隨著市場經(jīng)濟(jì)的不斷深入發(fā)展，企業(yè)面臨的市場競爭環(huán)境日趨激烈，為了拓展市場范圍、提高本企業(yè)的核心競爭力，各企業(yè)不斷加強(qiáng)項(xiàng)目投資力度。因此，對項(xiàng)目所涉及的全部工作及相關(guān)工作流程進(jìn)行有效的管理便成為企業(yè)的工作重點(diǎn)。今天，就讓我們從項(xiàng)目審批角度出發(fā)，了解企業(yè)的項(xiàng)目工作流程。
在傳統(tǒng)的項(xiàng)目管理方式和項(xiàng)目審批流程中，存在著以下問題：企業(yè)多項(xiàng)目下的組織分散化使管理半徑加大，管理者難以對多項(xiàng)目進(jìn)行動態(tài)實(shí)時管控；項(xiàng)目計(jì)劃缺乏制定標(biāo)準(zhǔn)，項(xiàng)目執(zhí)行不能被有效正確牽引，項(xiàng)目進(jìn)度、質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)不可控；項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)度計(jì)劃匯報(bào)缺乏反饋標(biāo)準(zhǔn)和依據(jù)，項(xiàng)目過程容易形成管理黑洞；項(xiàng)目投資大、數(shù)量多，缺乏嚴(yán)謹(jǐn)?shù)母骷夗?xiàng)目預(yù)算編制及預(yù)警管控機(jī)制，項(xiàng)目成本無法有效控制；缺乏對項(xiàng)目收入進(jìn)行有效規(guī)劃，領(lǐng)導(dǎo)無法實(shí)時掌握到當(dāng)前項(xiàng)目收益及未來預(yù)計(jì)收入情況，等等。
華天動力協(xié)同
OA系統(tǒng)通過標(biāo)準(zhǔn)化的項(xiàng)目表單、規(guī)范化的流程實(shí)現(xiàn)對項(xiàng)目執(zhí)行過程的控制，有效防止項(xiàng)目漏洞，并且在項(xiàng)目進(jìn)行過程中實(shí)施對各項(xiàng)業(yè)務(wù)進(jìn)行預(yù)警，真正實(shí)現(xiàn)對項(xiàng)目的動態(tài)控制，對項(xiàng)目的工期、投資和質(zhì)量進(jìn)行全面跟蹤和動態(tài)預(yù)測。
項(xiàng)目立項(xiàng)審批
OA系統(tǒng)的項(xiàng)目審批單是與CRM系統(tǒng)、合同管理系統(tǒng)、采購系統(tǒng)、倉庫管理系統(tǒng)和財(cái)務(wù)系統(tǒng)等相關(guān)聯(lián)的。當(dāng)我們想要對一個工程項(xiàng)目進(jìn)行立項(xiàng)時，便可以在
OA系統(tǒng)中可以發(fā)起立項(xiàng)類申請，管理者便可以通過審批單中與項(xiàng)目相關(guān)的客戶信息、合同信息、采購信息、倉庫信息和財(cái)務(wù)信息決定是否立項(xiàng)，從源頭上把握項(xiàng)目。立項(xiàng)審批通過后，我們也可以通過項(xiàng)目立項(xiàng)函發(fā)布立項(xiàng)通知，開啟項(xiàng)目管理之路。
項(xiàng)目預(yù)算審批
項(xiàng)目預(yù)算就是項(xiàng)目開始前對項(xiàng)目費(fèi)用的計(jì)算，包括設(shè)計(jì)、人工、材料費(fèi)用等。在
OA系統(tǒng)中，項(xiàng)目預(yù)算審批是與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)相關(guān)聯(lián)的，企業(yè)可以通過對項(xiàng)目預(yù)算的把控對項(xiàng)目的各環(huán)節(jié)進(jìn)行管控，明確項(xiàng)目管理的權(quán)責(zé)，提高項(xiàng)目管理水平和效率。
項(xiàng)目分解、計(jì)劃與協(xié)同任務(wù)分配
項(xiàng)目立項(xiàng)后便開始正式運(yùn)作，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人需要根據(jù)項(xiàng)目情況對項(xiàng)目進(jìn)行分解，做出項(xiàng)目計(jì)劃，并為項(xiàng)目組成員分配任務(wù)，這一系列計(jì)劃需經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批方能執(zhí)行。在
OA系統(tǒng)中，領(lǐng)導(dǎo)可根據(jù)甘特圖上的項(xiàng)目進(jìn)展情況了解項(xiàng)目負(fù)責(zé)人對每個時間段的項(xiàng)目分配，根據(jù)相關(guān)預(yù)算數(shù)據(jù)判斷項(xiàng)目財(cái)務(wù)分配是否合理，以此為據(jù)進(jìn)行項(xiàng)目分解、計(jì)劃與協(xié)同任務(wù)分配的相關(guān)審批。
項(xiàng)目執(zhí)行過程的跟蹤與反饋
對項(xiàng)目執(zhí)行過程的跟蹤便是把握項(xiàng)目進(jìn)度，項(xiàng)目進(jìn)度管理是保證項(xiàng)目如期完成、資源供應(yīng)合理安排，工程成本有效節(jié)約的重要措施之一。在
OA系統(tǒng)中，企業(yè)可以通過前期制定項(xiàng)目計(jì)劃，中期項(xiàng)目進(jìn)度分級匯報(bào)，后期的項(xiàng)目成果匯報(bào)等項(xiàng)目進(jìn)行中的審批單，實(shí)現(xiàn)對項(xiàng)目進(jìn)度和質(zhì)量有效管控。同時，項(xiàng)目執(zhí)行者可以實(shí)時向領(lǐng)導(dǎo)發(fā)起反饋申請，匯報(bào)項(xiàng)目最新成果。
項(xiàng)目結(jié)算審批
有些項(xiàng)目的結(jié)算是項(xiàng)目竣工后一次完成的，有些則是按項(xiàng)目階段分次結(jié)算的，無論哪種方式，我們都需要上級領(lǐng)導(dǎo)及財(cái)務(wù)部門發(fā)起申請，走項(xiàng)目結(jié)算流程。
OA系統(tǒng)的項(xiàng)目結(jié)算審批單是與財(cái)務(wù)系統(tǒng)的預(yù)算數(shù)據(jù)相關(guān)聯(lián)的，對于分次結(jié)算的項(xiàng)目來說，將項(xiàng)目款控制在預(yù)算內(nèi)十分重要，OA系統(tǒng)的預(yù)算關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù)就可以對結(jié)算審批起到一個提示和預(yù)警的作用，為企業(yè)決策提供數(shù)據(jù)參考。
華天動力協(xié)同
OA系統(tǒng)的項(xiàng)目審批流程可以幫助企業(yè)建立集團(tuán)層級的項(xiàng)目管理標(biāo)準(zhǔn)體系以及項(xiàng)目跟蹤匯報(bào)的規(guī)范，強(qiáng)化企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對多項(xiàng)目并行下各個重要節(jié)點(diǎn)實(shí)時把控。通過對項(xiàng)目各環(huán)節(jié)的審批，企業(yè)可以實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目動態(tài)管控，對項(xiàng)目的工期、投資和質(zhì)量進(jìn)行全面跟蹤和動態(tài)預(yù)警，為項(xiàng)目決策人隨時提供多方位的價(jià)值評估和風(fēng)險(xiǎn)分析。
華天動力協(xié)同
OA系統(tǒng)的項(xiàng)目審批流程可以幫助企業(yè)規(guī)范各類數(shù)據(jù)信息管理，強(qiáng)化合同付款、變更、結(jié)算、資金收入的管理，控制項(xiàng)目的投資進(jìn)度和資金支付的合理性，實(shí)現(xiàn)異常報(bào)警提示。同時，項(xiàng)目審批系統(tǒng)也是企業(yè)各部門之間、上下級之間的協(xié)同交互的網(wǎng)絡(luò)化工作平臺及溝通機(jī)制標(biāo)準(zhǔn)，有利于企業(yè)提高項(xiàng)目實(shí)施執(zhí)行效率。
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