OA系統(tǒng)的風(fēng)靡衍生出選型過程中的種種問題，企業(yè)在選擇OA系統(tǒng)時(shí)，常常陷入選型誤區(qū)，購(gòu)買前沒有一個(gè)統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)來衡量OA系統(tǒng)是否符合企業(yè)協(xié)同辦公所需，用戶又缺乏嚴(yán)謹(jǐn)而有效的試用評(píng)價(jià)方案去篩選，導(dǎo)致OA系統(tǒng)用不長(zhǎng)、用不好。華天動(dòng)力OA系統(tǒng)提醒企業(yè)選型過程應(yīng)多角度考量，規(guī)避下列四大選型誤區(qū)。
誤區(qū)一：功能多才好
OA市場(chǎng)品牌眾多，很多
OA廠商為了兜售產(chǎn)品，宣傳OA功能的齊全和完善，不明真相的用戶想到可以花費(fèi)少量的資金購(gòu)買到齊全的功能，很多功能雖然暫時(shí)用不上，但免不了將來能用上，何樂而不為。但產(chǎn)品上線之后才發(fā)現(xiàn)，很多功能與企業(yè)現(xiàn)存業(yè)務(wù)無絲毫關(guān)聯(lián)，大量功能閑置，平添了購(gòu)置費(fèi)用。即使在將來有更多功能需求，早先的功能設(shè)置已經(jīng)跟不上發(fā)展的步伐，在二次開發(fā)和維護(hù)上存在更大的困難，帶來的是更高的維護(hù)費(fèi)用和開發(fā)費(fèi)用。
誤區(qū)二： OA就是文件、文檔的電子化管理
OA系統(tǒng)作為協(xié)同辦公系統(tǒng)，起到的作用不僅僅是用電子化的方式替代傳統(tǒng)辦公行為，而是更科學(xué)、更嚴(yán)謹(jǐn)?shù)匾?guī)范了審批、申請(qǐng)流程，重在提高效率，協(xié)同辦公的作用讓員工形成團(tuán)隊(duì)意識(shí)、步伐一致，在資源和信息上消除孤島問題。文件、文檔的電子化管理都可以歸類到知識(shí)管理一項(xiàng)，而知識(shí)管理除了文檔、文件管理之外，還有企業(yè)期刊、文獻(xiàn)資料、規(guī)章制度和各類報(bào)表、往期數(shù)據(jù)匯總等等。
誤區(qū)三：價(jià)格高才實(shí)用
從用戶的角度看，往往OA的價(jià)格和企業(yè)的規(guī)模呈正相關(guān)。往往越大的企業(yè)在OA系統(tǒng)上線過程中的花費(fèi)則越高，一方面因?yàn)橛脩舳?，一方面因?yàn)楣δ苄枨蟾?，開發(fā)要求多。所以一些OA廠商在定價(jià)上存在“因企而異”，即使是價(jià)值含量不高的產(chǎn)品也往往在投標(biāo)大客戶時(shí)定高價(jià)、以次充好。難道說大企業(yè)選擇價(jià)格低的OA產(chǎn)品層次就低？其實(shí)不然。OA軟件講究 “性價(jià)比”。OA市場(chǎng)上不乏價(jià)格低廉甚至號(hào)稱免費(fèi)的
OA辦公系統(tǒng)，但企業(yè)在引入這些OA系統(tǒng)之后才發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品并不完善，以致造成更大的損失。因此OA選型應(yīng)該選擇性價(jià)比高的OA產(chǎn)品，例如華天動(dòng)力OA，專注于OA技術(shù)研發(fā)16年，除了是OA業(yè)內(nèi)的技術(shù)專家，還是OA系統(tǒng)的性價(jià)比之王，華天動(dòng)力OA本著易用、實(shí)用的理念為各行各業(yè)提供協(xié)同解決方案。
誤區(qū)四：免費(fèi)OA也能用，有無服務(wù)不重要
買軟件就是買服務(wù)，
OA不是消耗品，是實(shí)實(shí)在在的時(shí)效產(chǎn)品。軟件產(chǎn)品注重客戶體驗(yàn)，注重人機(jī)互動(dòng)，OA成形并投入市場(chǎng)后，在客戶使用過程中由于環(huán)境的變化、需求的增加必然會(huì)有問題出現(xiàn)，因此服務(wù)與升級(jí)成為必要的存在。華天動(dòng)力OA在服務(wù)方面做得就特別好，能夠?qū)崿F(xiàn)二次開發(fā)，盡可能地去滿足用戶的需求，為他們解決難題，值得用戶選擇。
華天動(dòng)力OA系統(tǒng)體驗(yàn)入口：
http://bankabmg.com/
