OA系統(tǒng)的風靡衍生出選型過程中的種種問題，企業(yè)在選擇OA系統(tǒng)時，常常陷入選型誤區(qū)，購買前沒有一個統(tǒng)一的標準來衡量OA系統(tǒng)是否符合企業(yè)協(xié)同辦公所需，用戶又缺乏嚴謹而有效的試用評價方案去篩選，導致OA系統(tǒng)用不長、用不好。華天動力OA系統(tǒng)提醒企業(yè)選型過程應多角度考量，規(guī)避下列四大選型誤區(qū)。
誤區(qū)一：功能多才好
OA市場品牌眾多，很多
OA廠商為了兜售產(chǎn)品，宣傳OA功能的齊全和完善，不明真相的用戶想到可以花費少量的資金購買到齊全的功能，很多功能雖然暫時用不上，但免不了將來能用上，何樂而不為。但產(chǎn)品上線之后才發(fā)現(xiàn)，很多功能與企業(yè)現(xiàn)存業(yè)務無絲毫關(guān)聯(lián)，大量功能閑置，平添了購置費用。即使在將來有更多功能需求，早先的功能設置已經(jīng)跟不上發(fā)展的步伐，在二次開發(fā)和維護上存在更大的困難，帶來的是更高的維護費用和開發(fā)費用。
誤區(qū)二： OA就是文件、文檔的電子化管理
OA系統(tǒng)作為協(xié)同辦公系統(tǒng)，起到的作用不僅僅是用電子化的方式替代傳統(tǒng)辦公行為，而是更科學、更嚴謹?shù)匾?guī)范了審批、申請流程，重在提高效率，協(xié)同辦公的作用讓員工形成團隊意識、步伐一致，在資源和信息上消除孤島問題。文件、文檔的電子化管理都可以歸類到知識管理一項，而知識管理除了文檔、文件管理之外，還有企業(yè)期刊、文獻資料、規(guī)章制度和各類報表、往期數(shù)據(jù)匯總等等。
誤區(qū)三：價格高才實用
從用戶的角度看，往往OA的價格和企業(yè)的規(guī)模呈正相關(guān)。往往越大的企業(yè)在OA系統(tǒng)上線過程中的花費則越高，一方面因為用戶多，一方面因為功能需求高，開發(fā)要求多。所以一些OA廠商在定價上存在“因企而異”，即使是價值含量不高的產(chǎn)品也往往在投標大客戶時定高價、以次充好。難道說大企業(yè)選擇價格低的OA產(chǎn)品層次就低？其實不然。OA軟件講究 “性價比”。OA市場上不乏價格低廉甚至號稱免費的
OA辦公系統(tǒng)，但企業(yè)在引入這些OA系統(tǒng)之后才發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品并不完善，以致造成更大的損失。因此OA選型應該選擇性價比高的OA產(chǎn)品，例如華天動力OA，專注于OA技術(shù)研發(fā)16年，除了是OA業(yè)內(nèi)的技術(shù)專家，還是OA系統(tǒng)的性價比之王，華天動力OA本著易用、實用的理念為各行各業(yè)提供協(xié)同解決方案。
誤區(qū)四：免費OA也能用，有無服務不重要
買軟件就是買服務，
OA不是消耗品，是實實在在的時效產(chǎn)品。軟件產(chǎn)品注重客戶體驗，注重人機互動，OA成形并投入市場后，在客戶使用過程中由于環(huán)境的變化、需求的增加必然會有問題出現(xiàn)，因此服務與升級成為必要的存在。華天動力OA在服務方面做得就特別好，能夠?qū)崿F(xiàn)二次開發(fā)，盡可能地去滿足用戶的需求，為他們解決難題，值得用戶選擇。
華天動力OA系統(tǒng)體驗入口：
http://bankabmg.com/
