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OA辦公系統(tǒng)中，用戶可以自己設計查詢報表的格式嗎？表單中有很多項目，用戶如何在報表中設置顯示哪些項目，不顯示哪些項目？用戶可以自定義查詢報表的檢索條件嗎？查詢報表可以限制哪些人可以查詢，哪些人不能查詢嗎？
可以使用華天動力協(xié)同
OA系統(tǒng)的“查詢視圖”功能解決如上問題。
查詢視圖是指通過“查詢視圖定義”工具可設置某模板的顯示字段、查詢條件和排序條件，以及此報表的使用人員和修改人員，從而生成查詢報表。在設置完畢后，使用人員可以對此查詢報表進行查詢，同時可以按照查詢條件進行多維組合檢索查詢，所查詢結果支持導出Microsoft Excel文件。
如下圖為“查詢視圖”的設置畫面：
下圖為根據(jù)“查詢視圖”中的自定義信息生成的查詢報表：
查詢視圖設置適用于哪種情況？下面我們共同看一下應用場景。
“姜哥，前幾天你不是說要給我講一下
OA里面的報表是怎么設計的么，現(xiàn)在給我講講唄！”
婁軍（財務經(jīng)理）找姜程（信息部經(jīng)理）了解OA的端口號設置，正好想起這件事。
“呵呵，你沒忘呢。我用我的帳號登錄
OA系統(tǒng)，以你的智商一看就知道了。”
姜程（信息部經(jīng)理）邊說邊打開【審批流轉】—【審批管理】—【審批設置】—【查詢視圖定義】窗口，對婁軍（財務經(jīng)理）說：“你看，在這里就可以設置報表的格式，包括可使用人員和修改人員。各部門領導查看的報表都是在這里設置的，他們需要查看什么項目，我們就選中什么項目。”
婁軍（財務經(jīng)理）掃視了一下：“原來是這樣，很直觀呀。”
姜程（信息部經(jīng)理）：“對啊，比如領款單的報表，想在報表上體現(xiàn)什么項目，就把它給選過來，比如日期、申請人、領款事由、領款數(shù)額等。還可以調(diào)整各項目的顯示順序，可以設置查詢條件，比如只統(tǒng)計金額在5000元以上的領款，所有的報表我們都可以自定義。”
婁軍（財務經(jīng)理）：“帥，這個產(chǎn)品做得太到位啦，原來維護OA這么容易啊，我也行，呵呵。”
姜程（信息部經(jīng)理）：“呵呵，說容易也容易，說難也難。容易的是技術工作，難的是管理工作。這個OA維護起來很方便，甚至不需要專業(yè)技術人員。但你要和各部門溝通，了解大家的需求，不斷的優(yōu)化系統(tǒng)和流程，讓大家用得更好，這才是最難、最復雜的工作。”
那么，華天動力協(xié)同OA系統(tǒng)中的查詢視圖設置是如何實現(xiàn)的呢？
第一步：設置方法
1.首先進入到審批流轉審批管理審批設置查詢視圖定義中。
2.我們以借支單模板為例，制作借支單的查詢報表。則點擊借支單模板名稱，再點擊“新建表單查詢視圖”按鈕，進入到查詢視圖設置畫面。
3.在查詢視圖設置畫面中先設置此報表的基本信息，如視圖名稱中寫“借支單查詢”；可使用人員為可以使用此查詢報表的人員，可修改人員為可以修改此查詢報表設置的人員，在這里我們均選擇全體人員。
4.基本信息設置完畢后，我們要定義查詢報表的具體內(nèi)容了。先看“顯示字段”頁簽，左側的“字段選擇”是借支單模板上的項目，右側是此查詢報表的顯示字段設置，如需要在查詢報表上顯示哪些內(nèi)容就雙擊左側字段將其選擇到右側來；如選擇錯誤可以點右側的刪除按鈕刪除已選擇的顯示字段；同時在此畫面可以設置已選字段在報表中顯示的名字、顯示的順序、顯示的寬度和對齊方式。
5.“顯示字段”設置完畢后，接下來設置“查詢條件”，此處的查詢條件不是一定要設置的，可以根據(jù)需要酌情設置。比如：我們要設置按照借支人的姓名模糊查詢、按照部門選擇查詢、按照時間范圍查詢。如下圖，先從“字段選擇”中選擇出要作為查詢條件的字段，在右側的查詢條件設置中設置對應的查詢條件，同樣的可以設置條件的顯示名稱、顯示順序，以及將多余條件刪除。
6.“查詢條件”設置完畢后，接下來設置“排序設置”。此處的排序設置也不是一定要設置的，可以酌情設置。比如我們要按照時間的降序排列，則選擇時間字段以后在排序方式中選擇“降序”。
7.以上是查詢報表的設置方法，設置完畢后點擊“保存”按鈕，將此保存。
第二步：使用和展現(xiàn)效果
1.我們用具有此查詢報表使用權限的人員帳號登錄，比如劉曉宇（辦公室主任）。點擊審批流轉審批數(shù)據(jù)查詢財務類借支單，在此處可以看到上面建立的借支單查詢報表。
2.點擊借支單查詢，可打開此報表。如下圖所示，按照上面的設置則默認查詢?nèi)繑?shù)據(jù)，其中查詢報表的列頭即為我們設置的“顯示字段”內(nèi)容；查詢的條件即為我們設置的“查詢條件”內(nèi)容。同時此報表還可以查看每條數(shù)據(jù)的具體內(nèi)容，即打開原表單，也支持導出Microsoft Excel文件。
3.如下圖為按照管理員姓名模糊查詢的結果。
4.如下圖為按照部門選擇查詢的結果。
5.如下圖為按照時間范圍查詢的結果。
6.同時支持組合條件查詢，并可點擊查看原表單。
使用華天動力協(xié)同
OA系統(tǒng)的查詢視圖設置功能，可以為不同表單設置精確的查詢報表。通過這樣的設置，各崗位工作人員便可以根據(jù)工作需求查看具體報表字段，并可以自定義查詢報表的檢索條件，從而避免查詢?nèi)死速M時間瀏覽非必要報表信息，進而大大提高辦公效率。
OA辦公系統(tǒng)：
http://bankabmg.com/ 
