儀器儀表行業(yè)在國內(nèi)發(fā)展較早,至2016年末已包括20多個細分行業(yè),規(guī)模以上企業(yè)達4000多家,其主營業(yè)務(wù)每年可達萬億元,從近5年的市場規(guī)??矗磕暝龇?%以上。儀器儀表行業(yè)中應(yīng)用
OA系統(tǒng)提升辦公效率的企業(yè)占比20%左右。
寧波市惠力誠儀表有限公司的前身是寧波市鄞州邱隘正泰橡塑廠,始建于一九八三年,是一家專業(yè)從事電表結(jié)構(gòu)件的生產(chǎn)及模具設(shè)計制造的企業(yè),擁有多年的經(jīng)驗,技術(shù)力量雄厚。隨著公司規(guī)模擴大、人員增多,出現(xiàn)了管理信息化滯后問題,日常文件處理及工作流轉(zhuǎn)任務(wù)繁重,內(nèi)部資料及信息整理、統(tǒng)計存在難題。
寧波市惠力誠儀表有限公司在經(jīng)過一番市場調(diào)查后選擇了華天動力
OA系統(tǒng)作為信息化管理工具,用以提高企業(yè)科學管理。華天軟件的實施人員在與惠力誠公司管理人員交流后,針對其目前出現(xiàn)的管理難題提出了具體的改進措施,在OA系統(tǒng)中建設(shè)包括門戶在內(nèi)的18個功能模塊,包括日常個人辦公和部門工作在內(nèi),增設(shè)WMS、HRMS、CRM融合OA系統(tǒng)于一身,強化了采購合同功能和固定資產(chǎn)的管理。
此外,華天動力
OA系統(tǒng)提供了系統(tǒng)管理員、領(lǐng)導(dǎo)組、普通用戶和流轉(zhuǎn)審批人的崗位描述,更具體為所有用戶進行了角色分工,明確了系統(tǒng)中的用戶職責。其中管理員負責維護審批單樣式及流程,維護流程崗位級別;領(lǐng)導(dǎo)組負責審批業(yè)務(wù)單,監(jiān)控審批執(zhí)行情況,查看業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)統(tǒng)計;普通用戶負責按規(guī)范起草申請,實時查看進展;審批人負責審批按標準流程由各級審批人逐個審批。
崗位流程圖
類似于儀器儀表行業(yè),屬工業(yè)化時代產(chǎn)生的制造行業(yè),信息化管理水平不足,尤其是審批流程。華天動力
OA系統(tǒng)成功上線后,公司內(nèi)部的各種申請表實行了整體調(diào)整規(guī)劃,留下了必要的表單去掉大部分不需要的表單,并且對通用表單進行了調(diào)整,更加規(guī)范合理,對財務(wù)類報表進行了著重優(yōu)化調(diào)整,現(xiàn)在領(lǐng)導(dǎo)出差在外可以通過手機app進行審批申請等操作,工作效率進一步提升。
在日常辦公方面,文檔和信息的管理也較以往有了根本性的改變,公司把日常的經(jīng)驗和過程的管理資產(chǎn)以及規(guī)章制度等,沉淀成知識,使得隱性的知識能夠進行顯性化處理,使得知識得到有效地積累。而信息發(fā)布不用再像以往一樣,用紙張打印出來貼到公示牌上。用戶只要登錄
OA系統(tǒng),有新的信息發(fā)布就提醒登錄者進行查看最新的信息,及時,方便,快捷,即使在家中也可以看,工作日志以及會議紀要獨立管理也非常方便。各種活動照片直接放到相冊方便公司內(nèi)部員工查看。
業(yè)務(wù)流程圖
考勤方面,華天動力
OA系統(tǒng)與惠力誠公司考勤系統(tǒng)兼容后,采用了系統(tǒng)自帶的考勤表單,考勤管理方面也更上一層樓。
目前系統(tǒng)中在用審批表單20例分別為:報告審批,補錄考勤申請,出差旅費報銷單,出差申請單,出車申請,串休申請單,非生產(chǎn)物料采購,費用報銷單,費用暫支單,付款申請,加班申請單,開模申請,內(nèi)部質(zhì)量信息傳遞單,請假申請單,私車公用報銷單,調(diào)休申請單,通知審批,外出申請單,文件會簽,銷假申請單等等,其中考勤相關(guān)表單使用系統(tǒng)自帶表單進行流程配置,與系統(tǒng)考勤模塊相關(guān)聯(lián)。
流程使用情況
系統(tǒng)成功上線后,得到了寧波市惠力誠儀表有限公司管理層及普通員工的一致好評,紛紛表示培訓過程中有深度的代入感,功能實用方法簡單易懂,可操作性強。通過一階段的使用后寧波市惠力誠儀表有限公司向華天軟件提出更多表單的制作需求,希望華天軟件可以提供智能表單的多樣化制作培訓和復(fù)雜規(guī)則人員管理的良好辦法,華天動力
OA辦公系統(tǒng)服務(wù)部門已為其提供解決辦法。
更多行業(yè)應(yīng)用:
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