在OA辦公系統(tǒng)中，已經(jīng)結(jié)束審批的公文單及公文正文內(nèi)容出現(xiàn)錯(cuò)誤時(shí)，管理員可以對公文的全部內(nèi)容進(jìn)行修正嗎？當(dāng)審批中的流程發(fā)生錯(cuò)誤時(shí)，管理員可對當(dāng)前步驟審批人員進(jìn)行更改嗎？
可以使用華天動力
OA系統(tǒng)的“修正功能”。
修正功能指的是“修改簽批人”和“修正”兩個(gè)按鈕。具體是指管理員在監(jiān)控畫面下可以對當(dāng)前步驟審批人員進(jìn)行更改以及對已經(jīng)結(jié)束審批的公文單和公文正文全部內(nèi)容進(jìn)行修改。
修正功能適用于哪種情況？下面我們共同看一下應(yīng)用場景。
集團(tuán)辦公室秘書王英（行政秘書）在整理歸檔公文時(shí)偶爾能發(fā)現(xiàn)正式的公文中還有錯(cuò)別字，對工作認(rèn)真負(fù)責(zé)的她覺得應(yīng)該將錯(cuò)別字修改過來，這樣在歸檔能更好些。但是這些需要?dú)w檔的公文都是已經(jīng)審批結(jié)束的，無法進(jìn)行修改了，如果因?yàn)檫@個(gè)錯(cuò)誤重新起草讓各級領(lǐng)導(dǎo)再審批也不現(xiàn)實(shí)。對此她想了想，還是決定問問信息部有沒有辦法。于是王英（行政秘書）撥起了信息部的電話。
“您好，我是集團(tuán)辦公室王英（行政秘書）。”王英（行政秘書）說道。
電話這頭是姜程（信息部經(jīng)理）接起的，調(diào)皮的對王英（行政秘書）說：“您好王英（行政秘書），是不是有新的
OA問題咨詢??？”
“對對，是的，哈哈。”于是王英（行政秘書）將所遇疑惑告知了姜程（信息部經(jīng)理）。
姜程（信息部經(jīng)理）想了想：“這個(gè)可以做到。在咱們的監(jiān)控畫面下有個(gè)修正的按鈕，是專門針對已經(jīng)結(jié)束審批的公文單及公文正文內(nèi)容出現(xiàn)錯(cuò)誤時(shí)進(jìn)行修正的，如果發(fā)現(xiàn)有錯(cuò)誤的公文，直接用這個(gè)功能修正后保存即可。”
“那我這里修正了，其他人看到的也是修正以后的內(nèi)容嗎？”王英（行政秘書）問。
“當(dāng)然了，大家看到的公文都是一樣的，都是修正過的內(nèi)容。”姜程（信息部經(jīng)理）答到。
王英（行政秘書）壞笑道：“順便問下有沒有可以更改流程審批人員的功能，這個(gè)情況我也經(jīng)常遇到，根據(jù)公文的內(nèi)容不同，需要流轉(zhuǎn)到不同人員審批，但是也有個(gè)別領(lǐng)導(dǎo)選錯(cuò)審批人員，經(jīng)常問我能否改過來？還有這樣的情況，有的領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)出差不方便處理公文，但是流程就卡在他那里，能否換人處理呢？”
“這個(gè)也是可以的，監(jiān)控畫面下還有另一個(gè)法寶，就是修正簽批人的按鈕，這個(gè)就是用來更改當(dāng)前步驟審批人員的。”姜程（信息部經(jīng)理）回答。
“太好了，每次和你們通話都有收獲啊，解決我很多問題，謝謝姜程（信息部經(jīng)理）。”王英（行政秘書）感謝的說。
姜程（信息部經(jīng)理）：“客氣了。”
那么，華天動力協(xié)同
OA系統(tǒng)中的公文修正功能是如何實(shí)現(xiàn)的呢？
1.我們以公文發(fā)文為例，先說下“修改簽批人”的功能。進(jìn)入到公文發(fā)文發(fā)文管理發(fā)文監(jiān)控中，我們找到一條正在進(jìn)行中的流程比如“安全生產(chǎn)檢查與隱患整改制度”，在當(dāng)前狀態(tài)中可以看到當(dāng)前步驟審批人是王大勇（后勤秘書）。
2.如果我們需要將王大勇（后勤秘書）更改為其他人審批，則勾選此條數(shù)據(jù)，點(diǎn)擊“修改簽批人”按鈕，則系統(tǒng)會彈出選擇人員的畫面，將王大勇去掉，更改為其他人，比如劉曉宇（辦公室主任），確認(rèn)選擇即可。
3.此時(shí)我們再回到監(jiān)控畫面查看此條數(shù)據(jù)，當(dāng)前狀態(tài)的人員已經(jīng)修改成劉曉宇（辦公室主任）了，登錄劉曉宇（辦公室主任）帳號可以看到此條待辦。
4.接下來，我們說下“修正”按鈕的用法。進(jìn)入到公文發(fā)文發(fā)文管理發(fā)文監(jiān)控中，我們找到一條已完成的流程比如“北京金信集團(tuán)采購工作實(shí)施辦法的報(bào)告”，在當(dāng)前狀態(tài)中可以看到流程狀態(tài)是已完成的。
5.我們先查看下沒修正前的公文單及正文內(nèi)容，如下圖所示。
6.如需修正公文單及正文內(nèi)容，則勾選此條公文，點(diǎn)擊“修正”按鈕。進(jìn)入到公文單修正畫面，我們將公文單上的緊急程度由“緊急”改成“一般”；在點(diǎn)擊“查看正文”按鈕進(jìn)入到公文正文修正畫面，我們給公文正文最上面加一行標(biāo)題文字，如“北京金信集團(tuán)采購工作實(shí)施辦法的報(bào)告”，然后點(diǎn)擊“保存”按鈕保存公文單和公文正文的修改內(nèi)容，系統(tǒng)提示“修改內(nèi)容已保存”。
7.我們在修正保存之后再點(diǎn)開查看公文單和公文正文就是修正以后的內(nèi)容了，截圖如下。
無論是修正已經(jīng)完成審批的公文內(nèi)容，還是修正審批中的當(dāng)前審批人，華天動力協(xié)同OA系統(tǒng)的修正旨在完善，意在完美。在企業(yè)日常辦公中，“人”的工作難免會出錯(cuò)，但是
OA辦公系統(tǒng)卻不會。正如系統(tǒng)中的修正功能，OA系統(tǒng)是可以切實(shí)幫助企業(yè)完善日常工作的信息化工具，更是企業(yè)降低辦公失誤率，提升辦公效率的不二法寶。
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