企業(yè)員工的執(zhí)行力直接決定著企業(yè)的辦公效率,一項(xiàng)工作“有部署,無(wú)落實(shí)”是企業(yè)實(shí)際工作中的最大毒瘤,因此,督查督辦工作十分必要。
OA系統(tǒng)中的督查督辦功能可以幫助企業(yè)將辦公事項(xiàng)進(jìn)行立項(xiàng)督查,有助于管理層實(shí)時(shí)了解工作進(jìn)展,督辦工作落實(shí),全面提升企業(yè)員工執(zhí)行力。
督查工作的目標(biāo)是推動(dòng)企業(yè)決策的執(zhí)行,保障企業(yè)工作的落實(shí),因此督查的起點(diǎn)便是對(duì)工作事項(xiàng)的立項(xiàng)。在華天動(dòng)力協(xié)同
OA系統(tǒng)中,企業(yè)用戶可以通過(guò)立項(xiàng)操作,對(duì)工作事項(xiàng)發(fā)起立項(xiàng),通過(guò)填寫督辦單明確督辦人、協(xié)辦人、領(lǐng)導(dǎo)意見、辦結(jié)期限和辦理情況,完成對(duì)交辦事項(xiàng)的立項(xiàng)工作。
立項(xiàng)之后便是管理。在華天動(dòng)力協(xié)同
OA系統(tǒng)的督辦管理模塊中,督辦人和主管領(lǐng)導(dǎo)可以對(duì)所需處理跟蹤的數(shù)據(jù)進(jìn)行查看、辦理、查詢和導(dǎo)出。督辦人針對(duì)督辦任務(wù)可以進(jìn)行督辦任務(wù)修改、過(guò)程反饋、催辦、終止督辦、延期批示以及督辦批示。主管領(lǐng)導(dǎo)可以對(duì)督辦任務(wù)進(jìn)行批示,并參與到督辦任務(wù)辦理的過(guò)程中進(jìn)行交流反饋。
而處理督辦事項(xiàng)則需要在華天動(dòng)力協(xié)同
OA系統(tǒng)的督辦處理模塊中進(jìn)行操作,主辦負(fù)責(zé)人、協(xié)辦人及轉(zhuǎn)派人可以對(duì)督辦任務(wù)情況進(jìn)行溝通匯報(bào)和及時(shí)反饋。主辦負(fù)責(zé)人可以根據(jù)辦理情況對(duì)督辦任務(wù)進(jìn)行轉(zhuǎn)派,也可以根據(jù)實(shí)際情況針對(duì)督辦任務(wù)提出延期申請(qǐng)。當(dāng)督辦任務(wù)完成時(shí),主辦負(fù)責(zé)人可以提出辦結(jié)申請(qǐng),交督辦人審核。
督查督辦,不僅是簡(jiǎn)單的檢查工作,更重要的是通過(guò)辦文、辦會(huì)、辦事,統(tǒng)籌協(xié)調(diào),整合各方資源,解決好急事、難事、重要事,帶有導(dǎo)向性地推進(jìn)工作,達(dá)到“督辦一例、規(guī)范一類、推動(dòng)一片”的綜合效應(yīng)。因此,對(duì)督辦工作匯總統(tǒng)計(jì)十分必要。在華天動(dòng)力協(xié)同
OA系統(tǒng)中,企業(yè)用戶可以針對(duì)類別或主辦部門進(jìn)行多維度匯總統(tǒng)計(jì),及時(shí)調(diào)整督辦力度,促進(jìn)工作落實(shí)和完成。
華天動(dòng)力協(xié)同
OA系統(tǒng)的督查督辦利用網(wǎng)絡(luò)環(huán)境,將督辦過(guò)程中的參與者劃分為主辦、協(xié)辦、轉(zhuǎn)派、督辦人以及主管領(lǐng)導(dǎo)等角色,又將眾多角色依附于協(xié)同辦公,使得督辦工作從立項(xiàng)到辦理、反饋、督辦審閱等環(huán)節(jié)成為一個(gè)有序的整體,實(shí)現(xiàn)傳統(tǒng)線下督辦工作轉(zhuǎn)變?yōu)榫€上操作。
華天動(dòng)力協(xié)同
OA系統(tǒng)的督查督辦解決了督辦發(fā)布的統(tǒng)一性問(wèn)題,提高辦理反饋效率。督辦結(jié)束后,企業(yè)用戶可以進(jìn)行多維度匯總統(tǒng)計(jì),使決策者及時(shí)掌握企業(yè)運(yùn)作效率。同時(shí),匯總數(shù)據(jù)可以為管理者未來(lái)決策提供數(shù)據(jù)級(jí)支撐,全面提升企業(yè)員工執(zhí)行力,推動(dòng)企業(yè)高速發(fā)展。
OA辦公系統(tǒng):
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