企業(yè)在進行商業(yè)往來的過程中，無論其所扮演的角色是甲方或是乙方，都少不了簽訂各類合同。企業(yè)合同種類多樣，包括勞動合同、業(yè)務(wù)合同、采購合同和租賃合同等，而合同數(shù)量又多，因此，對合同進行規(guī)范管理便成為一項重要的管理工作，隨著
OA系統(tǒng)功能愈發(fā)強大，把合同管理“外包”給OA系統(tǒng)，不失為一種非常好的選擇。
合同管理往往是極具復(fù)雜性的，在企業(yè)內(nèi)部，我們常常聽到這樣的抱怨：
行政秘書說合同寄給對方蓋章，卻遲遲沒有回復(fù)，已經(jīng)有一周了，項目組催著要立項；
銷售說每個合同都要一個個去查那些審批結(jié)果、客戶回款和執(zhí)行反饋，實在是太麻煩了；
財務(wù)說回款不是拖延就是收不全；
項目說合同履行過程中會出現(xiàn)細(xì)節(jié)變更的情況，沒法及時告知各部門；
領(lǐng)導(dǎo)說沒法實時監(jiān)控跟蹤合同的進展……
可以看出，合同管理是涉及到多部門工作的過程管理，各個環(huán)節(jié)緊密聯(lián)系、環(huán)環(huán)緊扣，如果沒有一套完備的合同管理系統(tǒng)，很容易出現(xiàn)管理脫節(jié)的問題。想要為合同管理提供規(guī)范的機制和通道，不妨使用華天動力協(xié)同
OA系統(tǒng)。
在企業(yè)中，銷售合同管理和采購合同管理是合同管理的工作重點，華天動力OAV8.0的合同管理系統(tǒng)可以對合同進行簽訂、執(zhí)行、歸檔及報表統(tǒng)計等相關(guān)操作。
1）合同計劃，提前推動提醒
在合同計劃模塊中，用戶可以快速新建合同，勾選修改合同，操作十分簡單。同時，V8也具有合同提醒功能，系統(tǒng)會自動為用戶推送近期付款計劃和即將到期合同的提醒，用戶可以自定義提前提醒時間。
2）合同范本，規(guī)范合同樣式
企業(yè)可以將常用合同的標(biāo)準(zhǔn)范本導(dǎo)入V8系統(tǒng)中，規(guī)范合同樣式，實現(xiàn)統(tǒng)一管理。同時，預(yù)設(shè)范本可以為員工隨時調(diào)取使用合同范本提供方便。
3）合同臺帳，整合合同信息
在合同臺帳模塊中，我們可以對合同進行新建、修改和終止操作，導(dǎo)出合同信息，指定合同計劃。通過合同臺帳，我們可以查閱合同的訂立情況，了解需求計劃的執(zhí)行情況，獲悉物資采購價格走勢、合同履行結(jié)果與款項承付情況。
4）合同報表，匯總與明細(xì)
此外，華天動力OAV8.0的合同管理模塊具有合同報表功能，用戶可以按月度、季度和年度分時間段查看合同匯總報表，也可以查看付款明細(xì)報表、匯款明細(xì)報表和合同付款概覽，方便用戶從宏觀角度把握企業(yè)合同管理情況。
合同是甲乙雙方的交易憑據(jù)，在信息化飛速發(fā)展的今天，越來越多的企業(yè)開始注重對合同的管理，華天動力OAV8.0的合同管理系統(tǒng)有助于企業(yè)實現(xiàn)對合同全生命周期的管理，管控合同的登記、審批、付款計劃、合同評估、進度把控和風(fēng)險監(jiān)督等，幫助企業(yè)規(guī)范合同的簽訂和履行流程，防范風(fēng)險、優(yōu)化管理、降低成本。這樣的合同管理系統(tǒng)，你值得擁有！
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