信息技術(shù)的普及與發(fā)展為企業(yè)電子化辦公帶來諸多便利，在今天，企業(yè)的大部分工作流程都可以在線上完成，線上審批已成為一種被業(yè)內(nèi)外人士所共同認(rèn)可的高效辦公方式。在眾多工作審批中，人事審批是企業(yè)最高頻使用的審批流程之一，華天動力協(xié)同
OA系統(tǒng)可以通過工作流引擎技術(shù)將各項(xiàng)人事審批工作統(tǒng)籌規(guī)劃，在工作流轉(zhuǎn)過程中實(shí)現(xiàn)對人事調(diào)動的管控，進(jìn)而提高企業(yè)人事管控效率。
在企業(yè)中，人力資源的執(zhí)行權(quán)多于決策權(quán)，而人事審批則是涉及到企業(yè)人員調(diào)動、員工薪資調(diào)整和財(cái)務(wù)項(xiàng)目支出等諸多重要內(nèi)容的審批流程，其審批節(jié)點(diǎn)較多，涉及權(quán)限設(shè)置復(fù)雜，通常需要部門領(lǐng)導(dǎo)、人事專員、財(cái)務(wù)人員、公司高層領(lǐng)導(dǎo)等多人進(jìn)行審批，審批流程較為復(fù)雜，審批效率也難以提高。
華天動力協(xié)同
OA系統(tǒng)遵循企業(yè)人事發(fā)生的“事前、事中、事后”三階段控制原則，利用工作流引擎規(guī)范人事審批流程，環(huán)環(huán)關(guān)聯(lián)，構(gòu)建完善的人事審批管控體系。在華天動力協(xié)同OA系統(tǒng)中，人事審批覆蓋定崗定編，人力預(yù)算，面試入職轉(zhuǎn)正，調(diào)崗調(diào)薪和績效考核審批等人事工作流程，我們可以通過這些流程形成分類清晰、條線合理、授權(quán)有度的人事審批管控模式，充分提高人事管控效率。
定崗定編審批
在企業(yè)中，人力資源部門每年都要在年中和年末做出人力資源規(guī)劃，這其中就包括定崗定編，此外，當(dāng)企業(yè)需要成立新的部門或增加新的工作崗位時(shí)，人事也需要進(jìn)行定崗定編工作。在
OA系統(tǒng)中，人事只需發(fā)起定崗定編申請，系統(tǒng)就會根據(jù)預(yù)設(shè)的審批流程，將審批單流轉(zhuǎn)至部門領(lǐng)導(dǎo)、人事總監(jiān)、相關(guān)負(fù)責(zé)人和企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)等審批人處，實(shí)現(xiàn)方便快捷的定崗定編審批，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)企業(yè)人力資源規(guī)劃。
人力預(yù)算審批
人力資源預(yù)算是人力資源部門根據(jù)企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略以及企業(yè)前一年度的人員及情況，對下一年度人員需求及成本費(fèi)用的預(yù)測情況。因?yàn)槿肆Y源預(yù)算并不是靜態(tài)不變的，所以人事需要根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況隨時(shí)變更、修改和完善人力預(yù)算，這就需要人事向上級發(fā)起人力預(yù)算變更申請。
OA系統(tǒng)可以幫助企業(yè)在人事部門與財(cái)務(wù)部門之間搭建一座橋梁，使人力預(yù)算審批單在人事、財(cái)務(wù)和管理層之間高速流轉(zhuǎn)，實(shí)現(xiàn)高效的人力預(yù)算審批。
面試入職轉(zhuǎn)正審批
面試和入職申請是人事最常使用的一類審批單，企業(yè)在招聘新員工的過程中，人事便需要根據(jù)工作流程向上級發(fā)起面試和入職申請，申請單經(jīng)過部門領(lǐng)導(dǎo)、人事總監(jiān)和上級領(lǐng)導(dǎo)審批后，人事便可進(jìn)一步開展招聘工作。而在轉(zhuǎn)正審批單中，人事則擔(dān)任著審批人的身份，員工向部門領(lǐng)導(dǎo)發(fā)起轉(zhuǎn)正申請后，經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)、人事、人事總監(jiān)和上級領(lǐng)導(dǎo)審批后，員工方能轉(zhuǎn)正。
調(diào)崗調(diào)薪審批
調(diào)崗和調(diào)薪審批是供企業(yè)老員工使用的一類人事審批單，員工向部門領(lǐng)導(dǎo)發(fā)起調(diào)薪或調(diào)崗申請后，經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)、人事、人事總監(jiān)和上級領(lǐng)導(dǎo)審批后，員工方能調(diào)薪或調(diào)崗。
績效考核審批
不同企業(yè)的績效考核流程不同，總的來說，需要經(jīng)過部門領(lǐng)導(dǎo)、人事、上層領(lǐng)導(dǎo)和財(cái)務(wù)四大審批環(huán)節(jié)，
OA系統(tǒng)既可以為績效考核審批提供一個(gè)承載績效數(shù)據(jù)的規(guī)范完備的審批單，又可以將員工的工作數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)到績效考核審批單中，使審批人的審批有所依據(jù)，使人事和財(cái)務(wù)可以根據(jù)部門領(lǐng)導(dǎo)的績效考核審批意見執(zhí)行下一步審批，精準(zhǔn)審批數(shù)據(jù)，提高審批效率，為企業(yè)的薪資發(fā)放工作保駕護(hù)航。
此外，人事審批的優(yōu)先級審批提醒和多方式審批提醒也是最受企業(yè)用戶歡迎的一個(gè)小功能。試想，如果在工資發(fā)放前日，員工的調(diào)薪申請未能及時(shí)得到審批，就會直接影響到員工的薪資發(fā)放；員工的入職、調(diào)崗和離職申請若未能及時(shí)得到審批，就會造成貽誤人才去留和耽誤工作等問題；員工的合同續(xù)簽申請若未能及時(shí)得到審批，就會造成人才流失的情況等等。
華天動力協(xié)同
OA系統(tǒng)的優(yōu)先級審批提醒和多方式審批提醒則可以應(yīng)對人事審批效率低下的問題。我們可以根據(jù)人事申請的緊急程度將申請標(biāo)識為緊急，系統(tǒng)便會在審批單列表中對該申請單標(biāo)注以紅色感嘆號，使審批人可以快速鑒別緊急人事申請；對于出差在外的審批人，系統(tǒng)則可以通過移動OA、手機(jī)短信和微信等多種方式對審批人進(jìn)行審批提醒；此外，催辦提醒可以對審批人進(jìn)行二次、三次乃至多次加急提醒，直至審批人完成審批。
以世紀(jì)鯤鵬科技有限公司對華天動力協(xié)同
OA系統(tǒng)人事審批功能的應(yīng)用為例，我們可以看到華天動力OA為企業(yè)人事審批管控帶來的幫助：
華天動力OA為其搭建的人事類審批單主要包括：轉(zhuǎn)正申請單、離職申請單、慰問金申請單、招聘需求申請表、員工異動申請表、離職面談記錄、離職工作交接單、合同續(xù)簽申請表、獎項(xiàng)申請單和外包資源申請表等。在世紀(jì)鯤鵬OA中，大部分人事申請都需要經(jīng)過人事、副組長、組長、中心主管、部門副經(jīng)理、部門經(jīng)理和人事經(jīng)理的多環(huán)節(jié)審批才能最終通過，在企業(yè)內(nèi)部發(fā)出通知以完成整個(gè)人事審批流程。在
OA系統(tǒng)中，各審批人高度協(xié)同，審批環(huán)節(jié)環(huán)環(huán)相扣，對于審批遲滯的審批環(huán)節(jié)，則由系統(tǒng)進(jìn)行多重審批提醒，大大提高了企業(yè)的人事審批效率，實(shí)現(xiàn)企業(yè)對人事審批的高度管控目標(biāo)。
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