許多企業(yè)對固定資產(chǎn)的管理不夠重視,沒有系統(tǒng)的、規(guī)范的管理制度,造成了固定資產(chǎn)統(tǒng)計不全、資源使用率低以及資產(chǎn)使用分配不合理等問題。華天動力協(xié)同
OA系統(tǒng)的固定資產(chǎn)管理功能有助于企業(yè)提高固定資產(chǎn)利用率,加強固定資產(chǎn)分級管理,為企業(yè)的經(jīng)營決策提供科學(xué)依據(jù),解決企業(yè)固定資產(chǎn)四大難題。
難題一:信息更新不及時
企業(yè)在固定資產(chǎn)管理方面存在的最普遍的問題是資產(chǎn)信息更新不及時。大部分企業(yè)管理固定資產(chǎn)時很難做到及時記錄每一件物品的入庫、分配、領(lǐng)用、維修和報廢信息,因此產(chǎn)生了固定資產(chǎn)丟失、損壞卻問責(zé)無人的現(xiàn)象。華天動力協(xié)同OA系統(tǒng)可以對固定資產(chǎn)的登記、領(lǐng)用、報修、盤點、折舊、統(tǒng)計等操作進行規(guī)范智能的管理。當(dāng)管理員對某件物品完成某項操作時,
OA系統(tǒng)會將對應(yīng)的操作時間、操作人等信息直接寫入資產(chǎn)流向表,企業(yè)可以隨時通過歷史信息查看每一件物品的使用動向和庫存狀態(tài)。
難題二:物資折舊統(tǒng)計難
固定資產(chǎn)管理的另一個難題是物資折舊問題。在企業(yè)中,固定資產(chǎn)隨著時間的推移會逐漸折舊、貶值或報廢。在傳統(tǒng)的固定資產(chǎn)管理中,企業(yè)無法對物品折舊作出準(zhǔn)確統(tǒng)計,因此會出現(xiàn)固定資產(chǎn)估值不準(zhǔn)、補充不及時以及固定資產(chǎn)價值統(tǒng)計困難等現(xiàn)象,給企業(yè)帶來經(jīng)濟損失。在華天動力協(xié)同
OA系統(tǒng)中,企業(yè)可以為不同的物品設(shè)置不同的折舊率,估算在庫資產(chǎn)和使用中物資的凈值和殘值,及時檢查并維修物品,提前補充物資,保障企業(yè)的固定資產(chǎn)使用正常秩序。
難題三:固定資產(chǎn)難盤點
對于大中型企業(yè)來說,由于固定資產(chǎn)清查范圍廣,使用部門分散,種類繁多,大到一幢辦公樓,小到一張椅子都是清點的范圍,因此,把盤點資產(chǎn)工作完全做到位不是一件輕而易舉的事情。華天動力協(xié)同
OA系統(tǒng)的資產(chǎn)盤點功能可以幫助資產(chǎn)管理員在短時間內(nèi)完成資產(chǎn)盤點并導(dǎo)出數(shù)據(jù),管理員可以根據(jù)設(shè)置盤點不同區(qū)域,不同時間段內(nèi)的固定資產(chǎn),方便快捷,數(shù)據(jù)精準(zhǔn)。
難題四:儲存記錄有困難
而對固定資產(chǎn)數(shù)量較多的企業(yè)來說,物資的存儲和記錄也存在許多難題,諸如存儲位置不固定,存儲無序,同種物品難以區(qū)分等問題會對企業(yè)的物資分配造成困難。華天動力協(xié)同
OA系統(tǒng)支持固定資產(chǎn)卡片打印功能,為每一個物品打印記錄有資產(chǎn)編號、資產(chǎn)名稱、所屬類別、規(guī)格和使用人等信息的資產(chǎn)卡片,有助于企業(yè)對固定資產(chǎn)進行存儲、記錄、查詢和分配工作。
華天動力協(xié)同
OA系統(tǒng)的固定資產(chǎn)管理功能具有多重優(yōu)勢,該功能可以幫助企業(yè)劃區(qū)域管理固定資產(chǎn),實現(xiàn)特定資產(chǎn)在特定區(qū)域管理、使用。固定資產(chǎn)管理擁有完善的資產(chǎn)維護功能,支持資產(chǎn)的領(lǐng)用與歸還;支持資產(chǎn)申請、流轉(zhuǎn)的審批;支持固定資產(chǎn)新增、編輯、領(lǐng)用、歸還、報修、報廢及附屬資產(chǎn)的管理;支持資產(chǎn)折舊,提供各種資產(chǎn)狀態(tài)報表及資產(chǎn)財務(wù)類報表,并可查詢流轉(zhuǎn)歷史;支持強大的數(shù)據(jù)查詢功能,數(shù)據(jù)可方便轉(zhuǎn)為Excel文檔;支持強大的權(quán)限管理功能,確保系統(tǒng)數(shù)據(jù)安全;支持下載報表、固定資產(chǎn)卡片打印;支持?jǐn)?shù)據(jù)導(dǎo)入功能,方便進行初始數(shù)據(jù)錄入。
加強固定資產(chǎn)管理,有助于企業(yè)隨時了解全部物資情況,避免重復(fù)購置和物資浪費;對閑置資產(chǎn)和使用頻率較低的資產(chǎn)進行調(diào)配、變賣、出租等處置,可以提高企業(yè)資金利用效率;當(dāng)企業(yè)員工離職或發(fā)生工作變動時,企業(yè)可以通過
OA系統(tǒng)快速進行資產(chǎn)交接,避免不必要的資產(chǎn)流失。規(guī)范管理固定資產(chǎn)為企業(yè)資產(chǎn)評估、決策提供更為可靠的依據(jù),避免企業(yè)在固定資產(chǎn)管理環(huán)節(jié)上可能造成的遺漏和隱患。
OA辦公系統(tǒng):
http://bankabmg.com