OA系統(tǒng)伴隨國內(nèi)計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、通信技術(shù)的發(fā)展而日漸成熟，OA系統(tǒng)普及程度已成為衡量一個(gè)地區(qū)或行業(yè)的信息化程度和現(xiàn)代化辦公水平的重要標(biāo)志。OA系統(tǒng)自誕生之日起價(jià)格便不低，但不少OA廠商打出“免費(fèi)OA”、“永久免費(fèi)OA”等噱頭，這對于企業(yè)來說，是福音還是陷阱？華天動力OA給用戶幾點(diǎn)建議。
永久免費(fèi)還是體驗(yàn)營銷？
在搜索引擎中搜索“免費(fèi)
OA”，可以找到一眾OA廠商提供免費(fèi)OA的服務(wù)，其中不乏名牌OA的身影，更有甚者打出“永久免費(fèi)”的廣告，究竟是“永久免費(fèi)”還是“體驗(yàn)式營銷”，這里為企業(yè)用戶分析三種常見陷阱。
1.體驗(yàn)式免費(fèi)版
此種“免費(fèi)OA”在網(wǎng)絡(luò)上提供下載入口和安裝方法，但在功能上和用戶數(shù)量上有限制，擴(kuò)展性和兼容性更不必說。用戶在下載過程或體驗(yàn)過程中須填寫個(gè)人信息，
OA廠商得到信息后會派專人與用戶聯(lián)系，而用戶想要獲得技術(shù)上的支持只能尋求付費(fèi)版本或開發(fā)途徑，作為OA廠商來說一方面靠“免費(fèi)”噱頭吸引眼球，一方面偷換概念，以此作為誘餌吸引用戶。
2.云OA
市面上所有免費(fèi)OA基本上都是云OA，OA的開發(fā)、運(yùn)行和數(shù)據(jù)存儲需要費(fèi)用，那么在服務(wù)器和數(shù)據(jù)庫上使用公共云存儲，自然達(dá)到了免費(fèi)的目的。用戶選擇云OA，自行建立管理云中的文件庫，所有文件和數(shù)據(jù)也保存在云中，所有不同企業(yè)大量的用戶共用OA服務(wù)，數(shù)據(jù)和信息安全性難以保證。在穩(wěn)定性上，由于數(shù)據(jù)庫和服務(wù)器非用戶私有，其維護(hù)和升級過程為企業(yè)帶來不便。另外，云OA功能構(gòu)架簡單，工作流程僅以信息發(fā)布和文件收發(fā)為主，無法滿足用戶流程管理的需求，更談不上二次開發(fā)的可能。
3.開源OA，破解版OA
在大型軟件平臺上，經(jīng)?？吹侥衬硰S商提供的OA版本是開源的或者是某某版本的破解版。
開源OA往往是OA廠商或者個(gè)人將開發(fā)OA的代碼公開，而OA的核心是工作流引擎，開源往往將局部功能公開，流程管理、任務(wù)管理等等是無法做到開源的。
破解版OA經(jīng)常是程序愛好者或者代理商對
OA進(jìn)行程序破解，又或是OA廠商自己公開的版本，后一種情況自然是OA廠商為吸引更多關(guān)注，以其中非核心部分為餌，前兩種情況安全性和穩(wěn)定性更無法保障。
上述三種情況是企業(yè)在OA選型中經(jīng)常遇見的免費(fèi)OA陷阱，企業(yè)在信息化辦公過程中欲選用免費(fèi)OA作為企業(yè)初始階段信息化管理提升的輔助工具，當(dāng)然這有助于了解OA使用及功能特點(diǎn)，但華天動力OA提醒廣大用戶在選型過程中需謹(jǐn)慎。
華天動力
OA系統(tǒng)從事技術(shù)研究已有16年，是超過13000家用戶信賴的選擇，也被用戶譽(yù)為OA行業(yè)的“性價(jià)比之王”，華天動力OA不僅提供不同行業(yè)解決方案，也為不同規(guī)模企業(yè)提供協(xié)同辦公管理辦法，其中旗艦版OA、集團(tuán)版OA、平臺版OA適用大型或集團(tuán)企業(yè)，政務(wù)版OA符合新時(shí)代背景下的政務(wù)辦公需要，專業(yè)版OA廣受中小型企業(yè)鐘愛，而多語言版OA更支持跨國企業(yè)多語言辦公需求。
華天動力OA體驗(yàn)入口：
http://bankabmg.com/
