OA辦公系統(tǒng)提醒消息的內(nèi)容可以根據(jù)需要自定義嗎？OA系統(tǒng)可以根據(jù)不同的審批動(dòng)作自定義相應(yīng)的提醒消息內(nèi)容嗎？
可以使用華天動(dòng)力
OA系統(tǒng)的“自定義提醒消息”功能。
自定義提醒消息是指用戶可根據(jù)實(shí)際需要在審批動(dòng)作中自定義系統(tǒng)提示消息，則應(yīng)用此審批動(dòng)作的人員在收到消息提醒時(shí)會(huì)顯示自定義的消息內(nèi)容。
自定義提醒消息適用于哪種情況？下面我們共同看一下應(yīng)用場(chǎng)景。
例會(huì)上，總經(jīng)理趙華威（總經(jīng)理）提出：“隨著
OA系統(tǒng)的不斷深入應(yīng)用，目前80%以上的日常工作都要通過(guò)OA系統(tǒng)來(lái)進(jìn)行，特別是工作流的使用，已經(jīng)顯著提升了我們的審批效率，減少等待中浪費(fèi)的時(shí)間，并且完美的將各公司、各部門(mén)協(xié)同在一起，使制度落地、執(zhí)行力提升。但是，隨著應(yīng)用不斷擴(kuò)大，審批的單據(jù)也不斷增多，審批提醒消息內(nèi)容的區(qū)分就顯得異常重要了，原有的以標(biāo)題來(lái)提醒審批人已經(jīng)無(wú)法滿足我們的需要。關(guān)于此事大家有什么想法，都可以踴躍發(fā)言。”
此問(wèn)題一拋出，不少部門(mén)也紛紛響應(yīng)遇到此情況，如辦公室主任劉曉宇（辦公室主任）提出在公文流程上也遇到了此類(lèi)情況：“集團(tuán)內(nèi)收發(fā)文的消息提醒也是以文件的標(biāo)題內(nèi)容做為提醒內(nèi)容的，但是有些公文是需要子公司人員盡快辦理的，對(duì)于這樣的公文，可否在承辦人員收到公文時(shí)在消息提醒中告知呢？”
做為信息部經(jīng)理的姜程（信息部經(jīng)理），對(duì)于此情況似曾相識(shí)，好像在
OA系統(tǒng)中見(jiàn)過(guò)此類(lèi)功能，沉思了一下告知大家：“大家的這個(gè)需求是可以做到的，我們可以用自定義提醒消息的功能。此功能就是在審批動(dòng)作上自定義消息內(nèi)容，讓提醒內(nèi)容和審批動(dòng)作綁定，這樣應(yīng)用此審批動(dòng)作的人在收到提醒時(shí)即可顯示我們自定義的消息內(nèi)容。如剛才劉主任提到的辦理人在收到公文時(shí)需要有盡快辦理的提醒字樣，那么我們就可以將辦理人所用的審批動(dòng)作中自定義上‘請(qǐng)您盡快辦理！’，這樣他在收到信息時(shí)就會(huì)在提醒消息最后看到我們預(yù)先設(shè)定的提醒內(nèi)容。”
趙華威（總經(jīng)理）：“嗯，這個(gè)可行。可將應(yīng)有對(duì)應(yīng)提醒字樣的審批動(dòng)作都設(shè)置下，然后應(yīng)用于不同的審批人，提前需要統(tǒng)計(jì)下哪些審批節(jié)點(diǎn)，應(yīng)該有何提醒。會(huì)后各部門(mén)都協(xié)助信息部做下統(tǒng)計(jì)，由信息部統(tǒng)一完善。”
“好的，領(lǐng)導(dǎo)。”姜程（信息部經(jīng)理）回復(fù)。
那么，華天動(dòng)力協(xié)同
OA系統(tǒng)中的自定義提醒消息是如何實(shí)現(xiàn)的呢？
1.我們先說(shuō)下自定義提醒消息的設(shè)置方法，以公文發(fā)文為例，先進(jìn)入到公文發(fā)文發(fā)文管理發(fā)文設(shè)置，發(fā)文動(dòng)作節(jié)點(diǎn)中。
2.我們以核稿審批動(dòng)作為例，點(diǎn)擊“修改”按鈕，進(jìn)入到發(fā)文動(dòng)作節(jié)點(diǎn)設(shè)置畫(huà)面。
3.在系統(tǒng)消息提示中填寫(xiě)需要提示的文字信息，如“請(qǐng)您盡快辦理！”，填寫(xiě)完畢后“保存”即可。則擁有此審批動(dòng)作的審批人收到的提醒消息則帶有我們預(yù)先定義的文字內(nèi)容。
4.我們以模板“金信集團(tuán)有限公司函”為例看下流程設(shè)置。如下圖辦公室主任節(jié)點(diǎn)應(yīng)用的審批動(dòng)作為核稿。
5.我們以王英（行政秘書(shū)）的帳號(hào)登錄，發(fā)起公文并提交，系統(tǒng)提示提交給劉曉宇（辦公室主任）核稿。
6.登錄核稿人劉曉宇（辦公室主任）的帳號(hào)，我們可以看到此單提醒消息后面增加了預(yù)先定義的消息內(nèi)容，如下圖。
華天動(dòng)力協(xié)同
OA系統(tǒng)不僅僅只是辦公工具這么簡(jiǎn)單，正如自定義消息提醒內(nèi)容這一人性化設(shè)計(jì)，
OA系統(tǒng)的每一個(gè)功能點(diǎn)，每一處細(xì)節(jié)設(shè)計(jì)都能夠切實(shí)符合企事業(yè)單位用戶的辦公需求，幫助企事業(yè)用戶優(yōu)化辦公流程，提升辦公效率，實(shí)現(xiàn)高效協(xié)同辦公目標(biāo)。
OA辦公系統(tǒng)：
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