小微企業(yè)在經(jīng)營(yíng)管理和規(guī)模數(shù)量上具有鮮明的特點(diǎn)，處于高速發(fā)展時(shí)期的眾多小微企業(yè)，幾乎涵蓋了國(guó)內(nèi)所有行業(yè)。但事實(shí)上，大部分小微企業(yè)在經(jīng)營(yíng)管理上也存在一些問題，比如：經(jīng)營(yíng)管理相對(duì)不規(guī)范，企業(yè)管理及規(guī)劃依賴于企業(yè)所有者，削弱了員工自我管理和協(xié)同工作效率等等。
改變管理模式，改善工作效率
首先，小微企業(yè)在管理模式上不正規(guī)，沒有正式的組織方式，管理層經(jīng)常以家庭成員為主，薪酬制度不健全，財(cái)務(wù)管理也不規(guī)范，工作間的審批流轉(zhuǎn)非常隨意，企業(yè)管理松散；其次，企業(yè)所有者的決定極大程度上影響了企業(yè)的走向，限制了下屬作用的發(fā)揮，壓制了員工的成長(zhǎng)。
OA系統(tǒng)在管理方面從根本上改變了管理模式，計(jì)劃的提出、任務(wù)的分配和審批的流轉(zhuǎn)使員工更明確了自己的職責(zé)所在，而OA系統(tǒng)的核心——工作流嚴(yán)謹(jǐn)規(guī)范了計(jì)劃和申請(qǐng)需要按照既定的流程進(jìn)入審批程序，每位OA系統(tǒng)的用戶在線上根據(jù)自己的計(jì)劃、任務(wù)、流程和管理節(jié)點(diǎn)履行所在崗位的工作職責(zé)，任務(wù)的完成情況可視化，工作的安排和考核不再具有時(shí)間的地點(diǎn)的制約，從工作效率上保證了每個(gè)員工能夠最大限度地使用OA系統(tǒng)做好本職工作。
降低運(yùn)營(yíng)成本，促進(jìn)協(xié)同辦公
小微企業(yè)在經(jīng)營(yíng)管理初期往往規(guī)模小、資金少，對(duì)人員的能力要求更為突出，往往一兩個(gè)人的工作量和工作內(nèi)容相當(dāng)于四、五個(gè)人；在資金周轉(zhuǎn)情況，要求效率高、回籠快，所以每筆錢都應(yīng)該用在刀刃上。
以小微企業(yè)的用戶數(shù)量和功能需求上看，多則幾萬，少則數(shù)千，有沒有必要花這筆資金選購(gòu)一套OA系統(tǒng)呢？
當(dāng)然有必要！首先OA系統(tǒng)的使用年限非常長(zhǎng)，在OA廠商沒有出現(xiàn)根本的變故情況下，基本上可以用上幾十年，例如華天動(dòng)力OA在業(yè)內(nèi)已經(jīng)有16年的品牌史，屬于業(yè)內(nèi)專注技術(shù)研發(fā)的廠商，產(chǎn)品技術(shù)含量高，行業(yè)敏感度強(qiáng)；其次，
OA系統(tǒng)的工作模式為小微企業(yè)提供更大的效率，提升空間，降低了企業(yè)雇傭成本。信息化辦公代替了紙質(zhì)文件，辦公耗材的節(jié)約從支出上節(jié)省了很高的費(fèi)用，更何況以年計(jì)。
消除信息孤島，資源共享提高企業(yè)生命力
小微企業(yè)在經(jīng)營(yíng)過程中資源利用效率低，而過快的發(fā)展節(jié)奏難以保證企業(yè)整體保持同樣的節(jié)奏，而行業(yè)的信息、政策的信息由于部門的限制，往往難以形成共同的認(rèn)知領(lǐng)域和資源池。
OA系統(tǒng)在資源和信息上保證了全員的步調(diào)一致，線上的信息傳播具有及時(shí)性，信息的傳播不會(huì)因部門擴(kuò)大、人員增加、分工增細(xì)而增加傳遞難度，企業(yè)運(yùn)營(yíng)過程中各個(gè)方面的信息和資源能夠被全員共享、充分利用，各個(gè)部門在增減人員的同時(shí)依然保持統(tǒng)一的整體，步伐上的一致才保證了企業(yè)前進(jìn)的速度，“木桶效應(yīng)”是因?yàn)樽疃痰哪０?，前進(jìn)的快慢同樣依賴于最后一名人員的速度。
小微企業(yè)究竟有沒有必要上線
OA系統(tǒng)，相信讀者大致有了自己的判斷。OA行業(yè)在經(jīng)過近20年的發(fā)展已不再“談OA色變”，對(duì)于小微企業(yè)來說，功能切忌高大全，雖高大全從長(zhǎng)遠(yuǎn)性考慮有可能一步到位，在將來規(guī)模擴(kuò)大以后只需增加用戶數(shù)量即可，但從價(jià)格上考慮似乎選擇性價(jià)比更高的OA系統(tǒng)更為實(shí)惠。
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