不同規(guī)模的企事業(yè)單位在使用
OA系統(tǒng)時(shí)，經(jīng)常使用的功能就是公文的上傳下達(dá)，而文件的完整性和權(quán)威性要求在公文傳遞過程中不需要被編輯修改，下級(jí)部門一般僅查看文件即可，但內(nèi)部的待審批文件上傳給領(lǐng)導(dǎo)后又需要對(duì)其進(jìn)行修改。那么，如何控制公文的正文適合不同場(chǎng)景開放其可否被修改的權(quán)限呢？
華天動(dòng)力
OA系統(tǒng)引入“流式文檔”與“板式文檔”的概念。流式文檔顧名思義，是文檔在流轉(zhuǎn)過程中能夠被編輯的文檔，如WPS、WORD等，點(diǎn)擊“編輯正文”后加載OFFICE控件打開文檔正文進(jìn)行編輯；板式文檔是在審批中形成固定的用戶查看文檔，意思是版面已經(jīng)定格，無法進(jìn)行編輯修改，如PDF格式，此板式可以點(diǎn)擊查看正文查看內(nèi)容，不需要加載控件即可查看，打開速度顯著提升。
流式文檔
板式文檔
北京金信集團(tuán)上線華天動(dòng)力
OA系統(tǒng)前期并未能將全部功能應(yīng)用于日常辦公，集團(tuán)辦公室秘書王英在新升級(jí)的OA系統(tǒng)中發(fā)現(xiàn)了新功能，例如文檔的流式和版式的區(qū)分。
王英（辦公室秘書）向筆者介紹說，
OA系統(tǒng)上線前，秘書崗位每天要經(jīng)手很多的公文，要修改的公文需經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)的多次確認(rèn)和多次修改后才能抄送；OA系統(tǒng)代替?zhèn)鹘y(tǒng)方式一方面提高了流傳效率，一方面在編輯和修改過程中節(jié)省時(shí)間。使用
OA系統(tǒng)經(jīng)手公文一般秘書不負(fù)責(zé)修改，僅僅查看和分發(fā)即可，但是由于公文正文通常以Word文檔編輯，查看是一般情況下加載控件，對(duì)電腦環(huán)境有要求，這無形中耗費(fèi)大量時(shí)間用于公文處理。王英（辦公室秘書）在升級(jí)后的系統(tǒng)中發(fā)現(xiàn)了“查看正文”按鈕。
點(diǎn)擊后發(fā)現(xiàn)，公文秒開，無需加載Office控件，直接在文檔下方打開查看。
同時(shí)王英（辦公室秘書）也想到，既然能如此快速打開公文，是否也同時(shí)保留通過Word打開并編輯的功能呢？王英（辦公室秘書）點(diǎn)擊“編輯正文”按鈕，果不其然，在打開文件后可以對(duì)正文進(jìn)行編輯。
王英（辦公室秘書）認(rèn)為，此類功能十分貼近企事業(yè)單位實(shí)際辦公場(chǎng)景，切實(shí)解決了在辦公環(huán)節(jié)中一些細(xì)小的但又相對(duì)麻煩的問題，往往是此類問題，占據(jù)了辦公人員大量文件處理時(shí)間，反復(fù)在同一環(huán)節(jié)進(jìn)行同樣的無意義操作，而“流式文檔”與“板式文檔”的概念可以合理區(qū)分不同崗位對(duì)于公文編輯的不同要求，往往看似某一環(huán)節(jié)中的一點(diǎn)點(diǎn)時(shí)間的節(jié)約，積累多了就可以大大提高辦公效率。同時(shí)王英（辦公室秘書）向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)反映，系統(tǒng)將此功能公布給全體
OA系統(tǒng)使用人員，讓大家都可以體驗(yàn)到OA新功能的實(shí)用和易用。
OA系統(tǒng)：
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