盡管
OA系統(tǒng)選型經(jīng)驗(yàn)已經(jīng)比較成熟,但OA選型關(guān)于標(biāo)準(zhǔn)化還是定制化,至今仍然有爭(zhēng)論:標(biāo)準(zhǔn)化能滿足大部分企業(yè)需求,且節(jié)省費(fèi)用時(shí)間;定制化完全以需求為導(dǎo)向,能滿足企業(yè)個(gè)性化需求,但花費(fèi)巨大。不管是標(biāo)準(zhǔn)化OA還是定制化OA都各有利弊,所以O(shè)A辦公系統(tǒng)到底怎么選?
一.以標(biāo)準(zhǔn)化的OA軟件產(chǎn)品為主
首先,從軟件的角度看,每一項(xiàng)工作都由流程、數(shù)據(jù)、表單和報(bào)表這四個(gè)要素組成,有的工作管理需求看似特殊,但仔細(xì)分析后就發(fā)現(xiàn)仍然在OA軟件的框架范圍內(nèi),完全可以利用標(biāo)準(zhǔn)化的OA軟件來(lái)解決,或者只需要簡(jiǎn)單的調(diào)整。
其次,使用標(biāo)準(zhǔn)化的
OA軟件,企業(yè)可以自由發(fā)揮,擁有更多的靈活度,在保持業(yè)務(wù)流程正常進(jìn)展的同時(shí),實(shí)施過(guò)程也相當(dāng)簡(jiǎn)單,能夠大大降低項(xiàng)目的運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)和成本。
而且,完全定制開(kāi)發(fā)的OA軟件,由于模塊、流程、操作太過(guò)定式,各模塊之間能否很好的兼容難以保證,常常會(huì)出現(xiàn)復(fù)雜難用、很多具體功能使用不起來(lái)等等情況,更不用說(shuō)開(kāi)發(fā)團(tuán)隊(duì)質(zhì)量、開(kāi)發(fā)成本、維護(hù)成本以及時(shí)間問(wèn)題。所以完全定制化的OA是需要謹(jǐn)慎考慮的。
二.有限定制:標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品+定制開(kāi)發(fā)結(jié)合
標(biāo)準(zhǔn)化
OA能滿足大部分企業(yè)的需求,但仍然有部分企業(yè)需求比較小眾,這時(shí)候比較理想的解決辦法就是:標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品+定制開(kāi)發(fā),也就是在標(biāo)準(zhǔn)化產(chǎn)品的基礎(chǔ)上,再根據(jù)客戶的個(gè)性化需求進(jìn)行適當(dāng)?shù)亩ㄖ崎_(kāi)發(fā)。這樣既能夠保證系統(tǒng)的成熟性、穩(wěn)定性,又能夠保證系統(tǒng)的適用性。
擁有這部分需求的OA企業(yè)可以在標(biāo)準(zhǔn)化OA產(chǎn)品的基礎(chǔ)之上增加企業(yè)的有效需求,進(jìn)行“有限定制”,并且在實(shí)施過(guò)程中及時(shí)與OA廠商溝通,及時(shí)調(diào)整需求,保障標(biāo)準(zhǔn)OA與個(gè)性化需求的融合落地。
三.自定義開(kāi)發(fā):標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品+個(gè)性化應(yīng)用
專業(yè)
OA系統(tǒng)廠商華天動(dòng)力在標(biāo)準(zhǔn)與定制的需求上開(kāi)發(fā)了標(biāo)準(zhǔn)化產(chǎn)品+個(gè)性化應(yīng)用的新模式—魔方架構(gòu)的自定義平臺(tái):
1、隨需應(yīng)變:無(wú)需代碼級(jí)的操作,可以在WEB頁(yè)面上快速搭建個(gè)性化的功能模塊,不必完全依賴于廠商的服務(wù);
2、全面兼容:無(wú)需代碼級(jí)的操作,可實(shí)現(xiàn)多數(shù)據(jù)庫(kù)、多操作系統(tǒng)、多語(yǔ)言、多界面風(fēng)格一鍵切換;
3、面向應(yīng)用:無(wú)需專業(yè)的開(kāi)發(fā)技術(shù),用戶能夠面向應(yīng)用、專注業(yè)務(wù),自由進(jìn)行功能搭建;
4、數(shù)據(jù)整合:可完美整合第三方業(yè)務(wù)系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)交換和共享,消除信息孤島;
5、集成工作流:實(shí)現(xiàn)工作流與業(yè)務(wù)系統(tǒng)的無(wú)縫集成,讓業(yè)務(wù)系統(tǒng)更強(qiáng)大、更靈活、更適用。
華天動(dòng)力協(xié)同
OA系統(tǒng)以成熟的OA系統(tǒng)組件為基礎(chǔ),無(wú)需代碼級(jí)操作,自己就可以快速構(gòu)建個(gè)性化的應(yīng)用系統(tǒng);可以簡(jiǎn)便的調(diào)整現(xiàn)有組件、開(kāi)發(fā)新的組件,不必依賴于廠商的二次開(kāi)發(fā);你可以任意設(shè)置、修改、升級(jí)其中任何一個(gè)部分,實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)部署和升級(jí)拓展,不影響整個(gè)系統(tǒng)的正常使用,實(shí)現(xiàn)通用產(chǎn)品和個(gè)性化應(yīng)用的統(tǒng)一,讓管理隨需應(yīng)變。
最后,需要指出的是標(biāo)準(zhǔn)化OA并非只有簡(jiǎn)單功能的OA系統(tǒng)。標(biāo)準(zhǔn)化OA必須是成熟的、優(yōu)秀的OA系統(tǒng)。一般來(lái)說(shuō)成熟的OA軟件如華天動(dòng)力協(xié)同
OA系統(tǒng)是大規(guī)模開(kāi)發(fā)團(tuán)隊(duì)持續(xù)十余年的研發(fā)成果,是上萬(wàn)用戶集體智慧的結(jié)晶,具有平臺(tái)強(qiáng)大、架構(gòu)靈活、功能完善、實(shí)施方便、操作便捷、服務(wù)穩(wěn)定等特點(diǎn)。除此之外,這類專業(yè)的OA廠商又可以根據(jù)企業(yè)的需求進(jìn)行通用產(chǎn)品基礎(chǔ)上的定制,可以最大限度的滿足用戶的需求與使用習(xí)慣。合適的OA才是好OA,這才是我們倡導(dǎo)的最正確的OA系統(tǒng)選型方式。
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