對企業(yè)而言，行政部門是一個不可或缺的組成部分，發(fā)揮著溝通上下、協(xié)調(diào)各方的重要作用。辦公室行政管理主要是為企業(yè)提供服務(wù)和協(xié)調(diào)管理的，在行政管理的工作流程中，從員工發(fā)起行政申請，到行政人員完成審批，乃至管理操作的執(zhí)行，這整個工作流程具有著行政審批的服務(wù)性、繁瑣性和及時性的特征。今天，就讓我們從行政審批角度出發(fā)，了解企業(yè)的信息化行政管理工作。
企業(yè)行政管理的實質(zhì)意義就是為各部門服務(wù)，其服務(wù)包含對會議、檔案、印章、證照、車輛、圖書和辦公用品等內(nèi)容的管理，因此說行政管理的相關(guān)審批是具有服務(wù)性的；而服務(wù)于全體員工的所有辦公事務(wù)，各項事務(wù)又具有細(xì)節(jié)繁復(fù)和使用沖突等特性，則體現(xiàn)出行政審批的繁瑣性；同時，行政管理要確保人、財、物三方面的平穩(wěn)運行，便要做到準(zhǔn)確及時和行之有效。綜上所述，想要提高行政審批效率，就要充分利用信息化管理手段，規(guī)范行政審批流程，化繁為簡以提升服務(wù)品質(zhì)。
華天動力協(xié)同
OA系統(tǒng)可以幫助企業(yè)通過各類行政審批實現(xiàn)企業(yè)對各項行政工作的管控，統(tǒng)籌規(guī)范行政審批流程，全面提升行政審批效率，加強企業(yè)綜合行政管理力度。
檔案、證照、印章借用申請與審批
對于檔案、證照和印章的審批管理，企業(yè)員工最常使用的便是借用申請單。檔案、證照和印章作為企業(yè)重要的憑證物資，企業(yè)通常會嚴(yán)格控制其對外借用，因此檔案、證照和印章的借出需要經(jīng)過包括檔案、證照和印章管理專員、辦公室主任和高層領(lǐng)導(dǎo)的多重審批人進行審批確認(rèn)。在
OA系統(tǒng)中，借用人只需將借用時間、借用用途和歸還時間等信息輸入，通過工作流完成借用審批，就可以高效完成對檔案、證照、印章的申請借用。
車輛審批
企業(yè)常用的車輛審批單主要包括用車申請單，派車申請單，加油申請單和維修申請單等。對于具有多輛公車的企業(yè)來說，車輛管理的關(guān)鍵在于合理分配車輛的使用，華天動力協(xié)同
OA系統(tǒng)可以完美記錄每一輛車的特點、它們適用于哪些派車場景以及司機與車輛的搭配使用方案等信息，企業(yè)可以通過數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)和用車審批實現(xiàn)高峰借車時段的車輛分配。
辦公用品審批
企業(yè)常用的辦公用品審批單主要包括辦公用品申購申請單，辦公用品領(lǐng)用申請單，辦公用品配置單和辦公用品維修單等。無論是辦公用品的領(lǐng)用還是分配，其所對應(yīng)的審批流程都起到數(shù)據(jù)統(tǒng)計和行為記錄的雙重作用，當(dāng)一名員工申請領(lǐng)用一件辦公用品時，辦公用品管理員便可以根據(jù)其可見庫存權(quán)限看到該物品的庫存及狀態(tài)，決定分配、采購或維修后分配等操作，高效完成辦公用品管理。
華天動力協(xié)同
OA系統(tǒng)的行政審批功能充分發(fā)揮出了系統(tǒng)工作流引擎技術(shù)的優(yōu)勢，不僅將會議、檔案、印章、證照、車輛、圖書和辦公用品管理的審批流程做到規(guī)范和簡化，更提高了行政審批的數(shù)據(jù)保密性，保證申請人無法看到申請資源的庫存、價值等屬性，在提高企業(yè)行政審批效率的同時實現(xiàn)了對企業(yè)行政資源的嚴(yán)格管控，充分發(fā)揮出行政部本身所具備的行政管理職能，為企業(yè)的運行發(fā)展奠定堅實的基礎(chǔ)。
想了解更多OA系統(tǒng)請點擊：
http://bankabmg.com/ 
