企業(yè)通過
OA系統(tǒng)提高工作效率和信息化管理,重視數(shù)據(jù)整合、審批流轉、自定義平臺等核心功能的應用。華天動力OA系統(tǒng)中的工作中心,是公司各個部門和個人的工作計劃、任務管理中心,讓工作安排合理有序。
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OA系統(tǒng)中的工作中心功能主要分成五個模塊,分別是:日程、日記、計劃、任務管理、上下級關系設置??傮w可實現(xiàn)四大功能:
其一,系統(tǒng)包含多種查看方式,提供日歷、周歷、月歷、事項列表等多種方式供使用者選擇。并且,不同顏色代表日程的不同狀態(tài),便于用戶統(tǒng)籌安排工作,調整進度,及時跟進,徹底執(zhí)行,確保各項工作順利完成。
其二,在系統(tǒng)中領導可以為下屬分配日程,并可以查看下屬日程,此項功能也可擴展為秘書為領導安排日程、查看領導日程安排。
其三,系統(tǒng)包含多種日程創(chuàng)建方式,可以為自己或他人創(chuàng)建,創(chuàng)建日程可分為一次性日程或周期性日程。并且涵蓋多種提醒方式,之前提醒、中間提醒、過期提醒;多種發(fā)送方式,系統(tǒng)消息、手機短信、電子郵件…防止用戶忘記重要事項。
其四,日程模塊可以導出備份,并可以做其它方面的參考使用。
日記功能中,企業(yè)用戶在每天記錄工作日記的同時,可導入當天已經(jīng)完成的日程、更改的任務、申請、審批等信息,在查詢時可以按照基本信息進行檢索,也可以根據(jù)預先設定的部門權限或者上下級關系進行調閱。
計劃功能分為個人計劃和公司計劃,分別可查詢在不同時間范圍內(nèi)的工作計劃,如:日計劃、周計劃、月計劃、年計劃等等。擁有建立計劃權限的員工可以建立相對應的工作計劃,在工作管理權限中可設置工作下屬,領導可以為下屬制定或查看下屬的工作計劃并進行回復和指導。此外,部門領導可以建立部門計劃,部門下的所有員工均可查看部門計劃,公司領導可以建立公司計劃,公司員工均可查看。
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OA的任務管理分為新建任務、我的任務、全部任務和匯總統(tǒng)計四個部分。管理員可以修改任務的權限設置、參數(shù)設置、人員范圍、類別設置;隨時分配給相關人員任務,通過任務單來實現(xiàn)任務的分配。任務的分配人、責任人、參閱人、監(jiān)控人可以查看任務及其子任務的所有信息,包括任務進度、任務反饋、任務訪問記錄等;可以進行查看和提交新的任務反饋信息,實時溝通任務執(zhí)行過程中存在的問題等等一系列的操作。
在我的任務中,大家可以詳細看到,與我相關的任務、我負責的任務、我分配的任務、我監(jiān)控的任務、我參閱的任務的分類和數(shù)量,非常清晰,每項任務的責任人、完成進度和時間都以列表形式呈現(xiàn),權責分明。
工作中心的設置,有利于用戶在工作中更好地管理自己,安排工作計劃,根據(jù)計劃完成任務,提高員工執(zhí)行力,真正做到讓員工自己管理自己,賦能企業(yè)信息化管理。
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