對企業(yè)而言，行政部門是一個不可或缺的組成部分，發(fā)揮著溝通上下、協(xié)調各方的重要作用。辦公室行政管理主要是為企業(yè)提供服務和協(xié)調管理的，在行政管理的工作流程中，從員工發(fā)起行政申請，到行政人員完成審批，乃至管理操作的執(zhí)行，這整個工作流程具有著行政審批的服務性、繁瑣性和及時性的特征。今天，就讓我們從行政審批角度出發(fā)，了解企業(yè)的信息化行政管理工作。
企業(yè)行政管理的實質意義就是為各部門服務，其服務包含對會議、檔案、印章、證照、車輛、圖書和辦公用品等內容的管理，因此說行政管理的相關審批是具有服務性的；而服務于全體員工的所有辦公事務，各項事務又具有細節(jié)繁復和使用沖突等特性，則體現出行政審批的繁瑣性；同時，行政管理要確保人、財、物三方面的平穩(wěn)運行，便要做到準確及時和行之有效。綜上所述，想要提高行政審批效率，就要充分利用信息化管理手段，規(guī)范行政審批流程，化繁為簡以提升服務品質。
華天動力協(xié)同
OA系統(tǒng)可以幫助企業(yè)通過各類行政審批實現企業(yè)對各項行政工作的管控，統(tǒng)籌規(guī)范行政審批流程，全面提升行政審批效率，加強企業(yè)綜合行政管理力度。
檔案、證照、印章借用申請與審批
對于檔案、證照和印章的審批管理，企業(yè)員工最常使用的便是借用申請單。檔案、證照和印章作為企業(yè)重要的憑證物資，企業(yè)通常會嚴格控制其對外借用，因此檔案、證照和印章的借出需要經過包括檔案、證照和印章管理專員、辦公室主任和高層領導的多重審批人進行審批確認。在
OA系統(tǒng)中，借用人只需將借用時間、借用用途和歸還時間等信息輸入，通過工作流完成借用審批，就可以高效完成對檔案、證照、印章的申請借用。
車輛審批
企業(yè)常用的車輛審批單主要包括用車申請單，派車申請單，加油申請單和維修申請單等。對于具有多輛公車的企業(yè)來說，車輛管理的關鍵在于合理分配車輛的使用，華天動力協(xié)同
OA系統(tǒng)可以完美記錄每一輛車的特點、它們適用于哪些派車場景以及司機與車輛的搭配使用方案等信息，企業(yè)可以通過數據關聯(lián)和用車審批實現高峰借車時段的車輛分配。
辦公用品審批
企業(yè)常用的辦公用品審批單主要包括辦公用品申購申請單，辦公用品領用申請單，辦公用品配置單和辦公用品維修單等。無論是辦公用品的領用還是分配，其所對應的審批流程都起到數據統(tǒng)計和行為記錄的雙重作用，當一名員工申請領用一件辦公用品時，辦公用品管理員便可以根據其可見庫存權限看到該物品的庫存及狀態(tài)，決定分配、采購或維修后分配等操作，高效完成辦公用品管理。
華天動力協(xié)同
OA系統(tǒng)的行政審批功能充分發(fā)揮出了系統(tǒng)工作流引擎技術的優(yōu)勢，不僅將會議、檔案、印章、證照、車輛、圖書和辦公用品管理的審批流程做到規(guī)范和簡化，更提高了行政審批的數據保密性，保證申請人無法看到申請資源的庫存、價值等屬性，在提高企業(yè)行政審批效率的同時實現了對企業(yè)行政資源的嚴格管控，充分發(fā)揮出行政部本身所具備的行政管理職能，為企業(yè)的運行發(fā)展奠定堅實的基礎。
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