OA辦公系統(tǒng)在企業(yè)中的普及率越來越高，在企業(yè)內(nèi)部也是一款全員使用的系統(tǒng)。能夠省時省力快速上手，是企業(yè)對OA辦公系統(tǒng)的基本要求。也就是說，OA辦公系統(tǒng)需要簡單易用，這里就需要說說OA辦公系統(tǒng)的易用性。
那么，
OA辦公系統(tǒng)的“易用性”表現(xiàn)在哪些方面呢？
一．易理解性
專業(yè)難懂的OA辦公系統(tǒng)必然不容易使用。OA在產(chǎn)品的易用性設計上十分重視易理解性，在研發(fā)過程中，形成的所有文檔語言簡練、前后一致、通俗易懂，功能菜單詞義精準，無歧義，容易理解。在實際應用中，不需要太多培訓，OA就能被用戶很好地理解。
二．易學習性
用戶登錄OA辦公系統(tǒng)之后，操作界面一目了然，能夠很直觀、很容易的找到自己要使用的功能菜單，很方便的完成操作。OA辦公系統(tǒng)的使用手冊也一直站在用戶的角度，每一操作步驟細致、清楚，讓用戶輕松獲得幫助。
三．易操作性
現(xiàn)在的
OA系統(tǒng)功能越來越多、越來越細化，在不斷強化功能應用的同時，OA也一直在追求操作效率的最大化。通過盡可能地減少操作頁面、簡化工作流程，流程可視化等，來提升企業(yè)工作效率，節(jié)約人力成本。
四．易管理性
許多中小型企業(yè)IT人力資源儲備不足，為了滿足這部分用戶的需求，
OA給予系統(tǒng)管理員工作上的極大支持。通過不斷優(yōu)化，OA對系統(tǒng)管理員的水平要求極低。沒有專業(yè)的IT人士，不會寫代碼這些都不會成為OA系統(tǒng)管理員的工作障礙。
華天動力協(xié)同OA系統(tǒng)--一款可以快速上手的OA辦公系統(tǒng)
華天動力協(xié)同OA系統(tǒng)是品牌
OA軟件中易用性最高的系統(tǒng)，從安裝部署到全員使用，平均10個工作日，比同類產(chǎn)品節(jié)約60%時間與人工成本，操作界面圖形化，直觀、可視，用戶無需培訓，快速上手。
一．易實施
華天動力協(xié)同
OA系統(tǒng)完全“傻瓜式”安裝：集成安裝程序、開源數(shù)據(jù)庫和應用服務器（軟件），自動化配置，三分鐘即可完成安裝，在運行環(huán)境正常情況下，不需要安裝任何插件或補??；系統(tǒng)采用BS架構：用戶無需安裝用戶端軟件，直接通過IP地址或域名訪問OA系統(tǒng)服務器，無論在全球任何地區(qū)，只要能上網(wǎng)就可以實時在線辦公。
二．易使用
華天動力協(xié)同
OA系統(tǒng)使用類似Windows窗口的設計視圖，通用性強，界面友好；采用自定義桌面設計，功能擺放符合用戶習慣，用戶能快速找到所需功能；隱藏復雜選項，界面更清爽；模板化設計、設置控件操作統(tǒng)一；使用提示、消息提醒、自動簽章、數(shù)據(jù)關聯(lián)等可以大大提升OA辦公系統(tǒng)的使用效率，時間成本大大減少。
三．易維護
華天動力協(xié)同
OA系統(tǒng)的易用性也導致系統(tǒng)維護非常簡單。華天動力協(xié)同OA系統(tǒng)的“魔方架構”是用戶可以自定義個性化的功能模塊，無需代碼級操作；組件也可以自由拓展不必依賴廠商的二次開發(fā)，維護成本大大降低；無需專業(yè)人員也可實現(xiàn)后臺日常維護。除此之外，華天動力協(xié)同OA系統(tǒng)可提供專業(yè)、多維度的維護服務。
總結(jié)來說，OA辦公系統(tǒng)的簡單易用并不代表
OA辦公系統(tǒng)功能設計上的簡單。恰恰相反，OA辦公系統(tǒng)的易用性需要OA系統(tǒng)設計更加人性化，這不僅需要OA軟件產(chǎn)品成熟，更要求OA企業(yè)服務客戶經(jīng)驗豐富，而這恰恰也是OA系統(tǒng)選型的最重要的標準。
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