督察督辦是企業(yè)行政工作的重要組成部分,也是保證管理流程暢通和推動企業(yè)業(yè)務(wù)、日常工作落實的重要手段。華天動力
OA辦公系統(tǒng)中的督查督辦功能將進一步規(guī)范化、制度化、科學化企業(yè)內(nèi)部管理,促進管理、服務(wù)更加暢通和高效。
督查督辦利用網(wǎng)絡(luò)環(huán)境,將督辦過程中的參與者劃分為主辦、協(xié)辦、轉(zhuǎn)派、督辦人以及主管領(lǐng)導等角色,又將眾多角色依附于協(xié)同辦公,使得督辦工作從立項到辦理、反饋、督辦審閱等環(huán)節(jié)成為一個有序的整體,使傳統(tǒng)線下的督辦工作在線上操作。督查督辦解決了督辦發(fā)布的統(tǒng)一性,使辦理反饋提高了時效性,督辦結(jié)束后通過多維度的匯總統(tǒng)計,使決策者對自身單位的運作效率及今后的決策提供了數(shù)據(jù)級的支撐。
立項操作,流轉(zhuǎn)明確
立項操作是提供給
OA中有權(quán)限的用戶進行督辦立項,用戶能通過查看立項的數(shù)據(jù),包括辦理期限、交辦事項、主辦單位及領(lǐng)導、督辦類別進行篩選。傳統(tǒng)辦公中督辦的基本形式即部門負責人通過部門人員的匯報及成果得知工作進展,對實際達成情況并無數(shù)據(jù)的量化,某種任務(wù)的督辦無法通過多人負責或多人員協(xié)辦,效率低下,而OA中的督察督辦可根據(jù)實際情況將督辦任務(wù)轉(zhuǎn)派給其他負責人,對任務(wù)也可進行催辦,并實時參與到督辦的任務(wù)中。
查詢反饋,便捷高效
督辦管理的功能設(shè)置為督辦人和主管領(lǐng)導提供數(shù)據(jù)跟蹤,部門負責人在對督辦任務(wù)的跟蹤過程中可隨時進行督辦任務(wù)修改、過程反饋、催辦、終止、延期或進行督辦批示。
傳統(tǒng)辦公條件下,部門負責人在任務(wù)進行中無法進行實時參與,只能下達終止指示或者在督辦任務(wù)結(jié)束后獲得結(jié)果,而通過OA不僅可以全程參與到督辦任務(wù)中來,便于任務(wù)督辦,也可在任務(wù)進行時獲得數(shù)據(jù)和進行督辦任務(wù)批示,極大增強了協(xié)同工作效能,督辦任務(wù)更加便捷高效。
數(shù)據(jù)跟進,人性化調(diào)整
任務(wù)督辦負責人在處理督辦任務(wù)時,隨時根據(jù)任務(wù)日期、狀態(tài)、任務(wù)標題、主管領(lǐng)導、承辦人、承辦單位及類別進行督辦調(diào)整,對每一項督辦任務(wù)都可做到數(shù)據(jù)的實時共享,主辦負責人、協(xié)辦人及轉(zhuǎn)派人對督辦任務(wù)可進行溝通匯報,削弱了時間和地點的制約,督辦人再對匯報進行反饋、批示或確認。
從根本上講,
OA系統(tǒng)的督察督辦改變了傳統(tǒng)辦公督辦中的時間和地點的制約,以往的任務(wù)指派和效果評估無法做到實時監(jiān)控,而OA的協(xié)同作用正是體現(xiàn)在任務(wù)的各個流程都能讓關(guān)系人員參與其中,信息共享、數(shù)據(jù)反饋。
數(shù)據(jù)匯總,多維度反饋
匯總統(tǒng)計為用戶提供詳盡實用的統(tǒng)計報表,覆蓋了用戶大部分的關(guān)注點,多維度的數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析為決策者提供了精準的數(shù)據(jù)支持,傳統(tǒng)工作模式想獲得數(shù)據(jù)一方面通過任務(wù)進行過程中的人為記錄,一方面通過任務(wù)完成后的報告匯總,不及時、不準確為后續(xù)計劃實施增加難度,而
OA系統(tǒng)中的匯總統(tǒng)計可以清晰了解不同維度下的數(shù)據(jù)體現(xiàn),增強了企業(yè)內(nèi)部管理的全局觀,節(jié)省了大量人力物力。
華天動力
OA督察督辦,以精簡的功能設(shè)置,高度概括了不同行業(yè)的督察督辦共性,總結(jié)出若干督察督辦管理功能,為企業(yè)科學化管理、規(guī)范化管理提供助力。
華天動力OA系統(tǒng)試用版:
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