OA辦公系統(tǒng)提醒消息的內(nèi)容可以根據(jù)需要自定義嗎？OA系統(tǒng)可以根據(jù)不同的審批動作自定義相應的提醒消息內(nèi)容嗎？
可以使用華天動力
OA系統(tǒng)的“自定義提醒消息”功能。
自定義提醒消息是指用戶可根據(jù)實際需要在審批動作中自定義系統(tǒng)提示消息，則應用此審批動作的人員在收到消息提醒時會顯示自定義的消息內(nèi)容。
自定義提醒消息適用于哪種情況？下面我們共同看一下應用場景。
例會上，總經(jīng)理趙華威（總經(jīng)理）提出：“隨著
OA系統(tǒng)的不斷深入應用，目前80%以上的日常工作都要通過OA系統(tǒng)來進行，特別是工作流的使用，已經(jīng)顯著提升了我們的審批效率，減少等待中浪費的時間，并且完美的將各公司、各部門協(xié)同在一起，使制度落地、執(zhí)行力提升。但是，隨著應用不斷擴大，審批的單據(jù)也不斷增多，審批提醒消息內(nèi)容的區(qū)分就顯得異常重要了，原有的以標題來提醒審批人已經(jīng)無法滿足我們的需要。關(guān)于此事大家有什么想法，都可以踴躍發(fā)言。”
此問題一拋出，不少部門也紛紛響應遇到此情況，如辦公室主任劉曉宇（辦公室主任）提出在公文流程上也遇到了此類情況：“集團內(nèi)收發(fā)文的消息提醒也是以文件的標題內(nèi)容做為提醒內(nèi)容的，但是有些公文是需要子公司人員盡快辦理的，對于這樣的公文，可否在承辦人員收到公文時在消息提醒中告知呢？”
做為信息部經(jīng)理的姜程（信息部經(jīng)理），對于此情況似曾相識，好像在
OA系統(tǒng)中見過此類功能，沉思了一下告知大家：“大家的這個需求是可以做到的，我們可以用自定義提醒消息的功能。此功能就是在審批動作上自定義消息內(nèi)容，讓提醒內(nèi)容和審批動作綁定，這樣應用此審批動作的人在收到提醒時即可顯示我們自定義的消息內(nèi)容。如剛才劉主任提到的辦理人在收到公文時需要有盡快辦理的提醒字樣，那么我們就可以將辦理人所用的審批動作中自定義上‘請您盡快辦理！’，這樣他在收到信息時就會在提醒消息最后看到我們預先設(shè)定的提醒內(nèi)容。”
趙華威（總經(jīng)理）：“嗯，這個可行?？蓪袑嵝炎謽拥膶徟鷦幼鞫荚O(shè)置下，然后應用于不同的審批人，提前需要統(tǒng)計下哪些審批節(jié)點，應該有何提醒。會后各部門都協(xié)助信息部做下統(tǒng)計，由信息部統(tǒng)一完善。”
“好的，領(lǐng)導。”姜程（信息部經(jīng)理）回復。
那么，華天動力協(xié)同
OA系統(tǒng)中的自定義提醒消息是如何實現(xiàn)的呢？
1.我們先說下自定義提醒消息的設(shè)置方法，以公文發(fā)文為例，先進入到公文發(fā)文發(fā)文管理發(fā)文設(shè)置，發(fā)文動作節(jié)點中。
2.我們以核稿審批動作為例，點擊“修改”按鈕，進入到發(fā)文動作節(jié)點設(shè)置畫面。
3.在系統(tǒng)消息提示中填寫需要提示的文字信息，如“請您盡快辦理！”，填寫完畢后“保存”即可。則擁有此審批動作的審批人收到的提醒消息則帶有我們預先定義的文字內(nèi)容。
4.我們以模板“金信集團有限公司函”為例看下流程設(shè)置。如下圖辦公室主任節(jié)點應用的審批動作為核稿。
5.我們以王英（行政秘書）的帳號登錄，發(fā)起公文并提交，系統(tǒng)提示提交給劉曉宇（辦公室主任）核稿。
6.登錄核稿人劉曉宇（辦公室主任）的帳號，我們可以看到此單提醒消息后面增加了預先定義的消息內(nèi)容，如下圖。
華天動力協(xié)同
OA系統(tǒng)不僅僅只是辦公工具這么簡單，正如自定義消息提醒內(nèi)容這一人性化設(shè)計，
OA系統(tǒng)的每一個功能點，每一處細節(jié)設(shè)計都能夠切實符合企事業(yè)單位用戶的辦公需求，幫助企事業(yè)用戶優(yōu)化辦公流程，提升辦公效率，實現(xiàn)高效協(xié)同辦公目標。
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