戊戌狗年的春節(jié)假期已經(jīng)結(jié)束，雖年味未消，大家已經(jīng)投入到新的一年的工作中。隨著云計(jì)算、移動(dòng)互聯(lián)等信息技術(shù)地快速發(fā)展，企事業(yè)單位辦公需求的也變得日趨復(fù)雜和多樣化，越來(lái)越多的企事業(yè)單位發(fā)現(xiàn)多年前采購(gòu)的OA軟件已經(jīng)很難滿(mǎn)足目前的實(shí)際需求，大家升級(jí)OA的需求愈發(fā)強(qiáng)烈。
如何在2018年投資
OA的“回報(bào)率”最高？如何保證升級(jí)后的OA系統(tǒng)足夠智能，并且具備很好的拓展性和集成性？如何選擇一款真正可以稱(chēng)得上是平臺(tái)化的OA系統(tǒng)？如何選擇OA廠家，是看品牌知名度？看軟件功能？還是看價(jià)格？
基于上述種種疑惑，作為“專(zhuān)注OA16年”的國(guó)內(nèi)OA一線廠商，華天動(dòng)力為您詳解“平臺(tái)化
OA系統(tǒng)”的三大關(guān)鍵特征。具備平臺(tái)化特質(zhì)的OA系統(tǒng)與傳統(tǒng)OA軟件的本質(zhì)區(qū)別在于其開(kāi)放性，具體包括可拓展、可集成和高智能，這幾點(diǎn)本質(zhì)區(qū)別具體體現(xiàn)在如下平臺(tái)化OA系統(tǒng)的三大關(guān)鍵特征上。
特征一：開(kāi)放平臺(tái)——魔方架構(gòu)
具備平臺(tái)化特質(zhì)的
OA系統(tǒng)需要采用以框架+組件的體系構(gòu)成一個(gè)“魔方架構(gòu)”，像轉(zhuǎn)動(dòng)魔方一樣拓展平臺(tái)功能，也只有這樣才可以更好地為用戶(hù)提供一個(gè)完全開(kāi)放的應(yīng)用平臺(tái)。無(wú)需代碼級(jí)操作，用戶(hù)可以在平臺(tái)上按照自己的實(shí)際業(yè)務(wù)需求搭建各種新的功能模塊；用戶(hù)可根據(jù)自己的需求實(shí)現(xiàn)敏捷開(kāi)發(fā)和動(dòng)態(tài)部署，最大限度的降低開(kāi)發(fā)周期和費(fèi)用；可完美整合第三方業(yè)務(wù)系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)交換和共享，消除信息孤島；多數(shù)據(jù)庫(kù)、多操作系統(tǒng)、多語(yǔ)言、多門(mén)戶(hù)風(fēng)格一鍵切換；一個(gè)真正“可生長(zhǎng)”的協(xié)同辦公平臺(tái)，動(dòng)態(tài)適應(yīng)未來(lái)的升級(jí)和變化，保證企業(yè)的長(zhǎng)期投資價(jià)值。
特征二：工作流引擎——隨需應(yīng)變
平臺(tái)化
OA系統(tǒng)的工作流并非只限于審批流程，而是全業(yè)務(wù)流程管理，俗稱(chēng)BPM，它其實(shí)是一個(gè)開(kāi)放的工作流建模工具，用戶(hù)可以用這個(gè)工作流引擎去搭建新的各條線業(yè)務(wù)的流程體系，做到隨需應(yīng)變。 靈活定義工作流，同樣不需要代碼級(jí)操作，只需在界面進(jìn)行設(shè)置，純?yōu)g覽器圖形化流程設(shè)計(jì)，通過(guò)拖拉方式即可輕松完成工作流的設(shè)計(jì)與編輯；人工節(jié)點(diǎn)和系統(tǒng)節(jié)點(diǎn)相結(jié)合，自由流程和固定流程相結(jié)合，可以設(shè)計(jì)出任何復(fù)雜的工作流；可以按數(shù)值、時(shí)間、崗位、權(quán)限等各種設(shè)置進(jìn)行條件跳轉(zhuǎn)，分流或合流；一張審批單可適用全單位，無(wú)需對(duì)不同部門(mén)重復(fù)設(shè)計(jì)多個(gè)表單的流程；具有靈活的崗位和角色設(shè)置，支持一人多崗、固定崗位、以及相對(duì)崗位等，可大大減少流程設(shè)置的數(shù)量。平臺(tái)化
OA系統(tǒng)的工作流引擎之所以如此強(qiáng)大，完全依賴(lài)于其具有高度前瞻性與開(kāi)放性的整體系統(tǒng)架構(gòu)，具體如下圖所示。
特征三：智能表單——決策支撐
企事業(yè)單位的重大生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)決策越來(lái)越需要準(zhǔn)確、翔實(shí)的數(shù)據(jù)支撐，需要通過(guò)表單工具對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行挖掘、分析和展示，平臺(tái)化的OA系統(tǒng)幾乎可以整合企業(yè)內(nèi)部所有的第三方軟件、所有崗位的人員、所有業(yè)務(wù)流程及其數(shù)據(jù)。用戶(hù)可以通過(guò)
OA系統(tǒng)方便地自定義與第三方系統(tǒng)的數(shù)據(jù)整合，在界面層自定義報(bào)表和表單的格式，并和數(shù)據(jù)源建立關(guān)聯(lián)；在建立報(bào)表時(shí)，可以自動(dòng)生成一對(duì)一，一對(duì)多的明細(xì)表，實(shí)現(xiàn)對(duì)不同明細(xì)表的統(tǒng)計(jì)匯總，而且可以設(shè)置表單任何區(qū)域和字段的讀寫(xiě)權(quán)限，使用更安全；用戶(hù)可隨意提取多個(gè)審批完成后的表單數(shù)據(jù)，進(jìn)行各種形式的統(tǒng)計(jì)匯總，生成各種統(tǒng)計(jì)視圖，并實(shí)現(xiàn)對(duì)流程單據(jù)內(nèi)容分視圖查詢(xún)，可對(duì)審批單據(jù)做出各類(lèi)報(bào)表。
一個(gè)優(yōu)秀的平臺(tái)化
OA系統(tǒng)最有價(jià)值之處在于將復(fù)雜的技術(shù)設(shè)計(jì)封裝在后臺(tái)，而給用戶(hù)提供一個(gè)完善、易用、開(kāi)放的操作視圖；在于將多業(yè)務(wù)條線、不同第三方軟件的數(shù)據(jù)有效整合而統(tǒng)一呈現(xiàn)；在于滿(mǎn)足了不同客戶(hù)在不同的發(fā)展階段日新月異的新需求。最后，希望上述內(nèi)容能夠?qū)δ切┘磳⒃?018年對(duì)OA系統(tǒng)進(jìn)行升級(jí)的各位朋友有所裨益，保障2018年投資OA的高回報(bào)。
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