企業(yè)在發(fā)展過程中不斷遇見瓶頸并不斷突破，管理成本的上升讓企業(yè)開始尋求信息化解決途徑，而OA系統(tǒng)的出現(xiàn)讓國內(nèi)企業(yè)看到曙光，
OA辦公系統(tǒng)開始在2000年之后流行開來，經(jīng)過17年的發(fā)展已逐漸走向成熟，眾多OA廠商競相角逐。華天動力OA系統(tǒng)將在此篇中分析企業(yè)在OA系統(tǒng)選型中經(jīng)常陷入的兩大誤區(qū)。
一、功能追求高大全
企業(yè)在選型OA系統(tǒng)的過程中希望選購的
OA系統(tǒng)擁有更廣泛的功能覆蓋，很注重OA軟件的功能是否齊全，以便在將來企業(yè)發(fā)展中減少對OA系統(tǒng)的資金和精力投入，不管現(xiàn)在企業(yè)是否面臨相應(yīng)的功能需求，都希望功能越齊全越好。
事實上，企業(yè)需要的是適合自身發(fā)展現(xiàn)狀的
OA辦公系統(tǒng)，功能對于員工來說實用就好，OA功能越高大上，往往價格定位更高。一般來講，OA系統(tǒng)的基本模塊包括：協(xié)同工作、表單應(yīng)用、公文管理、電子郵件、文檔管理、公共信息等，如果從價值角度分析，其中工作流程模塊、協(xié)同工作模塊、項目管理模塊為企業(yè)帶來了80%的價值，其余的模塊帶來20%的價值，那么企業(yè)在功能選擇上應(yīng)有側(cè)重，在20%價值部分投入更多資金顯然很不理性。
再者，功能的齊全也為
OA系統(tǒng)上線初期帶來阻礙，用戶需要更多時間來了解和使用這些功能，從實用性和易用性上收獲不大，又消耗了大量的時間在平時很少用到企業(yè)業(yè)務(wù)上的功能，可謂得不償失。華天動力OA系統(tǒng)側(cè)重實用和易用，高度概括全國13000多家用戶功能上的需求共性，總結(jié)出大、中、小型不同企業(yè)需求的功能特性，迎合了國內(nèi)大多數(shù)企事業(yè)單位日常辦公所需。
最后帶來的問題是維護和二次開發(fā)成本過高。
OA系統(tǒng)在維護和二次開發(fā)過程中需要對系統(tǒng)進行升級，繁雜的功能搭建和數(shù)據(jù)交互提高了維護成本和開發(fā)難度，所以O(shè)A系統(tǒng)選型在功能需求上無需追求高大上，適用就好。
二、片面認為價格等于價值
很多商品符合“便宜沒好貨，好貨不便宜”的道理，但一定適用于每樣商品么？不一定。大多數(shù)情況下因為品牌或附加價值讓商品的價格虛高，但“物美價廉”的商品也確實存在。用戶應(yīng)當(dāng)進行理性謹慎選型，選擇價格適中、性能較強的OA軟件，概括來說就是我們應(yīng)當(dāng)選型性價比高的
OA系統(tǒng)。
對于小微型企業(yè)來說，雖然用戶人數(shù)較少，但是出于發(fā)展初期，OA系統(tǒng)費用支出也占用了大筆資金，往往在選購品牌
OA系統(tǒng)后發(fā)現(xiàn)很多功能并不實用，從根本上脫離了企業(yè)發(fā)展。但是市場的競爭愈發(fā)殘酷，而OA軟件的作用也愈發(fā)明顯，所以購入OA系統(tǒng)進行科學(xué)管理對于企業(yè)來說絕對是如虎添翼。但是很多人卻認為便宜的OA軟件不可信，其實有一些良心OA廠商的報價確實不高，對于資金緊張的用戶能夠負擔(dān)得起。例如一線OA廠商華天動力，單從功能上來講較同類產(chǎn)品并無特別突出優(yōu)勢，但是其特點就在于性價比高，在同樣的功能搭配上，往往華天動力OA系統(tǒng)更具價格優(yōu)勢。
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