在信息科技時代，信息安全是大事。對信息化系統(tǒng)OA辦公系統(tǒng)來說，安全，是用戶的一顆定心丸。如何保障
OA系統(tǒng)的安全？是OA廠商一直努力的攻堅課題。當用戶還不知道會遇到什么樣的系統(tǒng)安全問題時，廠商面對各種安全問題的應對措施已經建立，華天動力協同
OA系統(tǒng)應對日常來自網絡、系統(tǒng)方面的安全威脅，通過豐富的實際應用案例，建立了一整套完善可靠的數據安全保障體系，總結來說有以下四個方面的安全機制。
1.準入機制
準入機制是在用戶登錄系統(tǒng)時就開始防護的一種安全機制。華天動力協同OA系統(tǒng)支持多種認證方式，如用戶名密碼、動態(tài)密碼、圖形碼認證、網上銀行系統(tǒng)采用的軟鍵盤輸入密碼方式等方式供用戶選擇，保證用戶登錄合法性的同時，支持弱密碼檢測、三次密碼失敗自動封鎖賬號等措施保證用戶登錄系統(tǒng)時的安全性。
其次華天動力協同
OA系統(tǒng)擁有完善的權限管理體系，一是角色權限設置，可以設置每個用戶在OA系統(tǒng)中的操作權限。用戶登錄后，系統(tǒng)會根據賬號調出用戶所對應的角色，確定用戶可選擇的模塊范圍以及在每個模塊中的操作權限。一是組織目錄權限設置。用戶可以根據自己的需求定義信息存放的目錄結構，然后根據部門、人員、從屬關系對每個文件夾或每條信息、文檔設置權限。嚴格的權限限制，有助于防止企業(yè)信息的泄密和失竊。
另外，華天動力協同OA系統(tǒng)通過設定內部IP地址段用戶訪問、手機用戶訪問限制、特定區(qū)域訪問系統(tǒng)地權限、MAC地址訪問限制（啟用MAC認證用戶使用指定電腦登陸）、訪問日志記錄、訪問時段限制等多種訪問方式最大限度的保證系統(tǒng)的安全性。
2.防御機制
防御機制主要在于防護網絡安全部分。華天動力協同
OA系統(tǒng)采用網絡防毒系統(tǒng)、有效攔截目前泛濫的各種網絡病毒，快速修補系統(tǒng)漏洞；對信息化系統(tǒng)最為常見的SQL漏洞，華天動力協同OA系統(tǒng)通過接口調用方式連接和通過中間件這兩種更加安全的方式連接。另外，系統(tǒng)在后臺數據庫中對所有的數據表字段進行加密，通過這種方式，降低了SQL盲注效率，有效提高了系統(tǒng)針對SQL注入的防御能力。
在數據傳輸方面，采用虛擬專用網技術建立通訊段的安全隧道，對其中的數據進行加密、通訊雙方進行身份認證保證數據傳輸完整性。以及通過SSL安全傳輸協議為數據通訊提供安全支持。
3.容災機制
為保障數據安全，系統(tǒng)穩(wěn)定持續(xù)運行，華天動力協同OA系統(tǒng)雙機熱備保證7*24小時應用不間斷。提供高可用性軟件實現監(jiān)控與切換功能的結合，通過軟件監(jiān)控服務器，當某服務器硬件或軟件失效，切換功能發(fā)生作用將中斷服務器的工作在指定服務器上啟動起來使服務器的工作得以繼續(xù)。華天動力協同OA系統(tǒng)選用的高可用性軟件兼具熱備與容錯性能，同步實現應用級與主機級的監(jiān)控，保障OA系統(tǒng)內關鍵業(yè)務數據和相關應用程序的安全與持續(xù)運行。
4.管理機制
任何網絡技術都不敢保證100%安全，因此，華天動力協同
OA系統(tǒng)在技術基礎之上建立了一套科學、嚴密的制度安全管理體系，包括日常操作管理、安全策略配置、數據備份、攻擊事件預警管理、日志管理、應急事件與響應等等全方位的管理辦法。
數據備份管理辦法包括適時備份數據，提高遭破壞后的數據恢復速度，主要內容包括：數據重要性級別劃分，不同級別數據備份更新頻率，備份流程，備份數據的保管，備份數據病毒查殺與恢復。攻擊事件預警管理包括安全事件報警形式（電子郵件、手機短信、LAN即時消息），預警結果傳送渠道，預警結果的處理。應急事件與響應辦法包括對出現的黑客攻擊或惡意破壞事件進行及時、有效的報警、切斷、記錄等，制定詳細、可操作的應急事件處理規(guī)范，其主要內容包括：技術事件定義與分類，針對不同類型事件確定報告程序、時間和受理對象，不同事件應急解決方案，事件原因分析及責任確定，處理結果報告等。
OA系統(tǒng)安全無小事。OA系統(tǒng)的安全性體現在
OA系統(tǒng)設計的方方面面，是OA質量的重要指標。企業(yè)在進行OA系統(tǒng)選型時，多考察OA系統(tǒng)安全性很有必要。
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