企業(yè)通過
OA系統(tǒng)提高工作效率和信息化管理，重視數(shù)據(jù)整合、審批流轉(zhuǎn)、自定義平臺等核心功能的應(yīng)用。華天動力OA系統(tǒng)中的工作中心，是公司各個部門和個人的工作計劃、任務(wù)管理中心，讓工作安排合理有序。
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OA系統(tǒng)中的工作中心功能主要分成五個模塊，分別是：日程、日記、計劃、任務(wù)管理、上下級關(guān)系設(shè)置?？傮w可實現(xiàn)四大功能：
其一，系統(tǒng)包含多種查看方式，提供日歷、周歷、月歷、事項列表等多種方式供使用者選擇。并且，不同顏色代表日程的不同狀態(tài)，便于用戶統(tǒng)籌安排工作，調(diào)整進(jìn)度，及時跟進(jìn)，徹底執(zhí)行，確保各項工作順利完成。
其二，在系統(tǒng)中領(lǐng)導(dǎo)可以為下屬分配日程，并可以查看下屬日程，此項功能也可擴(kuò)展為秘書為領(lǐng)導(dǎo)安排日程、查看領(lǐng)導(dǎo)日程安排。
其三，系統(tǒng)包含多種日程創(chuàng)建方式，可以為自己或他人創(chuàng)建，創(chuàng)建日程可分為一次性日程或周期性日程。并且涵蓋多種提醒方式，之前提醒、中間提醒、過期提醒；多種發(fā)送方式，系統(tǒng)消息、手機(jī)短信、電子郵件…防止用戶忘記重要事項。
其四，日程模塊可以導(dǎo)出備份，并可以做其它方面的參考使用。
日記功能中，企業(yè)用戶在每天記錄工作日記的同時，可導(dǎo)入當(dāng)天已經(jīng)完成的日程、更改的任務(wù)、申請、審批等信息，在查詢時可以按照基本信息進(jìn)行檢索，也可以根據(jù)預(yù)先設(shè)定的部門權(quán)限或者上下級關(guān)系進(jìn)行調(diào)閱。
計劃功能分為個人計劃和公司計劃，分別可查詢在不同時間范圍內(nèi)的工作計劃，如：日計劃、周計劃、月計劃、年計劃等等。擁有建立計劃權(quán)限的員工可以建立相對應(yīng)的工作計劃，在工作管理權(quán)限中可設(shè)置工作下屬，領(lǐng)導(dǎo)可以為下屬制定或查看下屬的工作計劃并進(jìn)行回復(fù)和指導(dǎo)。此外，部門領(lǐng)導(dǎo)可以建立部門計劃，部門下的所有員工均可查看部門計劃，公司領(lǐng)導(dǎo)可以建立公司計劃，公司員工均可查看。
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OA的任務(wù)管理分為新建任務(wù)、我的任務(wù)、全部任務(wù)和匯總統(tǒng)計四個部分。管理員可以修改任務(wù)的權(quán)限設(shè)置、參數(shù)設(shè)置、人員范圍、類別設(shè)置；隨時分配給相關(guān)人員任務(wù)，通過任務(wù)單來實現(xiàn)任務(wù)的分配。任務(wù)的分配人、責(zé)任人、參閱人、監(jiān)控人可以查看任務(wù)及其子任務(wù)的所有信息，包括任務(wù)進(jìn)度、任務(wù)反饋、任務(wù)訪問記錄等；可以進(jìn)行查看和提交新的任務(wù)反饋信息，實時溝通任務(wù)執(zhí)行過程中存在的問題等等一系列的操作。
在我的任務(wù)中，大家可以詳細(xì)看到，與我相關(guān)的任務(wù)、我負(fù)責(zé)的任務(wù)、我分配的任務(wù)、我監(jiān)控的任務(wù)、我參閱的任務(wù)的分類和數(shù)量，非常清晰，每項任務(wù)的責(zé)任人、完成進(jìn)度和時間都以列表形式呈現(xiàn)，權(quán)責(zé)分明。
工作中心的設(shè)置，有利于用戶在工作中更好地管理自己，安排工作計劃，根據(jù)計劃完成任務(wù)，提高員工執(zhí)行力，真正做到讓員工自己管理自己，賦能企業(yè)信息化管理。
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