隨著市場經(jīng)濟的不斷深入發(fā)展，企業(yè)面臨的市場競爭環(huán)境日趨激烈，為了拓展市場范圍、提高本企業(yè)的核心競爭力，各企業(yè)不斷加強項目投資力度。因此，對項目所涉及的全部工作及相關(guān)工作流程進行有效的管理便成為企業(yè)的工作重點。今天，就讓我們從項目審批角度出發(fā)，了解企業(yè)的項目工作流程。
在傳統(tǒng)的項目管理方式和項目審批流程中，存在著以下問題：企業(yè)多項目下的組織分散化使管理半徑加大，管理者難以對多項目進行動態(tài)實時管控；項目計劃缺乏制定標準，項目執(zhí)行不能被有效正確牽引，項目進度、質(zhì)量風險不可控；項目實施進度計劃匯報缺乏反饋標準和依據(jù)，項目過程容易形成管理黑洞；項目投資大、數(shù)量多，缺乏嚴謹?shù)母骷夗椖款A(yù)算編制及預(yù)警管控機制，項目成本無法有效控制；缺乏對項目收入進行有效規(guī)劃，領(lǐng)導(dǎo)無法實時掌握到當前項目收益及未來預(yù)計收入情況，等等。
華天動力協(xié)同
OA系統(tǒng)通過標準化的項目表單、規(guī)范化的流程實現(xiàn)對項目執(zhí)行過程的控制，有效防止項目漏洞，并且在項目進行過程中實施對各項業(yè)務(wù)進行預(yù)警，真正實現(xiàn)對項目的動態(tài)控制，對項目的工期、投資和質(zhì)量進行全面跟蹤和動態(tài)預(yù)測。
項目立項審批
OA系統(tǒng)的項目審批單是與CRM系統(tǒng)、合同管理系統(tǒng)、采購系統(tǒng)、倉庫管理系統(tǒng)和財務(wù)系統(tǒng)等相關(guān)聯(lián)的。當我們想要對一個工程項目進行立項時，便可以在
OA系統(tǒng)中可以發(fā)起立項類申請，管理者便可以通過審批單中與項目相關(guān)的客戶信息、合同信息、采購信息、倉庫信息和財務(wù)信息決定是否立項，從源頭上把握項目。立項審批通過后，我們也可以通過項目立項函發(fā)布立項通知，開啟項目管理之路。
項目預(yù)算審批
項目預(yù)算就是項目開始前對項目費用的計算，包括設(shè)計、人工、材料費用等。在
OA系統(tǒng)中，項目預(yù)算審批是與財務(wù)數(shù)據(jù)相關(guān)聯(lián)的，企業(yè)可以通過對項目預(yù)算的把控對項目的各環(huán)節(jié)進行管控，明確項目管理的權(quán)責，提高項目管理水平和效率。
項目分解、計劃與協(xié)同任務(wù)分配
項目立項后便開始正式運作，項目負責人需要根據(jù)項目情況對項目進行分解，做出項目計劃，并為項目組成員分配任務(wù)，這一系列計劃需經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批方能執(zhí)行。在
OA系統(tǒng)中，領(lǐng)導(dǎo)可根據(jù)甘特圖上的項目進展情況了解項目負責人對每個時間段的項目分配，根據(jù)相關(guān)預(yù)算數(shù)據(jù)判斷項目財務(wù)分配是否合理，以此為據(jù)進行項目分解、計劃與協(xié)同任務(wù)分配的相關(guān)審批。
項目執(zhí)行過程的跟蹤與反饋
對項目執(zhí)行過程的跟蹤便是把握項目進度，項目進度管理是保證項目如期完成、資源供應(yīng)合理安排，工程成本有效節(jié)約的重要措施之一。在
OA系統(tǒng)中，企業(yè)可以通過前期制定項目計劃，中期項目進度分級匯報，后期的項目成果匯報等項目進行中的審批單，實現(xiàn)對項目進度和質(zhì)量有效管控。同時，項目執(zhí)行者可以實時向領(lǐng)導(dǎo)發(fā)起反饋申請，匯報項目最新成果。
項目結(jié)算審批
有些項目的結(jié)算是項目竣工后一次完成的，有些則是按項目階段分次結(jié)算的，無論哪種方式，我們都需要上級領(lǐng)導(dǎo)及財務(wù)部門發(fā)起申請，走項目結(jié)算流程。
OA系統(tǒng)的項目結(jié)算審批單是與財務(wù)系統(tǒng)的預(yù)算數(shù)據(jù)相關(guān)聯(lián)的，對于分次結(jié)算的項目來說，將項目款控制在預(yù)算內(nèi)十分重要，OA系統(tǒng)的預(yù)算關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù)就可以對結(jié)算審批起到一個提示和預(yù)警的作用，為企業(yè)決策提供數(shù)據(jù)參考。
華天動力協(xié)同
OA系統(tǒng)的項目審批流程可以幫助企業(yè)建立集團層級的項目管理標準體系以及項目跟蹤匯報的規(guī)范，強化企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對多項目并行下各個重要節(jié)點實時把控。通過對項目各環(huán)節(jié)的審批，企業(yè)可以實現(xiàn)項目動態(tài)管控，對項目的工期、投資和質(zhì)量進行全面跟蹤和動態(tài)預(yù)警，為項目決策人隨時提供多方位的價值評估和風險分析。
華天動力協(xié)同
OA系統(tǒng)的項目審批流程可以幫助企業(yè)規(guī)范各類數(shù)據(jù)信息管理，強化合同付款、變更、結(jié)算、資金收入的管理，控制項目的投資進度和資金支付的合理性，實現(xiàn)異常報警提示。同時，項目審批系統(tǒng)也是企業(yè)各部門之間、上下級之間的協(xié)同交互的網(wǎng)絡(luò)化工作平臺及溝通機制標準，有利于企業(yè)提高項目實施執(zhí)行效率。
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