戊戌狗年的春節(jié)假期已經結束，雖年味未消，大家已經投入到新的一年的工作中。隨著云計算、移動互聯(lián)等信息技術地快速發(fā)展，企事業(yè)單位辦公需求的也變得日趨復雜和多樣化，越來越多的企事業(yè)單位發(fā)現(xiàn)多年前采購的OA軟件已經很難滿足目前的實際需求，大家升級OA的需求愈發(fā)強烈。
如何在2018年投資
OA的“回報率”最高？如何保證升級后的OA系統(tǒng)足夠智能，并且具備很好的拓展性和集成性？如何選擇一款真正可以稱得上是平臺化的OA系統(tǒng)？如何選擇OA廠家，是看品牌知名度？看軟件功能？還是看價格？
基于上述種種疑惑，作為“專注OA16年”的國內OA一線廠商，華天動力為您詳解“平臺化
OA系統(tǒng)”的三大關鍵特征。具備平臺化特質的OA系統(tǒng)與傳統(tǒng)OA軟件的本質區(qū)別在于其開放性，具體包括可拓展、可集成和高智能，這幾點本質區(qū)別具體體現(xiàn)在如下平臺化OA系統(tǒng)的三大關鍵特征上。
特征一：開放平臺——魔方架構
具備平臺化特質的
OA系統(tǒng)需要采用以框架+組件的體系構成一個“魔方架構”，像轉動魔方一樣拓展平臺功能，也只有這樣才可以更好地為用戶提供一個完全開放的應用平臺。無需代碼級操作，用戶可以在平臺上按照自己的實際業(yè)務需求搭建各種新的功能模塊；用戶可根據(jù)自己的需求實現(xiàn)敏捷開發(fā)和動態(tài)部署，最大限度的降低開發(fā)周期和費用；可完美整合第三方業(yè)務系統(tǒng)，實現(xiàn)數(shù)據(jù)交換和共享，消除信息孤島；多數(shù)據(jù)庫、多操作系統(tǒng)、多語言、多門戶風格一鍵切換；一個真正“可生長”的協(xié)同辦公平臺，動態(tài)適應未來的升級和變化，保證企業(yè)的長期投資價值。
特征二：工作流引擎——隨需應變
平臺化
OA系統(tǒng)的工作流并非只限于審批流程，而是全業(yè)務流程管理，俗稱BPM，它其實是一個開放的工作流建模工具，用戶可以用這個工作流引擎去搭建新的各條線業(yè)務的流程體系，做到隨需應變。 靈活定義工作流，同樣不需要代碼級操作，只需在界面進行設置，純?yōu)g覽器圖形化流程設計，通過拖拉方式即可輕松完成工作流的設計與編輯；人工節(jié)點和系統(tǒng)節(jié)點相結合，自由流程和固定流程相結合，可以設計出任何復雜的工作流；可以按數(shù)值、時間、崗位、權限等各種設置進行條件跳轉，分流或合流；一張審批單可適用全單位，無需對不同部門重復設計多個表單的流程；具有靈活的崗位和角色設置，支持一人多崗、固定崗位、以及相對崗位等，可大大減少流程設置的數(shù)量。平臺化
OA系統(tǒng)的工作流引擎之所以如此強大，完全依賴于其具有高度前瞻性與開放性的整體系統(tǒng)架構，具體如下圖所示。
特征三：智能表單——決策支撐
企事業(yè)單位的重大生產經營決策越來越需要準確、翔實的數(shù)據(jù)支撐，需要通過表單工具對數(shù)據(jù)進行挖掘、分析和展示，平臺化的OA系統(tǒng)幾乎可以整合企業(yè)內部所有的第三方軟件、所有崗位的人員、所有業(yè)務流程及其數(shù)據(jù)。用戶可以通過
OA系統(tǒng)方便地自定義與第三方系統(tǒng)的數(shù)據(jù)整合，在界面層自定義報表和表單的格式，并和數(shù)據(jù)源建立關聯(lián)；在建立報表時，可以自動生成一對一，一對多的明細表，實現(xiàn)對不同明細表的統(tǒng)計匯總，而且可以設置表單任何區(qū)域和字段的讀寫權限，使用更安全；用戶可隨意提取多個審批完成后的表單數(shù)據(jù)，進行各種形式的統(tǒng)計匯總，生成各種統(tǒng)計視圖，并實現(xiàn)對流程單據(jù)內容分視圖查詢，可對審批單據(jù)做出各類報表。
一個優(yōu)秀的平臺化
OA系統(tǒng)最有價值之處在于將復雜的技術設計封裝在后臺，而給用戶提供一個完善、易用、開放的操作視圖；在于將多業(yè)務條線、不同第三方軟件的數(shù)據(jù)有效整合而統(tǒng)一呈現(xiàn)；在于滿足了不同客戶在不同的發(fā)展階段日新月異的新需求。最后，希望上述內容能夠對那些即將在2018年對OA系統(tǒng)進行升級的各位朋友有所裨益，保障2018年投資OA的高回報。
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