在工作中,面對不同類型的工作,不同等級的工作,不同緊急程度的工作,我們所需要執(zhí)行的工作流程便是不同的。在企業(yè)中,不同的工作有不同的執(zhí)行流程和管理需求,與此對應,不同的流程便承載著不同的管理內(nèi)容,需要不同的流轉(zhuǎn)方式,這便需要我們的
OA系統(tǒng)具有全面且靈活的工作流程,以滿足企業(yè)多樣化、個性化的管理需求。
今天,就讓我們共同了解具有“工作流管理專家”之稱的華天動力的十大工作流程:
(1) 固定流程:當我們規(guī)定某一工作流程需要經(jīng)過財務和經(jīng)理兩層審批時,系統(tǒng)便會按照預定好的流轉(zhuǎn)步驟和審批人自動流轉(zhuǎn)。其固定流程便是:申請開始-財務審批-總經(jīng)理審批-結束。
(2) 自由順序流程:當某一項工作需要A、B、C三人依次審批時,發(fā)起人便可在系統(tǒng)中發(fā)起申請,指定第一審批人是A,A審批后由B審批,B審批后由C審批。這種情況下,申請人需要發(fā)起申請指定幾個審批人和審批順序,系統(tǒng)自動依次執(zhí)行審批操作。其自由審批流程便是:申請開始-A審批-B審批-C審批-結束。
(3) 自由流程:當某一項工作需要由A進行第一輪審批,A審批結束后由A決定下一審批人,依此類推時,審批人可自行設置審批流轉(zhuǎn)步驟,由上一步指定下一步的審批者。其自由流程便是:申請開始-A審批-A指定的審批人審批-……-結束。
(4) 分支流程:當某一項工作,經(jīng)辦公室審批后,需要由總經(jīng)理或副經(jīng)理進行第二輪審批時,當節(jié)點的跳轉(zhuǎn)條件滿足多個跳轉(zhuǎn)條件時,則由審批人選擇其中的一個流程來執(zhí)行。其分支流程便是:申請開始-辦公室審批-總經(jīng)理審批OR申請開始-辦公室審批-副經(jīng)理審批-結束。
(5)并發(fā)流程:當某項工作需要由技術部、項目部和法務部三個部門進行審批,審批完成后由主管進行第二輪審批時,當節(jié)點的跳轉(zhuǎn)條件滿足多個跳轉(zhuǎn)條件時,后續(xù)節(jié)點同時執(zhí)行。其并發(fā)流程便是:申請開始-技術部、項目部、財務部審批-主管審批-結束。
(6) 無流程:當某一項工作由高層管理者直接決議,這項工作便不需要審批,只需在系統(tǒng)中記錄數(shù)據(jù)時,我們便可以通過無流程來實現(xiàn)記錄。
(7) 直到流程:當A為申請人,B為A的上級領導,C為B的上級領導,某項工作需要由C進行最終審批時,我們無需設置更多節(jié)點,系統(tǒng)會根據(jù)當前審批人的崗位逐級提交上級直到設定的崗位級別為止。其直到流程便是:申請開始-B審批-C審批-結束。
(8) 半自由流程:當一項工作需要A、B進行審批,最終交由財務確認時,我們可以在固定流程中穿插自由流程,自由流程結束后繼續(xù)固定流程。其半自由流程便是:申請開始-A審批-B審批-財務審批-結束。
(9)振蕩流程:當一項工作需要提交至秘書處,由秘書指引其下一步由誰審批,如果秘書確定該申請下一步審批人是財務,我們便可以在流程中通過秘書節(jié)點設置審批的往復進行,直到走向下一步。其振蕩流程便是:申請開始-秘書辦理-財務審批-結束。
(10) 承辦流程:當一項工作交由A進行承辦,再由B進行審批時,可以在流程中設置承辦閱辦節(jié)點,實現(xiàn)流程可以向系統(tǒng)中任意用戶分派,且承辦人在不影響流程正常運轉(zhuǎn)的情況下能夠回復承辦意見。其承辦流程便是:申請開始-A承辦(可回復意見)-B審批-結束。
華天動力
OA系統(tǒng)支持十大流程類型,充分體現(xiàn)了華天動力OA系統(tǒng)“智慧流程”的技術特點,這些流程能夠動態(tài)適應企業(yè)管理制度、組織結構、人員崗位的動態(tài)變化,化繁為簡,滿足企業(yè)各種復雜的流程管理需求。
一直以來,流程管理都是華天動力
OA系統(tǒng)的優(yōu)勢所在。華天動力OA系統(tǒng)是業(yè)內(nèi)公認的完善、靈活、易用的工作流管理系統(tǒng),系統(tǒng)采用J2EE平臺開發(fā),具有嚴密的安全設計機制,在安全性、穩(wěn)定性、拓展性上具有良好的保障,在滿足企業(yè)各種復雜的流程管理需求上表現(xiàn)優(yōu)秀。
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