèi)部郵箱,選擇希望找到的同事,編輯內(nèi)容,就可以發(fā)送出去了,還可以設(shè)置重要和加密抄送,快速傳達(dá)同事,還拒絕泄密。同時(shí)無論P(yáng)C端移動(dòng)端都支持隨時(shí)收發(fā)郵件。
如果有些信息需要越級告訴領(lǐng)導(dǎo),又不想讓領(lǐng)導(dǎo)看到是誰發(fā)出,還可以選擇匿名發(fā)送郵件到領(lǐng)導(dǎo)信箱。
還有,如果你是一名領(lǐng)導(dǎo),想分配任務(wù)給下屬,發(fā)短信、打電話沒有很好的記錄,不容易監(jiān)督,也容易忘記,很簡單,直接下達(dá)任務(wù),下屬可以實(shí)時(shí)收到消息通知,領(lǐng)導(dǎo)通過
OA系統(tǒng)隨時(shí)觀察進(jìn)度,有效監(jiān)督工作情況。
綜上所述,華天動(dòng)力協(xié)同
OA系統(tǒng)通過多種方式,考慮多種場景,加入聊天、語音、圖片等信息化元素,在工作的維度上,嚴(yán)肅活潑有效的連接了每一位員工,只要在同一個(gè)
OA系統(tǒng)平臺上,就可以快速的建立連接,省去中間環(huán)節(jié),直接找到目標(biāo)人,避免了傳統(tǒng)模式下的各種擔(dān)心尷尬煩惱麻煩,同時(shí)信息絕對安全,再也不需要用業(yè)余的工具面對工作了。
OA系統(tǒng):
http://bankabmg.com/