在上一篇華天動力
OA政務版功能簡介文章中,筆者為大家介紹了OA系統(tǒng)審批流轉模塊中的起草申請、起草協(xié)同、我的申請、待我審批、經(jīng)我審批和待我閱讀六項子功能,接下來讓我們共同了解政務版
OA審批流轉模塊的其他六個子功能及模塊中的人性化設計。
我的承辦
我的承辦列表中包含標題、流水號、申請人、申請日期、承辦日期和操作六列信息,政府工作人員可以根據(jù)標題查詢對應的承辦信息。
審批數(shù)據(jù)查詢
政府工作人員可以根據(jù)人事類、考勤類和系統(tǒng)類等不同類別的表單模板查詢對應的申請單據(jù)。
代理申請
代理申請模塊中記錄著用戶申請代理的相關審批流程,使政府工作人員可以一目了然。
轉發(fā)查詢
轉發(fā)查詢列表中包含主題、申請日期、當前狀態(tài)和轉發(fā)人四列信息,政府工作人員可以根據(jù)申請日期和主題查詢對應的審批信息。
審批管理
華天動力政務版OA的審批管理模塊包含審批監(jiān)控、審批效率排名、耗時流程排名、審批超時統(tǒng)計、歷史審批一覽和審批設置六項子功能。
1.審批監(jiān)控
政府工作人員在審批監(jiān)控中可以查看所有正在審批和審批完畢的審批單,包括查看申請信息、當前狀態(tài)、當前流程、審批流轉記錄等。政府工作人員可以同時選擇多條數(shù)據(jù)分發(fā)和轉發(fā)給需要查看的人員,對審批中的表單可以更改本步審批人,結束審批,進行催辦。對審批完畢的審批單可以歸檔或轉存到選擇的文檔中心目錄下。另外,對錯誤的審批單可以刪除,刪除的審批單可以在回收站中查看,并根據(jù)實際情況進行徹底刪除或者還原,進一步提高了數(shù)據(jù)的安全性。
2.審批效率排名
審批效率排名是對所有審批人批閱時間的統(tǒng)計總結,可以對所有人平均批閱時間進行查看。
3.耗時流程排名
耗時流程排名根據(jù)表單模板進行區(qū)分,對審批流轉記錄中的流轉時間進行平均統(tǒng)計。
4.審批超時統(tǒng)計
超時統(tǒng)計是對所有審批超時情況的統(tǒng)計總結,可以對所有部門的超時情況進行查看,如所有審批數(shù)和超時審批總數(shù),并計算出超時百分比。進一步點擊部門名稱,可以具體查看當前部門人員的超時情況。點擊審批人,可以查看到當前人的審批記錄明細,包括超時的審批單,審批完成時間等等。
5.歷史審批一覽
歷史審批一覽相當于將已完成審批流轉的實例記錄做一次主要數(shù)據(jù)的備份。所有已完成的審批流轉記錄都會顯示在該菜單中,包括審批開始和結束時間,流水號等。還可以將選中的數(shù)據(jù)按照選擇的發(fā)布類別發(fā)布到桌面建立的對應發(fā)布類別塊中,以供有權限的人員查看,對發(fā)布錯誤或者不再需要發(fā)布的數(shù)據(jù)可以進行撤銷操作。發(fā)布類別可以在審批設置中進行設置。
6.審批設置
審批設置可以對審批的相關操作進行設置,主要包括模板設置、查詢視圖及報表、流程和崗位以及關鍵字和紅頭四個方面。如對自動流水號的設置,可以自定義編號樣式、編號位數(shù)、適用模板。對流程崗位的設置,包括設置崗位級別、崗位名稱、包含人員,設置級別名稱,查看無崗位人員等,還支持流程崗位的導入導出功能,方便使用者使用??梢?,審批設置功能操作簡便,便于實現(xiàn),使得審批的相關操作更加靈活,快捷。
我的關注
在我的關注模塊中,政府工作人員可以通過模板類別、模板名稱、審批狀態(tài)、主題、流水號和日期查詢用戶關注的審批信息,并對這些信息進行催辦、轉存或轉發(fā)的操作。處于已完成、審批中、未通過、已撤銷、退文至發(fā)起人和未提交申請狀態(tài)下的審批信息,系統(tǒng)以不同顏色標示區(qū)分這些信息,使用戶可以一目了然。
工作流引擎技術是華天動力協(xié)同
OA系統(tǒng)的核心技術,審批流轉功能則是OA系統(tǒng)中充分發(fā)揮“工作流”優(yōu)勢技術的核心模塊。華天動力
OA政務版的審批流轉功能有助于政府機關簡化審批流程,提高審批效率,其靈活性、快捷性和安全性為審批政務保駕護航。
OA辦公系統(tǒng):
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