新人小王入職一家大型公司做行政專員，雖然剛來公司才一個多月，但是工作卻做的井井有條，基本工作有條不紊，完全不像一個新人，小王介紹說，并不是自己有多優(yōu)秀，而是得益于公司的華天動力協(xié)同
OA系統(tǒng)，該OA系統(tǒng)智能化辦公易用性非常強，就算是個職場菜鳥，自己稍微琢磨一下，也能熟練運用。
小王作為一個行政專員的一天是這樣的：
早上8點半，在地鐵上，別人都拿著手機刷微博，小王也在看手機，不過是在看公司的移動
OA，打開“我的日程”查看一天的工作計劃，了解今天是否有重要的會議，重要的客戶要來拜訪，確認無誤后，分享給自己的行政主管查看，讓領導及時掌握自己一天的工作內(nèi)容，方便領導監(jiān)督和指導。順便通過華天動力協(xié)同OA系統(tǒng)還刷了下公司的論壇和新聞，了解下公司的新動態(tài)。
9點整，正式上班，小王根據(jù)日程安排正式進入工作狀態(tài)，首先，他通過
OA系統(tǒng)發(fā)布公告功能起草好“關于規(guī)范公司員工培訓流程新規(guī)定”的公告，并自動發(fā)送給上級領導走審批流程，這個過程只花費了小王半個小時的時間，這得益于OA公文管理以電子行文代替手工行文，實現(xiàn)了公司內(nèi)部公文管理的電子化，格式化的行文規(guī)范，大幅提升了發(fā)文效率。
之后，小王的OA新員工門戶顯示他有22項文件“待我閱讀”，
有公司銷售人員的合同蓋章申請流程，有請假申請流程，有辦公用品采購流程等等。待閱覽雖多，但用
OA系統(tǒng)處理不過是分分鐘的事兒，這些事情半個小時就被小王辦理完畢了。
上午10點，小王開始整理上個月的考勤報表，這項工作放在以前沒有
OA的公司，需要小王一個人整理好幾天，忙的暈頭轉(zhuǎn)向，還經(jīng)常出錯，現(xiàn)在用OA，系統(tǒng)自動提取考勤數(shù)據(jù)，生成可視化的考勤報表，只需要找到可疑項問清楚情況就行。小王這次就細心的發(fā)現(xiàn)同事小李有一天缺勤卻沒有請假，打電話咨詢小李意愿，小李說感冒了口頭和領導請假沒有走OA流程，對此，小王告訴小李可以在OA系統(tǒng)流程管理中填寫補錄考勤申請單（如下圖所示），這樣，當小李的請假補錄申請流程審批通過后，OA系統(tǒng)會將其考勤結(jié)果同步至考勤系統(tǒng)中，自動更新考勤數(shù)據(jù)，生成準確的考勤報表。
做完考勤報表，小王一看時間
11點15分，再過15分鐘就午休了，小王想起陳總告訴自己下周三有個新產(chǎn)品培訓會，小王需要幫助陳總做會前安排，于是小王不慌不忙的在
OA系統(tǒng)會議管理模塊中做起了會前準備：填寫會議的主題和類型、起始時間、主持人、主辦部門、與會人員、會議紀要員、會議室、所需資源等內(nèi)容，并以內(nèi)部郵件、短信、即時通訊工具等途徑，以彈屏提醒的方式告訴參會人員會議通知，提醒做好相關準備。會議通知發(fā)布后，午休時間也正好到了。
這時小王收到來自PC端的彈屏消息提醒，原來是日程安排提醒他下午1點有個績效考核標準設定會議需要參加。
吃過午飯，休息一會，小王稍微準備了一下，
下午1點準時到公司會議室參加會議，根據(jù)會議內(nèi)容整理了會議紀要，并通過會議管理將會議紀要發(fā)給上級多個領導進行審批，審批完了即可發(fā)布到公司公告中。
下午3點半，到了各部門第二天用車申請截止的時間，小王打開待我閱覽，統(tǒng)計審批通過的用車申請，并通過
OA系統(tǒng)給司機分配第二天的用車任務，司機通過手機移動OA，就可以收到第二天的工作任務。
這時小王通過消息通知，查看到上午起草的“關于規(guī)范公司員工培訓流程新規(guī)定”公告已經(jīng)審批通過了，小王點擊發(fā)布，就可以在個人門戶里看見新發(fā)布的公告了。
下午4點半，小王開始根據(jù)會議管理中第二天會議室占用情況，來布置會場，準備第二天會議需要用到的資源，提前做好會議準備。
與此同時，小王收到了領導出差，需要預定機票酒店的任務，小王通過
OA關聯(lián)的攜程網(wǎng)查看機票時間，OA系統(tǒng)中和公司有協(xié)議的酒店列表，找酒店詢價。小王確定信息后，通過OA審批流轉(zhuǎn)提交了預定機票酒店的申請，領導立即批準了，小王順利的預定了酒店和機票。
一看時間已經(jīng)
5點半，小王開始寫今天的工作總結(jié)，和第二天的工作計劃，并把重要的工作設置提醒，提交給上級領導審批，以便第二天能更高效的完成工作，
6點整剛剛好結(jié)束一天的工作。
工作量雖然多，但是在華天動力協(xié)同OA系統(tǒng)的幫助下，小王這個新人能有條不紊，保質(zhì)保量的完成工作內(nèi)容，并得到領導首肯。小王認為，
OA系統(tǒng)帶給他全新的工作體驗，審批流轉(zhuǎn)的高度協(xié)同，使審批效率成倍增加，OA系統(tǒng)后臺強大的數(shù)據(jù)處理功能，大量節(jié)省了人工統(tǒng)計時間，借助華天動力協(xié)同OA系統(tǒng)這個好幫手，使行政工作變得事半功倍，協(xié)同有趣，感覺自己變成了一個真正的行政達人。
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