在
OA辦公系統(tǒng)中，用戶離職或是調(diào)崗，則其未審批的單據(jù)可否交接給他人處理呢？
可以使用華天動(dòng)力
OA系統(tǒng)的“審批交接”功能。
審批交接是用戶離職或崗位調(diào)動(dòng)時(shí)，可以將離職人及調(diào)崗人待我審批中某個(gè)模板下未處理的單據(jù)交由他人處理。交接后原審批人待我審批中此模板下單據(jù)消失；接收人的待我審批中多出交接來的單據(jù)，并可正常處理。
審批交接適用于哪種情況？下面我們共同看一下應(yīng)用場景。
近日，金信集團(tuán)召開集團(tuán)大會(huì)，根據(jù)會(huì)議指示，需要有大規(guī)模的人事變動(dòng)。集團(tuán)人事部李曉紅（培訓(xùn)主管）則按照要求逐一進(jìn)行人員調(diào)崗或離職，并在
OA中也及時(shí)更改人員的相關(guān)信息。不過李曉紅（培訓(xùn)主管）在更改時(shí)發(fā)現(xiàn)基礎(chǔ)信息好改，但是這些調(diào)動(dòng)人員有待審批的單據(jù)應(yīng)該怎么辦呢？于是，李曉紅（培訓(xùn)主管）電話咨詢信息部此事在OA中的處理方法。
李曉紅（培訓(xùn)主管）：“您好，我是集團(tuán)人事的李曉紅（培訓(xùn)主管），有個(gè)問題向您請教。”
姜程（信息部經(jīng)理）笑說：“請教不敢當(dāng)，您請講吧。”
李曉紅（培訓(xùn)主管）：“最近集團(tuán)下文告知有部分人員需要調(diào)崗或離職，在咱們的OA系統(tǒng)中，我會(huì)調(diào)崗或離職，但是如果被調(diào)整的人員有未審批的待辦我不知道應(yīng)該如何處理？是要給他們重新開個(gè)帳號(hào)，讓他在新崗位用新帳號(hào)，原來崗位帳號(hào)給接替人處理完待辦在停用嗎？還是直接把他原來崗位下的帳號(hào)改成接替人的名字讓接替人以后就用這個(gè)帳號(hào)辦公呢？總之我想讓他在換崗位以后原崗位的待辦交由接替人辦理？應(yīng)該如何做呢？”
姜程（信息部經(jīng)理）：“不用那么麻煩，咱們OA系統(tǒng)中提供了一個(gè)簡單的辦法，就是用‘審批交接’的功能。此功能可以將離職或調(diào)崗人員待我審批中的未辦單據(jù)交接給其他人處理，原審批人就無需再處理了，交接以后接收人正常處理即可。”
李曉紅（培訓(xùn)主管）：“那太好了，具體應(yīng)該怎么做呢？”
姜程（信息部經(jīng)理）：“進(jìn)入到審批流轉(zhuǎn)—審批管理—審批設(shè)置—審批模板設(shè)置，找到調(diào)崗或離職人員待辦單據(jù)的模板，勾選后點(diǎn)擊審批交接，選擇交接人和接收人后保存就可以了。”
李曉紅（培訓(xùn)主管）：“這么簡單啊，看來真是我想復(fù)雜了。哈哈，謝謝了姜程（信息部經(jīng)理）。”
“客氣了。”
那么，華天動(dòng)力協(xié)同
OA系統(tǒng)中的審批交接功能是如何實(shí)現(xiàn)的呢？
1.我們以借支單為例，首先進(jìn)入趙華威（總經(jīng)理）的帳號(hào)，看其待我審批的借支單模板下有三條待辦數(shù)據(jù)。
2.我們希望將此三條待辦交接給劉曉宇（辦公室主任）審批，則進(jìn)入到管理員帳號(hào)中，點(diǎn)擊審批流轉(zhuǎn)審批管理審批設(shè)置審批模板設(shè)置，找到“借支單”模板，勾選后點(diǎn)擊“審批交接”按鈕。
3.在交接人處選擇趙華威（總經(jīng)理），在接收人處選擇劉曉宇（辦公室主任），然后點(diǎn)擊“保存”按鈕，完成交接。
4.下面我們看下交接效果。重新進(jìn)入到趙華威（總經(jīng)理）的帳號(hào)中看待我審批，在借支單模板下已經(jīng)沒有待辦的單據(jù)了。
5.再登錄到接收人劉曉宇（辦公室主任）的帳號(hào)中看下效果。點(diǎn)開劉曉宇（辦公室主任）的待我審批，查看借支單模板下多出三條趙華威（總經(jīng)理）交接給他的待辦事項(xiàng)。
6.劉曉宇（辦公室主任）點(diǎn)開任何一條待辦，都可正常提交處理。
在企事業(yè)單位中，人事調(diào)動(dòng)是常有的事，在人事調(diào)動(dòng)的過程中伴隨人員調(diào)動(dòng)的是工作的交接，其中以審批中的工作交接時(shí)間最為緊迫也最容易出現(xiàn)問題。華天動(dòng)力協(xié)同
OA系統(tǒng)的審批交接功能可以完美解決人事調(diào)動(dòng)中的審批交接難題，為企事業(yè)單位的人事調(diào)動(dòng)工作提供高效便捷的解決方案，保障企事業(yè)單位日常工作的高速平穩(wěn)運(yùn)轉(zhuǎn)。
OA辦公系統(tǒng)：
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