新人小王入職一家大型公司做行政專員，雖然剛來公司才一個(gè)多月，但是工作卻做的井井有條，基本工作有條不紊，完全不像一個(gè)新人，小王介紹說，并不是自己有多優(yōu)秀，而是得益于公司的華天動(dòng)力協(xié)同
OA系統(tǒng)，該OA系統(tǒng)智能化辦公易用性非常強(qiáng)，就算是個(gè)職場(chǎng)菜鳥，自己稍微琢磨一下，也能熟練運(yùn)用。
小王作為一個(gè)行政專員的一天是這樣的：
早上8點(diǎn)半，在地鐵上，別人都拿著手機(jī)刷微博，小王也在看手機(jī)，不過是在看公司的移動(dòng)
OA，打開“我的日程”查看一天的工作計(jì)劃，了解今天是否有重要的會(huì)議，重要的客戶要來拜訪，確認(rèn)無誤后，分享給自己的行政主管查看，讓領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)掌握自己一天的工作內(nèi)容，方便領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)督和指導(dǎo)。順便通過華天動(dòng)力協(xié)同OA系統(tǒng)還刷了下公司的論壇和新聞，了解下公司的新動(dòng)態(tài)。
9點(diǎn)整，正式上班，小王根據(jù)日程安排正式進(jìn)入工作狀態(tài)，首先，他通過
OA系統(tǒng)發(fā)布公告功能起草好“關(guān)于規(guī)范公司員工培訓(xùn)流程新規(guī)定”的公告，并自動(dòng)發(fā)送給上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)走審批流程，這個(gè)過程只花費(fèi)了小王半個(gè)小時(shí)的時(shí)間，這得益于OA公文管理以電子行文代替手工行文，實(shí)現(xiàn)了公司內(nèi)部公文管理的電子化，格式化的行文規(guī)范，大幅提升了發(fā)文效率。
之后，小王的OA新員工門戶顯示他有22項(xiàng)文件“待我閱讀”，
有公司銷售人員的合同蓋章申請(qǐng)流程，有請(qǐng)假申請(qǐng)流程，有辦公用品采購(gòu)流程等等。待閱覽雖多，但用
OA系統(tǒng)處理不過是分分鐘的事兒，這些事情半個(gè)小時(shí)就被小王辦理完畢了。
上午10點(diǎn)，小王開始整理上個(gè)月的考勤報(bào)表，這項(xiàng)工作放在以前沒有
OA的公司，需要小王一個(gè)人整理好幾天，忙的暈頭轉(zhuǎn)向，還經(jīng)常出錯(cuò)，現(xiàn)在用OA，系統(tǒng)自動(dòng)提取考勤數(shù)據(jù)，生成可視化的考勤報(bào)表，只需要找到可疑項(xiàng)問清楚情況就行。小王這次就細(xì)心的發(fā)現(xiàn)同事小李有一天缺勤卻沒有請(qǐng)假，打電話咨詢小李意愿，小李說感冒了口頭和領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)假?zèng)]有走OA流程，對(duì)此，小王告訴小李可以在OA系統(tǒng)流程管理中填寫補(bǔ)錄考勤申請(qǐng)單（如下圖所示），這樣，當(dāng)小李的請(qǐng)假補(bǔ)錄申請(qǐng)流程審批通過后，OA系統(tǒng)會(huì)將其考勤結(jié)果同步至考勤系統(tǒng)中，自動(dòng)更新考勤數(shù)據(jù)，生成準(zhǔn)確的考勤報(bào)表。
做完考勤報(bào)表，小王一看時(shí)間
11點(diǎn)15分，再過15分鐘就午休了，小王想起陳總告訴自己下周三有個(gè)新產(chǎn)品培訓(xùn)會(huì)，小王需要幫助陳總做會(huì)前安排，于是小王不慌不忙的在
OA系統(tǒng)會(huì)議管理模塊中做起了會(huì)前準(zhǔn)備：填寫會(huì)議的主題和類型、起始時(shí)間、主持人、主辦部門、與會(huì)人員、會(huì)議紀(jì)要員、會(huì)議室、所需資源等內(nèi)容，并以內(nèi)部郵件、短信、即時(shí)通訊工具等途徑，以彈屏提醒的方式告訴參會(huì)人員會(huì)議通知，提醒做好相關(guān)準(zhǔn)備。會(huì)議通知發(fā)布后，午休時(shí)間也正好到了。
這時(shí)小王收到來自PC端的彈屏消息提醒，原來是日程安排提醒他下午1點(diǎn)有個(gè)績(jī)效考核標(biāo)準(zhǔn)設(shè)定會(huì)議需要參加。
吃過午飯，休息一會(huì)，小王稍微準(zhǔn)備了一下，
下午1點(diǎn)準(zhǔn)時(shí)到公司會(huì)議室參加會(huì)議，根據(jù)會(huì)議內(nèi)容整理了會(huì)議紀(jì)要，并通過會(huì)議管理將會(huì)議紀(jì)要發(fā)給上級(jí)多個(gè)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審批，審批完了即可發(fā)布到公司公告中。
下午3點(diǎn)半，到了各部門第二天用車申請(qǐng)截止的時(shí)間，小王打開待我閱覽，統(tǒng)計(jì)審批通過的用車申請(qǐng)，并通過
OA系統(tǒng)給司機(jī)分配第二天的用車任務(wù)，司機(jī)通過手機(jī)移動(dòng)OA，就可以收到第二天的工作任務(wù)。
這時(shí)小王通過消息通知，查看到上午起草的“關(guān)于規(guī)范公司員工培訓(xùn)流程新規(guī)定”公告已經(jīng)審批通過了，小王點(diǎn)擊發(fā)布，就可以在個(gè)人門戶里看見新發(fā)布的公告了。
下午4點(diǎn)半，小王開始根據(jù)會(huì)議管理中第二天會(huì)議室占用情況，來布置會(huì)場(chǎng)，準(zhǔn)備第二天會(huì)議需要用到的資源，提前做好會(huì)議準(zhǔn)備。
與此同時(shí)，小王收到了領(lǐng)導(dǎo)出差，需要預(yù)定機(jī)票酒店的任務(wù)，小王通過
OA關(guān)聯(lián)的攜程網(wǎng)查看機(jī)票時(shí)間，OA系統(tǒng)中和公司有協(xié)議的酒店列表，找酒店詢價(jià)。小王確定信息后，通過OA審批流轉(zhuǎn)提交了預(yù)定機(jī)票酒店的申請(qǐng)，領(lǐng)導(dǎo)立即批準(zhǔn)了，小王順利的預(yù)定了酒店和機(jī)票。
一看時(shí)間已經(jīng)
5點(diǎn)半，小王開始寫今天的工作總結(jié)，和第二天的工作計(jì)劃，并把重要的工作設(shè)置提醒，提交給上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批，以便第二天能更高效的完成工作，
6點(diǎn)整剛剛好結(jié)束一天的工作。
工作量雖然多，但是在華天動(dòng)力協(xié)同OA系統(tǒng)的幫助下，小王這個(gè)新人能有條不紊，保質(zhì)保量的完成工作內(nèi)容，并得到領(lǐng)導(dǎo)首肯。小王認(rèn)為，
OA系統(tǒng)帶給他全新的工作體驗(yàn)，審批流轉(zhuǎn)的高度協(xié)同，使審批效率成倍增加，OA系統(tǒng)后臺(tái)強(qiáng)大的數(shù)據(jù)處理功能，大量節(jié)省了人工統(tǒng)計(jì)時(shí)間，借助華天動(dòng)力協(xié)同OA系統(tǒng)這個(gè)好幫手，使行政工作變得事半功倍，協(xié)同有趣，感覺自己變成了一個(gè)真正的行政達(dá)人。
想了解更多OA系統(tǒng)信息請(qǐng)點(diǎn)擊：
http://bankabmg.com/ 
